2.1. Настройка программы

Настройки программы распространяются на все организации, по которым ведется учет в данной информационной базе. Целесообразно, чтобы в конкретной организации за изменение данных настроек отвечал строго ограниченный круг пользователей.

2.1.1. Настройки кадрового учета

Настройка кадрового учета осуществляется в разделе "Настройка / Кадровый учет".

В данном разделе можно изменить настройки, установив соответствующий флажок. Кроме того, можно вывести на печать настройки кадрового учета по соответствующей команде. Пояснения для каждой настройки можно прочесть в справке, вызываемой по кнопке

Практикум №6

Перейдем в раздел "Настройка / Кадровый учет". Установим следующие настройки:
1) Блок настроек, расположенный до настроек штатного расписания.

2) Возможность ведения штатного расписания пока отключена.

Контролируется уникальность табельных номеров

Если данный флаг не установлен, то контроль уникальности табельных номеров при сохранении данных сотрудника не осуществляется. Соответственно в базе в этом случае могут быть сотрудники с одинаковыми табельными номерами. Если флаг установлен, программа не позволит записать сотруднику табельный номер, который уже используется (см. раздел курса "Способы создания нового сотрудника").

Работа на неполную ставку

В программе существует возможность настройки режима неполной занятости. Флаг "Используется работа по неполной ставке" обеспечивает возможность указывать для позиции штатного расписания и для сотрудника в кадровых документах значение занимаемой ставки, отличное от единицы (по умолчанию у всех сотрудников при приеме ставка равна 1). Кроме того, в графиках работы появится возможность заполнения раздела по неполному рабочему времени. Примеры применения настройки: см. разделы "Графики работы" (неполное время), "Способы создания нового сотрудника" (примеры по совместителям).

Используются подработки

Под термином "подработки" понимается совмещение, исполнение обязанностей или иное увеличение объема работ без заключения дополнительного трудового договора. Обеспечивает возможность создания документов "Назначение подработки"/ "Прекращение подработки", если недостаточно функционала документа "Совмещение должностей". В этом случае доплату можно установить на иной график работы, а также дать дополнительные доплаты за особые условия работы в рамках подработки. Обычно используется для медицинских организаций. См. также в курсе раздел по частным случаям.

Т-6 для отпусков по беременности и родам

Возможность вывода на печать приказа Т-6 из формы документа "Больничный лист" для его печати в случае отпуска по беременности и родам, а также отражение его в личной карточке Т-2 (см. также раздел "Больничный лист").

Отображать изменения оплаты труда в личной карточке Т-2

По умолчанию в разделе 3 отчета "Личная карточка Т-2" показываются только документы по кадровым переводам. При установке данной настройки в личной карточке также будут отражаться изменения оплаты труда.

Перенос остатков отпуска при увольнении переводом

Данная настройка доступна только при условии наличия нескольких организаций в одной базе. Если данная опция включена, то при увольнении переводом в другую организацию в банной информационной базе, право на отпуск за сотрудником будет сохранена (т.е. переносятся остатки отпусков). См. также в курсе раздел "Перевод к другому работодателю".

Практикум №7

Продолжим выполнять настройки кадрового учета: выполним блок настроек, расположенный после настроек штатного расписания.

Воинский учет

Если в программе планируется вести общий воинский учет сотрудников, то следует отметить флаг "Ведется воинский учет", что обеспечит возможность ввода сведений по военным билетам сотрудников и получения кадровых отчетов на базе этих данных. Основные дополнения после установки настройки:

В справочнике "Физические лица" доступен ввод сведений по военному билету
В разделе "Кадры" доступен документ "Листки сообщения об изменениях"
В кадровых отчетах доступны различные отчеты по данным военных билетов

Флаг "Вести учет бронирования граждан на период мобилизации и на военное время" обеспечивает возможность ввода дополнительных сведений и получения отчетов о бронировании граждан. Основные дополнения после установки настройки:

В справочнике "Должности" доступен ввод категорий воинского учета
В разделе "Кадры" доступны документы бронирования: "Ходатайство о бронировании", "Бронирование граждан", "Отмена бронирования граждан".
В кадровых отчетах доступны различные отчеты по бронирования.

Флаги "Есть должности, относящиеся к летно-подъемному составу / Есть должности, относящиеся к плавсоставу" обеспечивают возможность указания для должности отнесение к тому или иному составу.

Вести учет специальностей сотрудников

Возможность обеспечивает ввод дополнительной информации для должностей – выбор специальности, которой должен владеть сотрудник, занимающий должность. Эта информация может также использоваться в штатном расписании. Также о специальностях: справочник "Должности", личные данные сотрудников (см. раздел по данным для карточки Т-2 / образование и квалификация/ специальности).

Правила формирования представления элементов справочника "Сотрудники" в отчетах и документах

Возможность добавлять автоматическое дополнение к наименованию сотрудника для отображения в документах или отчетах (например, вид занятости или статус уволенного). См. также раздел по прочим возможностям справочника "Сотрудники".

Краткая характеристика блока настроек по штатному расписанию

В программе можно вести штатное расписание.

Для включения такой возможности следует перейти по ссылке "Настройка штатного расписания" и установить флаг "Ведется штатное расписание". После установки данной настройки в разделе "Кадры" будет доступен для заполнения справочник "Штатное расписание", в кадровых документах вместо выбора должности появится возможность выбора позиций штатного расписания. См. также раздел "Штатное расписание".

При использовании штатного расписания можно включить и другие возможности:

Автоматическая проверка кадровых документов на соответствие штатному расписанию – возможность автоматического контроля над свободными ставками при проведении кадровых документов. См. также раздел "Особенности документов по приемам на работу".

Ведется история изменения штатного расписания – возможность регистрации изменений в штатном расписании отдельным документом (редактирование позиций штатного расписания производится не в самом справочнике, а документами на утверждение и изменение штатного расписания). См. также раздел "Ведение штатного расписания с сохранением истории".

Используется вилка окладов и надбавок – возможность задавать диапазон размеров тарифных ставок для позиции штатного расписания. После установки настройки в справочнике "Штатное расписание" и в документах, его изменяющих, будут дополнительные поля по вводу "вилки" фонда оплаты труда (ФОТ). См. также раздел по штатному расписанию (о прочих возможностях).

В позиции штатного расписания используются разряды и категории – возможность уточнения особенностей позиции штатного расписания. При такой настройке в разделе "Настройка" будет доступен справочник "Разряды (категории) должностей", а в справочнике "Штатное расписание" и в документах, его изменяющих, появятся дополнительные поля по выбору данных категорий. См. также раздел по штатному расписанию (о прочих возможностях).

Способ отображения надбавок в печатной форме штатного расписания (Т-3) – возможность донастройки шаблона унифицированной формы по штатному расписанию: надбавки можно отображать в виде суммы за месяц, процента, либо проценты и суммы одновременно. См. также раздел по штатному расписанию (об отчетах).

Использовать бронирование позиций – возможность до приема либо перевода сотрудника "занять" для него позицию в штатном расписании. Также См. также раздел "Особенности документов по приемам на работу".

Часто задаваемые вопросы