Задание № 4-3

Решение

Процесс переноса схематично показан на рис. 4-3 и предполагает последовательное выполнение следующих действий.

– в списке справочника выделить курсором тот элемент или группу, которую необходимо перенести в другое место (1);

– из меню Все действия (2) или из контекстного меню выбрать команду Переместить в группу (3);

– в форме Контрагенты двойным щелчком выбрать группу, в которую необходимо перенести элемент (4) или нажатием кнопки <Выбрать>(5).

Рис. 4-3. Перенос конечного элемента в группу

Результат

При правильном выполнении задания учредители Шурупов, Чурбанов, Доскин должны оказаться в группе Физические лица (рис.4-4), НПО «Боровик» - в группе Организации (рис.4-5), КБ «Топ-инвест» - в группе Банки (рис.4-6).

Рис. 4-4. Группа Физические лица в справочнике Контрагенты

Рис. 4-5. Контрагенты группы Организации

Рис. 4-6. Контрагенты группы Банки

Рис. 4-6. Получение аналитической информации по группам контрагентов в стандартных отчетах

При реорганизации справочника «Контрагенты», по сути, осуществлено преобразование системы аналитического учета, обеспечивающее переход от одноуровневого аналитического учета, к многоуровневому. Произошедшие изменения в организации учетной информации хорошо видны по влиянию на содержание отчета «Оборотно-сальдовая ведомость по счету 75 (или 80)».

Так, если теперь обратиться к оборотно-сальдовой ведомости по счету 75 в разрезе аналитических объектов, можно увидеть, что помимо индивидуальной информации о задолженности каждого конкретного учредителя по вкладу в уставный капитал, появилась обобщающая информация о задолженности групп учредителей.

Теперь в ведомости можно увидеть (см. рис. 4-6а), что задолженность всех физических лиц на момент ее составления оценивается в  1 075 000 руб., а совокупная задолженность юридических лиц – в 1 925 000 руб. Кроме того, в ведомости отражена итоговая информация по таким группам учредителей, как «Банки» и «Организации». В силу того, что каждая из последних двух групп включает только по одному элементу, итоги по группе, естественно, совпадают со значением каждого элемента.