Общая схема учета рабочего времени в программе выглядит следующим образом:
Вводится информация о плановом объеме рабочего времени сотрудника (норме времени и расписании работы)
- Описывается график работы сотрудника
- При необходимости вводится индивидуальный график на месяц
Вводится информация о фактическом объеме рабочего времени сотрудника
- Все отсутствия сотрудника в течение месяца регистрируются соответствующими кадровыми документами (Отпуск, Больничный лист, Командировка, Прогул и т.д.)
- Работа в праздники, выходные, а также сверхурочно регистрируются документами Работа в выходные и праздники и Работы сверхурочно
- Для регистрации специальных случаев (корректировка отработанных часов при почасовой оплате, при работе сотрудника по нескольким видам основного времени и т.п.) вводятся документы Данные для расчета заработной платы
- При необходимости вводится документ табель
Формируется печатная форма табеля Т-13, отражающего всю введенную информацию, для проверки, утверждения, печати и т.д.
По введенным данным начисляется заработная плата