Бухгалтерский учет основных средств описан в ПБУ 6/01 "Учет основных средств" и методических указаниях, где указывается, что к основным средствам относятся: здания, сооружения и передаточные устройства, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности; рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты.
В составе основных средств учитываются также: капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы); капитальные вложения в арендованные объекты основных средств; земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).
Для учета основных средств предназначен синтетический счет 01 "Основные средства".
Процесс приобретения основных средств отражается на счете 08 "Вложения во внеоборотные активы". Данный счет используется для отражения в бухгалтерском учете всех затрат предприятия в объекты, которые в последствии будут приняты к учету в качестве основных средств.
Поступление внеоборотного актива в организацию отражается двумя записями:
Дт 08 Кт 60 – сумма без НДС;
Дт 19 Кт 60 – сумма НДС.
Ввод в эксплуатацию объекта отражается записью Д 01.01 К 08.
В программе представлены следующие документы по учету основных средств:
·         Поступление товаров и услуг;
·         Поступление доп. расходов;
·         Принятие к учету ОС;
·         Передача оборудования в монтаж;
·         Модернизация ОС;
·         Инвентаризация ОС;
·         Перемещение ОС;
·         Подготовка к передаче ОС;
·         Передача ОС;
·         Списание ОС;
·         Параметры амортизации ОС;
·         Закрытие месяца (по начислению амортизации по ОС и НМА);
·         Регистрация оплаты ОС и НМА для УСН;
·         Регистрация оплаты ОС и НМА для ИП.
Существует несколько схем приобретения и движения объектов основных средств. Порядок применения названных ранее документов по учету основных средств зависит от самой операции (рис. 10.1; рис. 10.2; рис.10.3; рис. 10.4; рис. 10.5).

 

Рис. 10.1. Схема приобретения и выбытия оборудования,

не требующего монтажа

 

Рис. 10.2. Схема приобретения и выбытия оборудования, не требующего монтажа, но с дополнительными расходами по приобретению объекта

 

Рис. 10.3. Схема приобретения и выбытия оборудования,

требующего монтажа
 

При модернизации основного средства могут быть следующие схемы.
Если необходимо купить то, что устанавливается в модернизируемое средство, схема такова (рис. 10.4).
 

Рис. 10.4. Покупка объекта строительства,
устанавливаемого в модернизируемое основное средство
 

Если необходимо передать то, что уже занесено в базу и есть в справочнике "Номенклатура", то схема такова (рис. 10.5).
 

Рис. 10.5. Перенос МПЗ на объект строительства,
используемый для модернизации основного средства

 
Все представленные схемы рассматриваются в следующих разделах.