Справки для выдачи сотрудникам на руки можно формировать в разделе "Отчётность, справки".
2-НДФЛ для сотрудника
Для формирования данных о доходах, для выдачи на руки сотруднику, в конфигурацию включен специальный документ "2-НДФЛ для сотрудников". Он также вызывается в разделе "Налоги и взносы".
В шапке документа указываются следующие сведения:
- Дата документа – это дата печати справки.
- Налоговый период – год.
- Сотрудник, которому выдается справка.
- В документе формируются как сводные справки по всем доходам (т.е. по всем ставкам и обособленным подразделениям) сотрудника для представления, например, в банк или в другие организации и учреждения, так и в разрезе кодов ОКТМО (для каждого ОКТМО должен создаваться отдельный документ).
Документ заполняется автоматически при выборе сотрудника. В документе добавлена возможность просмотра сведений о доходах и суммах налога по конкретной справке, а также просмотра и корректировки личных данных физлица.
По кнопке "Печать" получаем печатную форму справки.
Практикум №99
Выдадим справку 2-НДФЛ для увольняющейся сотрудницы. Для этого откроем список документов в разделе "Налоги и взносы/ 2-НДФЛ для сотрудников" и по команде "Создать" создадим новый документ в ООО "Трейд": дата 21.02.2019, год 2019, справка формируется сводно (т.к. доходы сотрудницы зарегистрированы только по одному коду ОКТМО и не имеет значения, какую настройку здесь выбрать) для Дуровой Н.А.
Документ будет заполнен автоматически.
Проведем документ. Выведем на печать справку о доходах по форме 2-НДФЛ.
Исходящие справки о заработке для расчета пособий
В разделе "Отчетность, справки / Справки для расчета пособий (исх.)" также можно сформировать справки сотрудникам, которые они будут предоставлять в другую организацию для назначения пособий по социальному страхованию.
При создании документа указывается следующая информация:
- дата документа – дата печати справки;
- сотрудник, которому выдается справка;
- расчетные годы, за которые необходимо предоставить сведения о заработке;
Данные в справке заполняются автоматически и при необходимости могут быть откорректированы вручную
Практикум №100
Выдадим справку о заработке для расчета пособий увольняющейся сотруднице. Для этого откроем список документов в разделе "Отчетность, справки/ Справки для расчета пособий (исх.)" и по команде "Создать" создадим новый документ в ООО "Трейд": дата 20.02.2019 для Дуровой Н.А. Документ будет заполнен автоматически.
Проверим заполнение всех закладок документа.
Проведем документ. Выведем на печать справку о заработке для расчета пособий.
Скроем данные сотрудника в архив. Для этого откроем в разделе "Кадры" справочник "Сотрудники". Откроем карточку сотрудницы Дуровой Н.А. и установим флаг "Не отображать в списках". Запишем и закроем данные сотрудника.
Вспомните, каким образом в программе можно просматривать элементы справочников, скрытые в архив?
Ваше приложение готовится к использованию. Пожалуйста, подождите.