Для учета спецодежды, спецоснастки и хоз. инвентаря используются субсчета счета 10:
- 10.09 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»
- 10.10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе»
- 10.11 Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации
Поскольку принципиальным отличием спецодежды и спецоснастки от прочей номенклатуры является то, что в состав расходов ее можно включать постепенно. И для того, чтобы программа могла отличить спецодежду от, например, сырья, используется справочник «Назначения использования». В данном справочнике указывается, какая номенклатура каким образом отражается в составе затрат и какой при этом используется способ отражения расходов.
В справочнике «Назначения использования» следует указать количество выдаваемых единиц по нормативу, а также способ погашения стоимости спецодежды:
- линейный (также указывается срок полезного использования в целых месяцах, относительно которого будут рассчитываться суммы погашения стоимости в бухгалтерском учете);
- погашать стоимость при передаче в эксплуатацию;
- пропорционально объему продукции (также указывается предполагаемая выработка).
Отдельно указывается способ отражения расходов по погашению стоимости спецодежды в затратах предприятия. Способ отражения расходов определяется выбором соответствующего элемента справочника «Способы отражения расходов по амортизации (погашению стоимости)»
Обратите внимание, что к одному элементу справочника можно добавить неограниченное количество элементов назначения использования. Данная возможность обусловлена тем, что одна и та же номенклатура может по-разному списываться. Например, халат работника цеха, наверное, будет списан сразу, но вот если тот же халат передать директору, то скорее всего он его использовать будет не один год.