В бухгалтерском учете в состав расходов будущих периодов включаются затраты, для которых предусмотрено равномерное списание в течение периода соответствующими нормативными правовыми актами. Для учета таких расходов Планом счетов предусмотрен счет 97 «Расходы будущих периодов». Учтенные на нем расходы списываются в дебет счетов учета затрат – 20, 23, 25, 26, 44 регламентной оперецией при закрытии месяца.
В качестве аналитики на 97 счете используется справочник расходов будущих периодов
 

Найти справочник Расходы будущих периодов можно на панели разделов «Справочники» в группе  «Доходы и расходы»:
 

 

В справочнике присутствуют следующие реквизиты:
Вид для НУ - указывается для целей налогового учета по налогу на прибыль (расходы на добровольное страхование на случай смерти работника или утраты трудоспособности, отрицательный результат от реализации амортизируемого имущества, убытки прошлых лет и т.д.).
Вид актива в балансе - указывается для целей заполнения бухгалтерского баланса. В зависимости от вида актива остаток, числящийся на статье РБП, отражается в соответствующей статье баланса.
Признание расходов – способ признания расходов (по месяцам, по календарным дням, в особом порядке). Если порядок признания «По месяцам», то списание РБП будет произведено следующим образом:

Порядок признания «По календарным дням» используется при списании расходов по договорам страхования.
Если выбран способ признания «В особом порядке», то регламентной операцией списание производится не будет, пользователь самостоятельно списывает расход Операцией введенной вручную.
  

Практикум № 28
1.      30 января отразить приобретение программного продукта «1С:Бухгалтерия предприятия»  и отразить  учет расходов на приобретение в БУ как расходы будущих периодов (счет 97.21)
Стоимость программы 13000 руб. (НДС не облагается).
От ООО «1С партнер» получен акт №30 от 30.01.
Срок полезного использования программы установлен организацией самостоятельно – 1 год.