Отработанное сотрудниками время регистрируется в программе с помощью документов "Учет времени" (мы его рассмотрели выше) и "Табель" (Рис. 226).

Рис. 226. Табель учета рабочего времени

Данные в табеле могут регистрироваться сводно за период (при этом для одного сотрудника можно указывать до шести видов использованного времени), либо по дням.

По кнопке "Заполнить" табличная часть заполняется списком сотрудников выбранного подразделения с отработанным количеством дней и часов согласно производственному календарю.

Календарь необходимо заполнить до начала работы с данными раздела "Зарплата", заполнение производится также в разделе "Зарплата" (Рис. 227).

Рис. 227. Календари

На основании данных введенных документов "Табель" можно провести анализ отработанного времени – в целом или по видам использования времени, по подразделениям и сотрудникам, с помощью специального отчета (Рис. 228).

Данные о фактически отработанном сотрудниками времени используются для расчета заработной платы при повременной оплате труда.

Рис. 228. Отчет "Отработанное время" с отбором по виду "Я" (явка) показывает фактически отработанное сотрудниками время

Здесь имеет смысл напомнить, что программа "1С:Управление небольшой фирмой 8" предназначена для ведения управленческого, а не бухгалтерском учета. Поэтому с помощью документа "Табель" необходимо отражать фактически отработанные сотрудниками дни и часы. В случае, когда, например, сотрудник ходил на работу и исполнял свои трудовые обязанности, формально по документам находясь на больничном листе, это время необходимо учесть как отработанное.