Организация работы преподавателей и студентов в облачной версии программы «1С:Управление небольшой фирмой 8»

Целью настоящего пособия состоит в том, чтобы освоить технологию ведения учета деятельности организаций в среде компьютерной программы.

Но можно ли по книге научиться ведению учета на компьютере. Ответ очевиден – никакая новая деятельность не может быть освоена человеком без приобретения некоторого опыта практической работы. Можно досконально изучить устройство автомобиля и правила дорожного движения, но для того чтобы научиться водить автомобиль, помимо этого потребуется получить начальные навыки практического вождения автомобиля в реальных дорожных условиях с мастером обучения вождению. Также невозможно чисто теоретически "научиться" учету, а тем более, компьютерному учету. Необходима практическая работа по решению реальных учетных задач в среде реальной компьютерной программы.  Именно такая логика положена в основу данного учебного пособия – от учетных ситуаций к программным средствам для их реализации. В пособии последовательно рассматриваются реальные хозяйственные ситуации, с которыми сталкивается пользователь, и уже на примере этих ситуаций разбираются правила и приемы применения стандартных средств и типовых настроек программы. В случае если типовые средства и настройка программы не в полной мере соответствуют требованиям хозяйственной ситуации, то рассматриваются способы и приемы изменения текущей настройки программы. Безусловно, для пользователя это более привычный взгляд на вещи: сначала – хозяйственная ситуация, а затем – порядок ее отражения в компьютерном учете.

Следует иметь в виду, что все задачи и практические задания связаны между собой и в сово­купности представляют сквозной пример ведения компьютерного учета на условных предприятиях “ООО "Наша фирма"” и "ООО "Наша фирма"".

Сквозной пример охватывает различные этапы организации и ведения учета, начиная с момента создания предприятия и завершая получением отчетности для предпринимателя. Учет ведется в среде компьютерной программы «1С:Упраление небольшой фирмой 8». 

Настоящее пособие является практическим пособием по ведению учета в среде программы «1С:Упраление небольшой фирмой 8». Оно представляет собой практикум, который может быть использован только в процессе работы за компьютером с реальной программой Управление небольшой фирмой, доступной для работы с любого компьютера через сеть Интернет в режиме облачных вычислений. Таким образом, выполнив все задачи и задания, можно получить достаточно полное представление о ведении учета с применением интернет-технологий в программе «1С:Упраление небольшой фирмой 8».

Что такое облачные вычисления и почему они так называются?

В последние годы в сфере IT появилась и активно развивается новая тема – технологии облачных вычислений. Но так ли нова эта тема и эти технологии? Облачные технологии, в принципе, знакомы нам уже достаточно давно, хотя раньше мы их так и не называли. Примером тому могут служить сервисы почтовых служб mail.ru, gmail, hotmail  и др. То есть, пользователь, желающий пользоваться программой для отправки и получения электронной почты имеет возможность:

1) приобрести почтовую программу (почтового клиента) и использовать ее на своем компьютере;

2) воспользоваться почтовой службой (например, одной из упомянутых выше) в этом случае покупать программу и устанавливать на свой компьютер не потребуется, программа, как и файлы с почтовыми отправлениями хранятся на удаленном сервере провайдера, предоставляющего данный сервис.

Второй режим предоставления программы как интернет-сервиса (web-сервиса) называют режимом SaaS (Software as a Service) или по-русски – «Программа как сервис». Заметим, что в этом случае программу покупать не надо, не надо заботиться об обновлении версий, не надо выделять дисковую память под хранение самой программы и данных, обеспечивать сохранность данных – все эти функции берет на себя провайдер, предоставляющий соответствующую услугу. Для удаленной работы с web-сервисом требуется только лишь наличие на компьютере интернет-браузера, который и выполняет роль клиента ну и, разумеется, доступ в Интернет.  В случае с почтовой службой, данная услуга предоставляется бесплатно, но в принципе, такие услуги могут предоставляться за плату, например, по системе абонементного обслуживания или иным способом.

Аналогичная схема использования может быть применена не только к почтовым, но и к любым другим программам с самым разнообразным функционалом. Именно такой подход и положен в основу организации облачных вычислений – все необходимые программы и базы данных хранятся на удаленных серверах («облаках»), а пользователь работает с ними в режиме «тонкого» клиента. Важно, что при этом пользователь платит за реально потребленную услугу, например, за реальное время работы с программой, за реально использованную внешнюю память и т.п.

По мере развития Интернет-технологий стало возможным перемещать на удаленные сервера (в «облака») все более сложные программы и базы данных, выполнять на них объемные,  высокопроизводительные вычисления. На сегодняшний день в России и за рубежом технологии облачных вычислений применяются в таких областях как распознавание графических изображений и речи, переводы текстов с различных языков, управление финансами, продажами, маркетингом, клиентским обслуживанием и др.

По данным ведущих аналитических компаний, таких как Gartner, IDC рынок решений, использующих технологии облачных вычислений, неуклонно растет с темпами, превышающими 30% в год. Фирма 1С также с каждым годом сопоставимыми темпами наращивает свое присутствие на рынке облачных решений и услуг.

Платформа «1С:Предприятие 8», начиная с версии 8.2 позволяет создавать и использовать программные решения, работающие в режиме облачных вычислений. В настоящее время фирмой «1С» разработаны и уже находятся в тестовом режиме эксплуатации несколько бизнес-приложений:

- 1С:Бухгалтерия предприятия;

- 1С:Управление небольшой фирмой;

- 1С:Отчетность предпринимателя;

- 1С-КАМИН:Зарплата;

- Бухгалтерия государственного учреждения.

Все эти «облачные» приложения обладают абсолютно тем же функционалом, что и их «земные» аналоги. Уже сейчас эти приложения доступны всем желающим для реального использования, а также для работы в ознакомительном режиме. По сути, фирмой «1С» создано публичное облако, предоставляющее пользователям все вышеперечисленные программы в качестве облачных сервисов, а также все необходимые вычислительные ресурсы для хранения и обработки пользовательских информационных баз.

О преимуществах использования облачных технологий в практической деятельности говорится достаточно много, информацию на эту тему можно найти в научных и профессиональных изданиях, в сети Интернет. Однако помимо этого также представляют интерес новые методические возможности, которые открываются при использовании облачных сервисов в учебном процессе. Облачная версия программы «1С:Управление небольшой фирмой 8» имеет хорошие перспективы для использования в образовательной деятельности при подготовке бухгалтеров, аудиторов, аналитиков, а также специалистов администрированию и разработке учетных систем.

Перечислим основные преимущества организационно-технического плана, которые открываются при использовании прикладных программ в режиме облачных вычислений в учебном процессе. 

1. Отпадает необходимость физического приобретения и установки программного обеспечения.
2. Сокращается потребность в вычислительных мощностях и ресурсах для хранения программ и информационных баз обучаемого (пользователя).
3. Сокращается потребность в обслуживающем персонале учебного заведения, обеспечивающем сопровождение прикладных систем (архивирование результатов работы отдельных студентов или их групп, восстановление индивидуальных и групповых данных, восстановление после сбоев и т.п.)
4. Имеется возможность доступа обучаемого к прикладным программам и информационным базам из аудитории, из дома, транспорта и любых других мест. Пользователь (обучаемый) всегда может продолжить выполнение задачи с последней точки прерывания работы.
5. Обеспечивается возможность прерывания и возобновления работы в любой момент времени, что важно при неожиданных обрывах связи, приводящих к выходу из сети Интернет, продолжения аудиторной работы дома и наоборот;
6. Возможность выполнения работы на разных компьютерах, с разными браузерами и операционными системами, что очень важно для организации единой информационной среды  аудиторной и внеаудиторной работы обучаемых;  
7. Обеспечивается более высокая степень сохранности данных, поскольку провайдер в лице фирмы «1С» имеет гораздо большие технические возможности по защите данных, чем большинство учебных заведений.

В методическом плане, прежде всего, важно то, что в облачной версии программы сохранена полная преемственность по составу, названиям и содержанию прикладных объектов, преимущественно сохранен традиционный пользовательский интерфейс, тем самым, трудно представить ситуацию, в которой пользователь может оказаться в незнакомой ситуации с непонятными требованиями по ее разрешению. В облачной версии программы полностью сохранена технология ведения учета и приемы работы с программой, правила формирования нормативно-справочной информации, ввода текущих операций, выполнения регламентных процедур, формирования отчетности остаются теми же, что и в обычных версиях.

Рассмотрим организацию работы с облачным сервисом фирмы 1С.