Начисление оплаты отпусков сотрудникам производится документом "Отпуска".

Доступ к документу осуществляется:

Данным документом начисляются:

Кроме того, в документе можно рассчитать зарплату за указанный месяц начисления до начала отпуска.

Данным документом на текущий момент также можно регистрировать и неоплачиваемые отпуска, однако для этих целей все же предусмотрен документ "Отпуска без сохранения зарплаты". Документ также можно ввести на основании графика отпусков (по ссылке "Оформить отпуск" - см. выше).

---

Практикум №101

Начислим в феврале отпускные сотруднику ООО "Трейд" Давыдову Д.В.

Если выполнялись задания по настройке графика отпусков, то приказ на отпуск можно создать на основании графика отпусков.


Если отпуск создается без графика отпусков, то следует перейти в раздел "Зарплата/ Отпуска" к списку документов и добавить новый документ "Отпуска" вручную. Месяц начисления – февраль, сроки 04.02. по 17.02.  При необходимости уточним дату приказа, а также дату выплаты НДФЛ (01.02.). Материальная помощь к отпуску в ООО "Трейд" не предоставляется.


Проанализируем расчет.

1) Расчет среднего заработка. Средний заработок учитывается расчет зарплаты за январь 2019г. (т.к. сотрудник принят на работу с 01.01.2019).

За январь 2019г. сотруднику начислена зарплата: оплата по окладу+премия = 20 117,65 руб. (оба начисления включаются в состав базы по среднему заработку). Месяц отработан полностью. Эту информацию можно увидеть, например, в расчетном листке за январь 2019г.


Следовательно, расчет среднедневного заработка будет производиться следующим образом: расчетная база /29,3*1мес. = 20 117,65 / 29,3 = 686,61, что соответствует расчету программы.


2) Проанализируем расчет начислений на закладке "Начислено (подробно)". Для расчета оплаты отпуска среднедневной заработок умножается на количество дней отпуска: 686,61*14 = 9 612,54 руб.

3) Проанализируем расчет НДФЛ. На данном рабочем месте вычеты не применяются. НДФЛ исчисляется по ставке 13% и округляется до полных рублей.

Расчет: 9 612,54 *13% = 1250 руб., что соответствует данным программы.


Доход и НДФЛ исчисленный зарегистрированы по дате выплаты, указанной в документе, т.е. 01.02.2019 (эта дата будет учитываться при заполнении отчетной формы 6-НДФЛ, если дата ведомости на выплату будет отличаться, то к учету будет приниматься дата выплаты).

Проведем документ

4) Выплатим отпускные сотруднику по ведомости через кассу. Ведомость можно создать на основании документа по отпуску либо вручную в разделе "Выплаты/ Ведомости в кассу".

 
Заполнение документа на выплату производится автоматически.


5) Для целей учебного примера:

- представим, что ведомость была подготовлена 01.02.19, однако реальная выдача денег состоялась 02.02.19. Пользователь хочет сохранить обе даты (и дату подготовки ведомости, и дату выплаты). Уточним по ссылке "Выплата, перечисление НДФЛ" дату выдачи – 02.02.2019;

- предположим, что в ООО "Трейд" принято уплачивать НДФЛ с отпускных в конце месяца, поэтому снимем флаг "Налог перечислен вместе с зарплатой".


Уплата будет произведена далее в конце месяца

---

Особенности документа "Отпуска"
 

Документ составляется только на одного сотрудника. Для сотрудников по основному месту работы и по внутреннему совместительству создаются отдельные документы.

Проанализировать предоставление отпусков по разным местам работы можно из формы документа по ссылке "Отсутствия по другим местам работы".

Она доступна, если у сотрудника есть другие места работы.
 

 

В шапке документа выбирается месяц начисления – это месяц расчета зарплаты. Например, если отпуск предоставляется с 01.03, но при этом должен войти в зарплату февраля в расчетном листке, то месяц начисления указывается – февраль (текущий месяц, за который зарплата не закрыта). Если отпуск в расчетном листке должен войти в зарплату марта, то указывается месяц начисления – март.

На закладке "Основной отпуск" определяется, что будет начислено сотруднику:

На закладке "Дополнительные отпуска" перечисляются виды дополнительных отпусков к оплате, в том числе учебные и не ежегодные. Здесь же может рассчитываться компенсация дополнительных ежегодных отпусков.


Также на этой закладке имеется возможность предоставить отгул сотруднику, присоединив его отпуску.

Отгул будет предоставлен на следующий день по окончании отпуска. Отгулы предоставляются в днях как компенсация за работу в праздники и сверхурочно. Однако, поскольку эти работы могли производиться в часах, то необходимо вручную указать количество отработанных ранее дней и часов, в счет которых предоставляется отгул (см. также документ "Отгул").

Начисления отображаются на главной закладке документа общими суммами, а более подробно – на закладке "Начисления". Состав рассчитываемых начислений зависит от заполнения документа.

НДФЛ с отпускных рассчитывается по сведениям, имеющимся в базе на текущий момент (с учетом иных доходов, права на вычеты и пр.). Информация о расчете может быть получена по кнопке "Подробнее о расчете НДФЛ" (см. практикум выше).

Прочие удержания рассчитываются предварительно.

Данные сведения используются только при выплате в межрасчетный период, при выплате с зарплатой или авансом НДФЛ и прочие удержания не отображаются.


Дополнительно можно уточнить отражение сумм отпуска в учете.

---

Практикум №102

1. Оформим приказ на основной отпуск для сотрудника ООО "Авангард" Давыдова Д.В. Для этого перейдем в разделе "Зарплата/ Отпуска" к списку документов и добавим новый документ "Отпуска". Месяц начисления – февраль, сроки 04.02. по 17.02., также начисляется материальная помощь к отпуску.  При необходимости уточним дату приказа и дату выплаты НДФЛ (01.02.)


Суммы будут рассчитаны автоматически.

Проведем документ, проанализируем закладку "Начисления".



По команде "Печать" выведем на печать:

- Приказ по форме Т-6



Записку-расчет о предоставлении отпуска


Задание: вывести самостоятельно на печать: Расчет среднего заработка, Подробный расчет начислений

2. Выплатим рассчитанные отпускные сотруднику ООО "Авангард" Давыдову Д.В. 01.02.19. Для этого в "его" документе "Отпуск" нажмем команду "Выплатить".


При этом в открывшемся окне будет выведена информация о том, какая ведомость (в банк, кассу и т.д.) формируется, сумма по ведомости, характер выплаты и т.д. Сотруднику в нашем примере будет предложено сформировать ведомость в банк.

По команде "Провести и закрыть" создадим и проведем ведомость.

Перейдем к данной ведомости в разделе "Выплаты/ Ведомости в банк", проверим ее заполнение и проведение.


Налог с зарплатой не перечисляется (предоставлен имущественный вычет и НДФЛ не рассчитан).

3. Предоставим учебный отпуск сотруднику ООО "Авангард" Балмашову П.А. Для этого создадим новый документ "Отпуска". На закладке "Основной отпуск" снимем флаг о предоставлении основного отпуска.


Дату выплаты для НДФЛ укажем 22.02.2019 – отпускные начислены и выплачены заранее до февральских праздников. Сроки отпуска с 28.02. по 10.03 Сведения об учебном отпуске заполняются на закладке "Дополнительные отпуска"


Проанализируем расчет сумм отпуска на закладке "Начислено (подробно)" (обратите внимание – т.к. отпуск - переходящий с месяца на месяц, при расчете он раздел на две строки):


Проанализируйте самостоятельно расчет суммы отпускных и суммы налога, выведите на печать унифицированные печатные формы Т-6 и Т-60.

Выплатим отпускные сотруднику по ведомости перечислений на счета. Дата документа – 22.02.2019.


НДФЛ перечислен вместе с отпускными, отразим данную информацию в ведомости перечислений на счета – реквизиты документа по уплате НДФЛ: № 20. 

---

Из формы документа можно распечатать документы, предназначенные для документального подтверждения отпуска.


Также на основании отпуска можно ввести документ "Совмещение должностей".

Документы по отпускам, рассмотренные выше, создаются индивидуально на одного сотрудника. Для сотрудников отделов кадров иногда требуется оформить группой приказ на нескольких сотрудников.

Данный процесс в программе реализован следующим образом:

1. Кадровик создает группой приказ на отпуск (документ "Отпуск сотрудников"). Данным документом не производится расчет сумм сотрудникам. Документ является вспомогательным для вывода на печать приказа по форме Т-6а. Вызов документа осуществляется из раздела "Кадры/ Отпуска" либо из раздела "Зарплата / Отпуска" по команде "Создать отпуск сотрудников". Кроме того, документ можно создать из раздела "Кадры/ Все отсутствия/ Отпуск сотрудников".
 

2. При заполнении документа сотрудник отдела кадров указывает список сотрудников, которым предоставляется отпуск, сроки отпуска, рабочий год, за который он предоставляется (если отпуск ежегодный). Обратите внимание, что при копировании не сохраняются данные предыдущей строки (т.е. документ интерактивно обновляется).
 

Также из формы документа выводится на печать приказ на отпуск по форме Т-6а. Обратите внимание на то, что документ не имеет режима проведения, а только записывается.
 

3. Расчетчик (или старший кадровик) на основании группового приказа создает индивидуальные документы на оплачиваемые отпуска, производя тем самым расчет сумм отпуска и регистрацию данных о неотработанном времени для начисления зарплаты.
 

Зарегистрировать документ "Отпуск" можно либо по каждому сотруднику индивидуально, либо в целом по документу по соответствующим ссылкам. Пока не созданы документы по индивидуальным отпускам, сведения об отпуске не будут зарегистрированы в учете (в табеле, в расчетном листке и т.п.). Также данный документ не отображается в журнале "Зарплата/Все начисления". В случае необходимости редактирования документа потребуется снимать с проведения все индивидуальные отпуска, созданные к нему.

В нижней части формы документа отображается подсказка: все ли отсутствия отражения в кадровом учете (т.е. для всех ли строк созданы отдельные документы по отпускам).
В рамках нашей учебной базы групповой приказ создаваться не будет.