При выборе используемых возможностей программы помимо выбора возможности ведения штатного расписания предусмотрен выбор возможности ведения его истории.
Если возможность ведения истории не выбрана:
- новые позиции добавляются непосредственно в справочник Штатное расписание;
- изменение условий труда для позиции отражается непосредственным их редактированием в карточке позиции, при этом сведения о ранее действующих условиях не сохраняются;
- закрытие позиции отмечается непосредственно в карточке позиции.
Если же организация имеет сложную, часто меняющуюся структуру, вносятся изменения в штатное расписание, которые проходят утверждение на различных уровнях, ведением штатного расписания занимается выделенный сотрудник или служба и т. п., то в программе для удобства ведения штатного расписания можно выбрать возможность ведения его истории. В этом случае:
- штатное расписание изменяется специальными документами Утверждение штатного расписание и Изменение штатного расписания – с их помощью вводятся новые позиции, редактируются и закрываются существующие;
- ввод позиций непосредственно в штатное расписание, редактирование условий труда и закрытие позиции непосредственно из ее карточки невозможны;
- все изменения штатного расписания сохранятся, благодаря чему можно, например, сформировать отчеты по прошлым версиям штатного расписания;
- можно вернуться к старой версии штатного расписания, просто отменив регистрацию (проведение) документов, которыми в него внесены изменения.
Ваше приложение готовится к использованию. Пожалуйста, подождите.