Согласно Инструкции по применению ЕПСБУ учет расчетов с поставщиками и подрядчиками ведется на балансовых счетах:
- 206.00 "Расчеты по выданным авансам" – учитываются расчеты по авансам, перечисленным учреждением за приобретение материальных ценностей, выполнение работ или предоставления услуг;
- 302.00 "Расчеты по принятым обязательствам" – учитываются расчеты учреждения с поставщиками за поставленные материальные ценности и оказанные услуги, с подрядчиками за выполненные работы.
К счетам 206.00 и 302.00 открыты аналитические счета, соответствующие статьям КОСГУ.
В программе БГУ учет расчетов с поставщиками и подрядчиками ведется на балансовых счетах 206.00 "Расчеты по выданным авансам" и 302.00 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" в разрезе субсчетов по статьям КЭК.
Учет в соответствии с Классификацией операций сектора государственного управления ведется с помощью субконто "КЭК", имеющего значения по дебету счета 206.00 – 560 "Увеличение дебиторской задолженности", по кредиту счета 206.00 – 660 "Уменьшение дебиторской задолженности"; по дебету счета 302.00 – 830 "Уменьшение кредиторской задолженности", по кредиту счета 302.00 – 730 "Увеличение кредиторской задолженности" (подставляется автоматически в проводках счетов).
По счетам 206.00, 302.00 ведется аналитический учет по каждому поставщику, подрядчику (по субконто "Контрагенты") и основанию расчетов (по субконто "Договоры и иные основания возникновения обязательств" типа справочник).
Список поставщиков и подрядчиков ведется в справочнике
"Контрагенты".
Список оснований расчетов с поставщиками и подрядчиками ведется в справочнике
"Договоры и иные основания возникновения обязательств".
В типовой конфигурации расчеты с поставщиками и подрядчиками регистрируются с помощью следующих документов:
Регистрация получения услуг, принятия выполненных работ оформляется документом
"Поступление услуг, работ".
Регистрация поставки материальных запасов – материалов, продуктов питания, тары, оборудования, требующего монтажа, запасных частей к машинам и оборудованию, молодняка и животных для откорма оформляется соответствующими
документами раздела "Материальные запасы".
Регистрация поставки основных средств, нематериальных активов, как готовых к эксплуатации, так и требующих дополнительных вложений, оформляется соответствующими
документами раздела "Основные средства, НМА".
Документами
Заявка на кассовый расход, Заявка на кассовый расход (сокращенная), Платежное поручение, Кассовое выбытие осуществляется регистрация безналичной оплаты за товары, работы, услуги, в том числе авансовых платежей.
Документом
Кассовое поступление осуществляется регистрация восстановления кассовых расходов – возврата авансов по не отоваренным счетам поставщиков (подрядчиков).
Для проведения процедуры сверки взаиморасчетов предназначен документ
"Акт сверки взаиморасчетов".
Получение услуг от сторонних организаций
Для отражения в бухгалтерском учете полученных от сторонних организаций услуг, выполненных работ предназначен документ "
Поступление услуг. работ".
Подробно документ "
Поступление услуг. работ" был рассмотрен в параграфе 8.2.2.