Задача эффективного управления затратами остро стоит перед руководителем небольшой фирмы. Умение держать под контролем расходы предприятия, рационально сокращать себестоимость продукции, во многом определяет способность небольшой фирмы к выживанию в сложных условиях ее существования.

Программа "1С:Управление небольшой фирмой 8" позволяет планировать все затраты и расходы предприятия, а также предоставляет для анализа данные о фактической себестоимости продукции (товаров, работ, услуг) вплоть до конкретной номенклатурной позиции конкретного заказа покупателя. Рассмотрим сначала, как происходит расчет фактической себестоимости, и с помощью каких средств программы можно провести анализ затрат.

Начнем с того, что все затраты классифицируем на два типа – прямые и косвенные.

Прямые затраты в производстве

К прямым затратам относятся те, которые можно связать напрямую с производством (закупкой, выполнением) конкретной номенклатурной позиции. Типичные примеры прямых затрат по видам деятельности приведены ниже в таблице на Рис. 171.

Рис. 171. Типичные примеры прямых затрат по видам деятельности

Напомним, как отражаются в программе "УНФ" прямые затраты по каждому из видов этих деятельности.

Прямые материальные затраты на производство продукции рассчитываются программой автоматически на основании данных о списании запасов (сырья, материалов) на выпуск продукции. Напомним, что оформить списание материалов на выпуск можно непосредственно в документе "Производство", заполнив данные на вкладке "Материалы" в его табличной части (Рис. 172).

Рис. 172. Списание материалов на выпуск продукции

Материалы не обязательно списывать в документе "Производство", отражающем выпуск продукции. Списание запасов на выпуск продукции можно сделать и позже (например, за смену, за несколько дней, за любой период времени) с помощью документа "Распределение затрат", расположенного также в разделе "Производство". В этом случае материалы должны быть предварительно переданы в производственное подразделение с помощью документа "Перемещение запасов" (иначе программа "не обнаружит" в производственном подразделении сумму материальных затрат, подлежащей распределению на выпущенную продукцию).

Стоимость списания материалов в производство рассчитывается программой с учетом значения реквизита "Способ списания", расположенного в карточке запаса. См. Рис. 173. Способ списания может быть "Fifo" или "По средней". Однако в течение месяца материалы в любом случае списываются по средней скользящей стоимости.

Рис. 173. Способ списания запаса в карточке номенклатуры

Окончательный расчет стоимости списания запасов с учетом способов списания (Fifo, По средней) выполняется в конце месяца, когда все данные о движении запасов введены в программу. Этот расчет выполняет документ "Закрытие месяца", расположенный в разделе "Предприятие".

Сдельная оплата труда производственного персонала отражается в программе с помощью документа "Сдельный наряд". Рис. 174. Список документов "Сдельный наряд" доступен в разделе "Производство" в группе "Наряды" на панели навигации. В табличной части документа указывается следующее:

"Дата" - дата выполнения технологической операции;

"Заказ покупателя" - заказ покупателя, для обеспечения которого выполнялась технологическая операция;

"Номенклатура", "Характеристика", "Спецификация" - данные о продукции, для изготовления которой выполнялась технологическая операция;

"Операция" - технологическая операция (выбирается из справочника "Номенклатура" из числа позиций с типом "Операция");

"Количество (план)" и "Количество (факт)" - запланированное и фактическое количество изготовленной продукции соответственно;

"Норма" - норма времени на выполнение технологической операции на изготовление единицы продукции;

"Расценка" - расценка на одну технологическую операцию;

"Нормочасы", определяется умножением "Количество (факт)" на "Норма";

"Стоимость" - стоимость выполнения операции, рассчитывается как "Расценка", умноженная на "Нормочасы".

Рис. 174. Сдельный наряд, вкладка "Операции"

После проведения документа "Сдельный наряд" с установленным флагом "Закрыт" стоимость выполнения технологических операций будет отнесена на себестоимость продукции.

Документ "Сдельный наряд" можно ввести на основании документа "Заказ на производство", это существенно сократит трудозатраты по заполнению сдельного наряда.

Для расчета прямых затрат при выполнении работ используется документ "Заказ-наряд". Напомним, что в документе присутствуют табличные части "Материалы" и "Зарплата исполнителей" (Рис. 53 в Части 2, Рис. 175), значения которых и определяют состав прямых затрат на выполнение работ по заказ-наряду.

Рис. 175. Учет прямых затрат по заработной плате исполнителей работ в документе "Заказ-наряд"

Отметим, что стоимость материалов, списанных на выполнение работ, также может быть пересчитана в документе "Закрытие месяца".

Прямые распределяемые затраты

Существуют прямые затраты, определяемые расчетным путем. Такими затратами могут являться, например, амортизация имущества, услуги сторонних организаций, повременная оплата труда сотрудников. Все они могут носить производственные характер и в этом случае должны быть включены в себестоимость. Например, стоимость электроэнергии, потребляемой производственным оборудованием, должна быть включена в себестоимость продукции, производимой на этом оборудовании. Повременная оплата труда сотрудников, занятых в производстве, тоже включается в себестоимость изделий, которые эти сотрудники производят. При этом доля затрат, приходящаяся на ту или иную единицу продукции определяется расчетным путем.

Такие затраты в программе "1С:Управление небольшой фирмой 8" называются прямыми распределяемыми, а для отнесения их на себестоимость продукции в программе "1С:Управление небольшой фирмой 8" может использоваться документ "Распределение затрат", доступный в разделе "Производство".

Рассмотрим порядок работы с этим документом на конкретном примере.

Итак, есть приходная накладная от поставщика электроэнергии, сумму которой необходимо отнести на себестоимость. Рис. 176.

Рис. 176. Поступление от поставщика расходов, которые должны быть включены в себестоимость

Посмотрим карточку номенклатурной позиции "Электроэнергия на нужды производства". Рис. 177. Обратим внимание на значение реквизита "Счет учета затрат" и обратимся к плану счетов управленческого учета. В списке счетов для выбора, предлагаемого программой, присутствуют все счета, связанные с затратами и расходами. Обратим внимание на следующие типы счетов:

• "Затраты, относящиеся к выпуску продукции (Прямые)" (в нашем примере, счет "20" с субсчетами) служит для учета затрат на производство – как прямых, так и прямых распределяемых.

• "Затраты, относящиеся к выпуску продукции (Прямые)" (у нас - 25-й) учитываются косвенные расходы общепроизводственного характера (например, зарплата начальника производства, амортизация оборудования). Общепроизводственными расходами являются те, которые относятся к производственной деятельности в целом, но не к конкретному подразделению и не к конкретным видам продукции (работ). Пример общепроизводственных расходов мы рассмотрим чуть позже.

• На счетах с типом "Расходы, распределяемые на финансовый результат (Косвенные)" (в нашем примере, субсчета счета 90) учитываются административно-хозяйственные и коммерческие расходы.

Стоимость расхода электроэнергии в принципе можно отнести на любой из этих счетов. Вопрос в том, кем именно и для каких целей эта электроэнергия была израсходована. В нашем примере речь идет о стоимость электроэнергии, затраченной на нужды производства конкретным производственным подразделением ("Производственный отдел"). Такие расходы являются производственными и учитываются на счете "Незавершенное производство".

Рис. 177. Карточка номенклатуры "Электроэнергия на нужды производства"

Итак, отнесем суммы распределяемых производственных затрат на себестоимость выпущенной продукции (работ). Вводим документ "Распределение затрат".

В шапке документа (Рис. 178) необходимо указать затраты какого подразделения и за какой период мы будем распределять.

На вкладке "Продукция" указывается перечень продукции, на который необходимо распределить затраты. С помощью кнопки "Заполнить по выпуску" перечень продукции заполняется автоматически. Если затраты необходимо распределить на весь объем выпуска, то этот перечень оставляем без изменений.

Рис. 178. Документ "Распределение затрат", вкладка "Продукция"

Теперь переходим к вкладке "Запасы". Для чего она нужна? Здесь мы можем выполнить распределение материальных затрат (сырья, материалов) на выпуск, в случае, если мы не делали этого в документах "Производство".

Распределение нематериальных затрат выполняется на вкладке "Затраты". Перейдем туда и нажмем кнопку "Заполнить по остаткам". При этом программа покажет нам суммы нераспределенных нематериальных производственных затрат. См. Рис. 179.

Рис. 179. Документ "Распределение затрат",
кнопка "Заполнить по остаткам"

Далее нажимаем кнопку "Распределить по количеству", и сумма затрат будет отнесена на себестоимость продукции, указанной на вкладке "Продукция", пропорционально количеству выпуска. Рис. 180.

Рис. 180. Распределение суммы производственных затрат на выпущенную продукцию (работы) пропорционально количеству выпуска

При необходимости, рассчитанные программой суммы можно откорректировать вручную.

Обратим внимание на то, что помимо наименований продукции (работ) в документе присутствуют и заказы покупателей. Это дает возможность формировать себестоимость производства в разрезе заказов покупателей.

Таким образом, распределение прямых распределяемых затрат по единицам выпущенной продукции выполняется документом "Распределение затрат". При этом затраты должны быть предварительно отнесены на счет "Незавершенное производство" (в нашем примере – счет "20", субсчет "20.04").

Для распределения прямых распределяемых затрат не обязательно пользоваться документом "Распределение затрат". Это распределение может выполняться документом "Закрытие месяца". При этом база распределения определяется в плане счетов – см. Рис. 181.

Рис. 181. Выбор способа распределения для счета типа "Незавершенное производство"

Анализ производственной себестоимости можно выполнить с помощью отчета "Себестоимость", который находится в разделе "Анализ". Примеры сформированного отчета показаны на Рис. 182 и Рис. 183.

Рис. 182. Отчет "Себестоимость" с группировками по заказам покупателей, продукции (работам), счетам учета затрат

Рис. 183. Отчет "Себестоимость" с группировками по продукции (работам), заказам покупателей

Отметим, что до выполнения процедуры закрытия месяца в отчете "Себестоимость" можно видеть только прямые и прямые распределяемые затраты, без учета косвенных (например, общепроизводственных) затрат. Общепроизводственные затраты (а также и общехозяйственные, которые появляются при использовании не директ-костинга, а метода полной себестоимости) появляются в отчете после проведения документа "Закрытие месяца". О косвенных затратах речь пойдет далее.

Косвенные затраты

Косвенные затраты, в отличие от прямых, не связаны непосредственно с изготовлением определенных единиц продукции.

Косвенные затраты общепроизводственного характера учитываются на отдельном счете управленческого плана счетов (в нашем примере – счет "25" "Общепроизводственные расходы"), имеющем тип "Косвенные затраты". Примеры общепроизводственных расходов приведены на Рис. 184 и Рис. 185.

Рис. 184. Поступление услуг сторонних организаций, включаемых в состав общепроизводственных расходов

Рис. 185. Заработная плата начальника производства может быть отнесена на счет "Общепроизводственные расходы"

Общепроизводственными расходами могут также являться расходы по амортизации имущества, и любые другие расходы, относящиеся к производству в целом.

Известно, что сумма общепроизводственных расходов должна ежемесячно в полном объеме относиться на себестоимость. Отнесение общепроизводственных расходов на себестоимость (закрытие счета типа "Косвенные затраты" на счет типа "Незавершенное производство") выполняется посредством помощника "Закрытие месяца". Помощник доступен на панели навигации раздела "Предприятие" (см. Рис. 186).

Рис. 186. Помощник "Закрытие месяца"

Сумму общепроизводственных затрат в составе себестоимости можно увидеть теперь в отчете "Себестоимость", а также - в отчете "Прямые и косвенные затраты". Рис. 187.

Рис. 187. Общепроизводственные расходы в отчете "Прямые и косвенные затраты", после ввода документа "Закрытие месяца"

Важно!_________________________________________________________________________________________________________________

Напомним, что рассматриваемый здесь метод расчета себестоимости называется "директ-костинг". Этот метод является сегодня наиболее часто используемым. Для реализации метода полной себестоимости (когда управленческие расходы включаются в себестоимость) необходимо ввести в план счетов отдельный счет с типом "Косвенные затраты" (например "26") и учитывать управленческие расходы на нем. Тогда документом "Закрытие месяца" управленческие расходы будут относиться на себестоимость.

_______________________________________________________________________________________________________________________