Если перенести данные по каким-либо причинам невозможно, то можно воспользоваться вводом начальных остатков. Перед этим необходимо провести начальную настройку программы стартовым помощником либо вручную, а также заполнить дополнительно:

• Список подразделений
• Должности, на которые будут приниматься сотрудники
• Графики работы
• Если планируется вести штатное расписание, заполнить его
• Список физических лиц, их личные данные
• Список сотрудников

Осуществить данные действия можно как вручную, так и с помощью стартового помощника, приступив к вводу данных (см. следующее приложение).
Для ввода начальных остатков также используются справочники и документы, указанные ниже.

Кадровые данные

Документ "Данные на начало эксплуатации программы". Доступен в разделе "Кадры".

Позволяет ввести информацию, аналогичную приему на работу: вид занятости, место работы, количество занимаемых ставок, график работы, основные плановые начисления, количество дней отпуска в год.
Остатки ежегодных отпусков вводятся документом "Начальные остатки отпуска", доступным в разделе "Главное" (вызывается на панель через настройку навигации).

Здесь указываются периоды (рабочие годы сотрудника) и количество оставшихся дней отпуска по видам.
Также рекомендуется ввести действующие на момент начала эксплуатации программы отпуска по уходу за ребенком, исполнительные листы и займы, а также другие отсутствия в программу.

Расчетные данные

Если на момент перехода в организации сложился остаток по взаиморасчетам с сотрудниками по зарплате, то следует ввести начальные задолженности по зарплате в документ "Начальная задолженность по зарплате", доступный из раздела "Выплаты".

Задолженность организации перед сотрудником (т.е. невыплаченная зарплата) вводится на конец указанного месяца, если же сотрудник должен организации, то сумма указывается с отрицательным знаком. Сумма задолженности будет учтена при ближайшей выплате зарплаты. Необходимые данные для расчетов по среднему заработку (для расчета больничных и отпусков) можно будет уточнить вручную непосредственно в документах по команде "Изменить".

Также, возможно, потребуется ввести действующие документы-отсутствия, зарегистрировать начисление "Дни до начала эксплуатации".

Налоги и взносы

Если переход на данный программный продукт осуществляется не с начала года (например, с февраля), то потребуются данные о базе по НДФЛ и взносам и рассчитанным суммам налога. Для этих целей можно использоваться документы, доступные в разделе "Налоги и взносы":

• Операция налогового учета по НДФЛ – здесь помесячно указывается налоговая база, коды доходов и суммы доходов, на отдельных закладках вносится НДФЛ исчисленный, НДФЛ удержанный и фактически предоставленные вычета.

• Операция учета по страховым взносам - для каждого месяца создается отдельный документ, где указываются исчисленные взносы, сведения о доходах (облагаемая и необлагаемая база), а также сведения о назначенных государственных пособиях (для формирования отчетности в ФСС).

Обратите внимание, что данные документы создаются для каждого физического лица в отдельности.

Назад

Оглавление

Вперед