Если требуемых материалов на складе нет или они есть, но в недостаточном количестве, то в требовании-накладной в графе «Отпущено» проставляются реальные цифры отпуска материалов.

Если требуемые материалы на складе есть, но они еще не оприходованы, то на них выписывается расходная накладная, и материалы передаются в производство. Требование-накладная заполняется так же, как и при отпуске оприходованных материалов, но при проведении документа Требование-накладная бухгалтерские записи по документу не формируются, о чем выдается на экран соответствующее сообщение. После оформления поступления материалов на склад документ вновь открывают и еще раз закрывают командой <Провести и закрыть>. При этом формируются соответствующие бухгалтерские записи. Выполнять процедуру проведения документа необходимо до закрытия отчетного периода.

Информация № 11-3

17.02.2012 в столярный цех на производство столов письменных со склада материалов по требованию-накладной № 4 затребованы материалы.

 

№	Наименование материала	Счет затрат	Ед. изм.	Кол-во затребовано
1	Брус осиновый	20	куб. м.	0.750
2	Плита ДСП 1.2х1.2	20	шт.	240.000
3	Шпон ореховый 1000 мм	20	м	320.000
4	Лак МЛП	20	л	20.000
5	Морилка спиртовая темная	20	л	5.000
6	Шурупы 6 мм	20	кг	23.000
7	Шурупы 13 мм	20	кг	11.500

 

При отпуске материалов выяснилось, что не все требуемые материалы имеются в достаточном количестве, поэтому в требование-накладную необходимо будет ввести соответствующие коррективы.

 

Задание № 11-5

Решение

– через Панель разделов → Производство → Выпуск продукции → Требование-накладная открыть список документов Требования-накладные;

– через меню Все действия → Создать (либо щелчком по пиктограмме  на панели инструментов, либо по команде Создать контекстного меню, либо нажатием на клавишу клавиатуры <Insert>) открыть форму ввода документа Требование-накладная.

– заполнить форму документа в соответствии с требованием-накладной № 4;

– закрыть документ с проведением по кнопке <Провести и закрыть>.

Поскольку материалов на складе недостаточно, то операция проведения не выполнится (рис. 11-9). При этом в окне служебных сообщений программа сообщает, что не достает 91 шт. материала Плита ДСП 1.2х1.2 из затребованных 240 шт. и 21 м материала Шпон ореховый 1000 мм из затребованных 320м.

Рис. 11-9. Попытка провести документ при недостаточном количестве материалов по данным учета

После того, как кладовщик отпустит имеющееся количество материала, в графу Количество нужно внести исправления: и записать реальные цифры из накладной кладовщика (в нашем случае 149 шт. и 299 м). Щелчком мыши по кнопке <Провести и закрыть> провести документ.

Требование-накладная, после коррекции количества отпущенных материалов, будет иметь такой вид:

Требование-накладная № 4

№	Наименование материала	Счет затрат	Ед. изм.	Кол-во затребовано	Кол-во отпущено
1	Брус осиновый	20	куб. м.	0.750	0.750
2	Плита ДСП 1.2х1.2	20	шт.	240. 000	149. 000
3	Шпон ореховый 1000 мм	20	м	320. 000	299. 000
4	Лак ЛМП-766	20	л	20. 000	20. 000
5	Морилка спиртовая темная	20	л	5. 000	5. 000
6	Шурупы 2х6 мм	20	кг	23. 000	23. 000
7	Шурупы 4х13 мм	20	кг	11. 500	11. 500

 

Информация № 11-4

20.02.2012 для производства столов письменных по требованию-накладной № 5 выписаны недостающие материалы на производство столов письменных.

 

Требование-накладная № 5 от 20.02.2012

№	Наименование материала	Счет затрат	Един. изм.	Кол-во затребовано
1	Плита ДСП 1.2х1.2	20	шт.	91.000
2	Шпон ореховый 1000 мм	20	м	21.000

 

Кладовщик сообщил, что необходимые производству материалы поступят во второй половине дня.

 

Задание № 11-6

Решение

– через Панель разделов → Производство → Выпуск продукции → Требование-накладная открыть список документов Требования-накладные;

– через меню Все действия → Создать (либо щелчком по пиктограмме  на панели инструментов, либо по команде Создать контекстного меню, либо нажатием на клавишу клавиатуры <Insert>) открыть форму ввода документа Требование-накладная.

– заполнить форму документа «Требование-накладная» № 5 от 20.02.2012;

– щелкнуть по кнопке <Провести и закрыть> и убедиться, что операция проведения не выполнена ввиду отсутствия материалов на складе;

– сохранить документ по кнопке  и закрыть форму по кнопке .

 

Результат

В списке документов «Требования-накладные» сохранен документ «Требование-накладная» № 5 от 20.02.2012, однако у введенного документа отсутствует признак проведения. Никаких проводок данным документом не сформировано.

 

Информация № 11-4 (продолжение)

Вечером 20.02.2012 в бухгалтерию ЗАО ЭПОС передан приходный ордер № 3 от 20.02.2012, счет-фактура № 845 от 20.02.2012 и счет № 40 от 20.02.2012, поступившие от поставщика НПО «Боровик» в соответствии с договором № ПМ-Б 10/1 от 10.02.2012.

В счете № 40 от 20.02.2012 указано:

 

Наименование	Ед. изм.	Кол-во	Цена	Сумма
Плита ДСП 1.2х1.2	шт.	100	16.00	1 600.00
Шпон ореховый 1000 мм	м	100	60.00	6 000.00
Итого				7 600,00
НДС 18%				1 368.00
Всего				8 968.00

 

 

Задание № 11-7

Решение:

– через Панель разделов → Покупки и продажи → Покупки → Поступление товаров и услуг открыть форму ввода документа Поступление товаров и услуг;

– в поле Вид операции выбрать вид операции Покупка, комиссия, в результате форма документа примет вид, соответствующий выбранной операции.

В шапке формы документа следует указать:

– в реквизите от - 20.02.2012 (дата оприходования);

– в реквизите Склад - Склад материалов (выбором из справочника Склады (места хранения));

– в реквизите Контрагент - Боровик НПО (выбором из справочника Контрагенты);

– в реквизите Договор - Договор № ПМ-Б 10/1 от 10.01.2012 (выбором из справочника Договоры контрагентов).

Заполнить табличную часть на закладке Товары методом подбора номенклатуры.

На закладке Дополнительно указать:

– в реквизите Вх. номер - 3;

– в реквизите Вх. дата - 20.02.2012.

На закладке Счет-фактура:

– установить флажок Предъявлен счет-фактура;

– в реквизитах Вх. номер и Вх. дата указать номер и дату счета-фактуры поставщика - 845, 20.02.2012;

Провести документ по кнопке <Провести и закрыть>.

Щелчком по пиктограмме  открыть форму с движениями документа. Бухгалтерских записей должно быть три (рис. 11-10):

– первой записью отражается покупная стоимость первого материала без налога;

– первой записью отражается покупная стоимость второго материала без налога;

– третьей записью отражается сумма налога на добавленную стоимость, предъявленная поставщиком к оплате по всему документу.

Рис. 11-10. Бухгалтерские записи
операции поступления материалов 20 февраля

Для отражения вычета НДС следует ввести документ Формирование записей книги покупок и убедиться, что при заполнении документа в табличную часть НДС по приобретенным ценностям добавляется запись на сумму вычета по покупке материалов (рис. 11-11).

Рис. 11-11. Документ Формирование записей книги покупок №4 от 20.02.2012

 

Задание № 11-8

Решение

– в списке документов Требования-накладные установить курсор в строку с требованием-накладной № 5 от 20.02.2012 и открыть форму документа;

– щелчком по кнопке <Провести и закрыть> попытаться провести документ.

 

Результат

В результате программа вновь выведет сообщение о недостаточном количестве материалов, списываемых по данному документу. Обусловлено это тем, что документ «Поступление товаров и услуг» № 8 от 20.02.2012 введен в информационную базу позже документа «Требование-накладная» № 5 от 20.02.2012. Следовательно, необходимо изменить время создания второго документа.

 

Задание № 11-9

Решение

– открыть Журнал операций и посмотреть время создания документов за 20 февраля, указанных в задании (рис. 11-12). Убедиться, что у документа Требование-накладная № 5 от 20.02.2012 указано время создания 12:00:00 (первый документ за этот день), а у документа  Поступление товаров и услуг» № 8 от 20.02.2012 на секунду больше 12:00:01 (второй документ за этот день);

– установить курсор в строку с требованием-накладной № 5 от 20.02.2012, открыть форму документа;

– изменить время создания документа 12:00:02;

-–           щелкнуть по кнопке <Провести и закрыть>.

 

Результат

Документы в Журнале операций должны «поменяться местами», а также по документу Требование-накладная № 5 от 20.02.2012 выполнена процедура проведения и сформированы бухгалтерские записи (рис. 11-12).

Рис. 11-12. Бухгалтерские записи документа Требование-накладная № 5 от 20.02.2012

Назад

Оглавление

Вперед