Постановлением Правительства РФ №1137 от 26 декабря 2011 г. утверждены Правила ведения журналов учета счетов-фактур при расчетах по НДС, далее Правила. Указанное постановление обязывает плательщиков НДС при совершении операций по реализации товаров (работ, услуг), как облагаемых налогом на добавленную стоимость, так и не облагаемых налогом, составлять счета-фактуры и вести журналы учета счетов фактур, книгу продаж и книгу покупок по установленным формам. Кроме того, отсутствие счетов-фактур как у продавца, так и у покупателя, является налоговым нарушением, подлежащим санкциям в соответствии со ст. 120 НК РФ (п.3). Следует учитывать, что счета-фактуры должны выписывать и получать в том числе и те организации, занимающиеся реализацией товаров, работ, услуг, которые в соответствии с законодательством пользуются льготами по НДС.
Для ведения учета счетов-фактур и автоматического формирования записей в книге покупок и книге продаж в типовой конфигурации предназначены документы: