В данном разделе на практических примерах рассмотрим, как решаются в программе следующие ситуации:
- Пересечение двух неявок в рамках одного месяца;
- Работа в выходной день в командировке;
- Начисление отпуска, начинающегося в следующем месяце.
Пересечение двух неявок в рамках одного месяца
Как мы уже видели выше на примере больничного листа сотрудницы Гавриловой Н.И., ситуацию с неявками в разных учетных периодах программа отрабатывает, исходя из настройки приоритетов в начислениях (автоматическим вытеснением и сторнированием). Однако возникает сложность, если две неявки с различным приоритетом начислены в рамках одного месяца.
Практикум №129
Сотрудник ООО "Авангард" Крючков И.П. принес больничный лист по общему заболеванию с 08.02. по 13.02. Введем и рассчитаем данный документ.
Выплату оставим вместе с зарплатой. При проведении документа получим следующее сообщение:
Сообщение означает, что программа обнаружила пересекающиеся неявки. Однако в документе перерасчета нет, т.к. обе неявки введены в рамках одного месяца начисления (если бы повышение квалификации было рассчитано в январе, то больничный лист смог бы вытеснить его и выполнить перерасчет автоматически). Поэтому пользователь должен оценить ситуацию и провести все изменения самостоятельно.
В таких случаях оценивается:
- какая неявка приоритетнее – в нашем примере должен быть рассчитан больничный лист;
- была ли проведена выплата по менее приоритетной неявке – в нашем примере нет;
- есть ли необходимость сохранить в учете обе версии неявки (в нашем примере – повышения квалификации) для кадровиков либо для расчетчиков – в нашем примере такой необходимости нет.
Следовательно, пользователь может провести больничный лист (т.е. подтверждает ОК в полученном сообщении), а повышение квалификации открыть и пересчитать. При этом можно как исправить даты (чтобы визуально в списке документов видеть реальные сроки повышения квалификации), так и просто нажать кнопку расчета.
В обоих случаях день, пересекающийся с больничным листом оплачен не будет
В рамках примера в курсе сумма не изменяется, т.к. в этот день был выходной по смене и сотруднику он не был оплачен.
Если же первичную неявку следует сохранить, то можно воспользоваться механизмом исправлений (см. далее – перерасчет отпуска, а также расчет за третий месяц).
Работа в выходной день в командировке
Данная ситуация решается несколькими способами в зависимости от потребностей организации:
Вариант 1 – через приказ на работу в выходной и праздничный день.
Вариант 2 – через индивидуальный график работы.
Практикум №130
Вариант 1. Оформим командировку Азаровой А.А. с 08.02 по 09.02 числа. Оплачен только один день, поскольку второй день приходится на выходной по графику сотрудника.
Оформим приказ на работу в выходной день с двойной оплатой.
Для этого создадим документ "Работа в выходные и праздники".
Вариант 2. Азарову А.А. планируется оформить в командировку с 15 по 16 февраля (это пятница и суббота соответственно). Однако принято решение оплатить эти дни по среднему заработку, а сотруднику дать отгул в другой день. Предварительно вводится индивидуальный график, где 15е число отмечается рабочим днем, а ближайший понедельник – выходным (если выходной учитывается в другом месяце, то будет 2 индивидуальных графика – по одному на каждый месяц).
Затем оформляется приказ на командировку.
Оба дня будут оплачены по среднему заработку. Проведем документ.
Отпуска следующего месяца
В Трудовом Кодексе есть требование – выплачивать средний заработок за период отпуска не позднее чем за 3 дня до его начала. На стыке месяцев трудность может заключаться в том, что зарплата за месяц еще не рассчитана, а выплачивать сумму сотруднику уже необходимо. Что в этом случае должен предпринять бухгалтер:
- постараться минимизировать необходимость перерасчета отпуска – так, если зарплата сотрудника, уходящего в отпуск, известна, то целесообразно предварительно рассчитать зарплату в программе и учесть ее при расчете отпускных;
- если невозможно четко понять зарплату сотрудника и соответственно "уйти" от перерасчета, то постараться, чтобы перерасчет был "в плюс", т.е. чтобы при перерасчете сотруднику сумму доплачивать, а не сторнировать. Это может достигаться ручной корректировкой среднего заработка, результат расчета либо уменьшением выплаты (последний вариант нежелателен с точки зрения учета НДФЛ);
- также пользователь может оставить ситуацию как есть, и рассчитать отпускные по имеющимся данным; тогда перерасчет отпуска после начисления зарплаты может получиться как в большую, так и в меньшую сторону; возможно, следует регистрировать такой перерасчет следующим месяцем начисления (т.е. не месяц в месяц, а следующим периодом – так проще найти их в отчетах для НДФЛ).
Практикум №131
Пример 1. Сотрудник ООО "Трейд" Пелымов М.А. написал заявление на отпуск с 01 по 10 марта. Выплатить данный отпуск необходимо не позднее 25 февраля. Следовательно, необходимо предварительно начислить отпускные. Данный сотрудник работает по пятидневке, изменений в зарплате до конца месяца у него не ожидается, поэтому бухгалтер предполагает, что может посчитать зарплату и учесть ее в составе отпускных за месяц. Это можно сделать непосредственно в документе по отпуску, либо в документе начисления зарплаты за месяц.
Для учебных целей (отработка подборов в документах) воспользуемся созданием предварительного документа "Начисление зарплаты и взносов" за февраль подбором на одного сотрудника.
Проведем документ. Оформим приказ на ежегодный отпуск с 1 по 10 марта. Обратите внимание на то, что в составе среднего заработка учтены доходы за февраль.
После расчета предварительный документ начисления зарплаты можно снять с проведения.
Выплатим отпускные через кассу 25.02.19. Налог с зарплатой не перечисляется.
Проанализируем по отчетам, какую сумму НДФЛ необходимо заплатить в конце месяца ООО "Трейд" с межрасчетных выплат. Для этого воспользуемся отчетами по НДФЛ из раздела "Налоги и взносы/Отчеты по налогам и взносам", например, "Контроль сроков уплаты".
Создадим в разделе "Налоги и взносы" документ "Перечисление НДФЛ в бюджет" для регистрации уплаты НДФЛ 28.02.2019
Пример 2. Сотруднику ООО "Авангард" Ржевскому Д.И. также начисляются отпускные с 1 по 10 марта. Однако бухгалтер не знает, как сложится его заработная плата, поэтому начисляет и выплачивает отпусные так, как есть (т.е. по данным на текущий момент).
Выплата производится по ведомости в банк в 25.02., НДФЛ перечисляется вместе с отпускными. После расчета зарплаты пользователю придется пересчитать данный расчет отпуска.
Ваше приложение готовится к использованию. Пожалуйста, подождите.