В программе реализована возможность перемещения сотрудников не только между подразделениями, но и между территориями с разным районным коэффициентом. Такая возможность включается в настройках учетной политики организации.
Например, в ООО "Трейд" есть региональный сервисный центр (он числится в расформированных подразделениях). С 18 апреля в нем открыта новая позиция в штатном расписании. По этой позиции предполагается начисление районного коэффициента в размере 1,7, исходя из настроек подразделения.
Специфика работы организации предполагает выполнение сотрудником работ на различных территориях (удаленные базы). От территории будет зависеть размер районного коэффициента. Список территорий хранится в отдельном справочнике "Территории", где можно описать условия работы на данной территории, в т.ч. иной районный коэффициент.
Территории можно создать на основании организации либо в разделе "Настройка/ Территории".
Для каждой территории указывается код, наименование, значения районных коэффициентов и северной надбавки, а также возможность уточнить отражение в бухгалтерском учете. Территорией также может быть судно из Российского реестра судов.
Территорию сотруднику можно задать:
- При приеме на работу;
- При кадровом переводе;
- Документом "Перемещение между территориями".
Территории могут меняться иногда и в течение дня, поэтому при переводе сотруднику установлен иной график и почасовая оплата.
Также сотрудник получает право на северную надбавку с момента перевода.
Документ "Перемещение между территориями" доступен из раздела "Кадры / Приемы, переводы, увольнения" либо "Кадры / Все кадровые документы".
В документе указывается территория, даты перевода (это может быть временный либо постоянный перевод). Например, сотрудник на 2 дня переводится на Базу северную, где РК=2.
Если не введен табель учета рабочего времени, то работа на разных территориях в течение месяца будет учтена по графику работы с учетом документов-переводов.
При необходимости в табеле учета рабочего времени можно откорректировать рабочее время на той или иной территории, в том числе в рамках одного дня. Для этого создается документ "Табель учета рабочего времени".
Для редактирования отработанного времени в этом случае необходимо кликнуть два раза левой клавишей мыши на ячейку дня и в открывшемся окне произвести корректировку.
Отличия в оплате труда будут учтены при начислении зарплаты.