Все организации оплачивают услуги сторонних организаций (связь, отопление, водоснабжение, арендные платежи и другие).

В программе поступление сторонних услуг следует оформлять документом "Поступление (акт, накладная)". Вид операции – "Услуги (акт)". Счета бухгалтерского учета номенклатуры в этом документе определяются по умолчанию из регистра сведений "Счета учета номенклатуры" (рис. 13.3.1).

На рисунке 13.3.2 счета учета услуги не назначены. Это говорит о том, что при формировании документа "Поступление (акт, накладная)" счет затрат придется в табличной части указывать самостоятельно. Это один вариант. Или, под каждый затратный счет создать свою группу услуги в справочнике "Номенклатура".

Если заполнить закладку "Услуги" документа "Поступление (акт, накладная)", и обратиться к группе "Услуги", туда занести элемент, указать счет учета затрат, то проведенный документ создаст бухгалтерские проводки:

• Д 26 (или 44.01) К 60.01 – стоимость услуги без НДС;
• Д 19.04                 К 60.01 – предъявлен НДС поставщиком.

---

Упражнение № 13.3.1.
31.01.2019 года по акту № 11 ООО "ЦИН" осуществляет разработку системы управления организации "ИНКОМ ПЛЮС". Цена услуги за январь 2019 года составила 197 000 рублей (НДС 20% сверху). Договор № 1 от 09.01.2019 года. Организацией "ЦИН" представлен счет–фактура № 11 от 31.01.2019 года на сумму 236 400 руб. Затраты списываются на счет 26 на основное подразделение по статье затрат – "Разработка системы управления".

Схема действий:
31.01.2019 года сформируйте документ "Поступление (акт, накладная)".
(меню "Панель разделов/Покупки/Панель навигации/Покупки/
Поступление (акт, накладная)")

Заполните шапку документа согласно условиям примера. Вид операции "Услуги (акт)". В табличной части укажите услугу "Разработка системы управления". На этой закладке указываются только те элементы справочника "Номенклатура", которые имеют вид номенклатуры "Услуги" (рис. 13.3.3).
  При оформлении договора должен быть установлен вид договора "С поставщиком".
Счет учета НДС – 19.04. Счет затрат – 26 "Общехозяйственные расходы". Аналитика – статья затрат "Разработка системы управления", вид расхода – "Прочие расходы". Отразить НДС в книге покупок. Сверьте заполнение документа по рисунку 13.3.4.

Оплата поставщику произведена документом "Платежное поручение" от 31.01.2019 года в сумме 236 400 руб., в т. ч. НДС 20%.

 (меню "Панель разделов/Покупки/Панель навигации/Покупки/
Поступление (акт, накладная)")
Создайте документ "Платежное поручение" используя механизм ввода на основании. Установите курсор на документ "Поступление (акт, накладная)" от 31.01.2019 года. Нажмите кнопку панели документа "Создать на основании/Платежное поручение".

01.02.2019 года создайте документ "Списание с расчетного счета" на основании документа "Платежное поручение" от 31.01.2019 года.

 (меню "Панель разделов/Банк и касса/Панель навигации/Банк/
Платежное поручение")