Бухгалтерский учет основных средств описан в ПБУ 6/01 "Учет основных средств" и методических указаниях, где указывается, что к основным средствам относятся: здания, сооружения и передаточные устройства, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности; рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты.

В составе основных средств учитываются также: капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы); капитальные вложения в арендованные объекты основных средств; земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

Основные средства стоимостью от 40 000 (п. 5 ПБУ 6/01 "Учет основных средств") до 100 000 рублей можно отражать только для целей бухгалтерского учета. В налоговом учете основные фонды при вводе в эксплуатацию списывают только в расходы. Основные средства с минимальной стоимостью (менее 40 000 рублей) можно принять в бухгалтерском учете в состав материально-производственных запасов. Учет основных средств в налоговом учете осуществляется только в отношении активов организации стоимостью более 100 000 рублей и сроком полезного использования более одного года (п. 1 ст. 256 НК РФ).

Для учета основных средств предназначен синтетический счет 01 "Основные средства".

Процесс приобретения основных средств отражается на счете 08 "Вложения во внеоборотные активы". Данный счет используется для отражения в бухгалтерском учете всех затрат предприятия в объекты, которые в последствии будут приняты к учету в качестве основных средств.

Поступление внеоборотного актива в организацию отражается двумя записями:

• Д 08 К 60 – сумма без НДС;
• Д 19 К 60 – сумма НДС.

Ввод в эксплуатацию объекта отражается записью Д 01.01 К 08.
В программе представлены следующие документы по учету основных средств:

• Поступление: (оборудование);
• Поступление доп. расходов;
• Принятие к учету ОС;
• Поступление основных средств;
• Передача оборудования в монтаж;
• Перемещение ОС;
• Модернизация ОС;
• Инвентаризация ОС;
• Возврат ОС от арендатора;
• Выкуп предметов лизинга;
• Подготовка к передаче ОС;
• Передача ОС;
• Списание ОС;
• Параметры амортизации ОС;
• Признание в НУ лизинговых платежей;
• Закрытие месяца (по начислению амортизации по ОС и НМА);
• Регистрация оплаты ОС и НМА для УСН;
• Регистрация оплаты ОС и НМА для ИП.

Существует несколько схем приобретения и движения объектов основных средств. Порядок применения названных ранее документов по учету основных средств зависит от самой операции (рис. 10.1; рис. 10.2; рис.10.3; рис. 10.4; рис. 10.5).

При модернизации основного средства могут быть следующие схемы.

Если необходимо купить то, что устанавливается в модернизируемое средство, схема такова (рис. 10.4).

 
Если необходимо передать то, что уже занесено в базу и есть в справочнике "Номенклатура", то схема такова (рис. 10.5).

Рис. 10.5. Перенос МПЗ на объект строительства, используемый для модернизации основного средства
Все представленные схемы рассматриваются в следующих разделах.