Рассмотрение работы в программе «1С:Бухгалтерия 8» с использованием типовых документов начнем с учета денежных средств. Учету денежных средств в плане счетов бухгалтерского учета отведен полностью раздел 5.
 

В соответствии с инструкцией по применению плана счетов бухгалтерского учета «…Счета этого раздела предназначены для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в российской и иностранных валютах, находящихся в кассе, на расчетных, валютных и других счетах, открытых в кредитных организациях на территории страны и за ее пределами, а также ценных бумаг, платежных и денежных документов».
Рассмотрение порядка учета денежных средств начнем с наиболее простых кассовых операций.
В соответствии с инструкцией Центрального Банка России №18 от 4.10.1993г. «Об утверждении порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации», все организации независимо от организационно-правовых форм и сферы деятельности обязаны хранить свободные денежные средства в учреждениях банков. Там же указано, что для осуществления расчетов наличными деньгами каждое предприятие должно иметь кассу и вести кассовую книгу по установленной форме. Таким образом, основная часть расчетов осуществляется в безналичной форме, но возможны расчеты и наличными денежными средствами.
В соответствии все с тем же порядком ведения кассовых операций все наличные денежные средства, поступающие в организацию или выдаваемые организацией должны быть в обязательном порядке отражены в соответствующих документах.
К основным документам по учету наличных денежных средств относятся документы «Приходный кассовый ордер» (ПКО) и «Расходный кассовый ордер» (РКО).

Для обращения к документам по учету денежных средств необходимо открыть соответствующий журнал документов. Для этого необходимо обратиться на панели разделов  «Банк и Касса».