Справочник "Должности" вызывается из раздела "Настройка". Справочник может использоваться всеми организациями программы, т.е. одна и та же должность может быть использована для разных организаций. Наименование и краткое наименование должности используются в кадровых документах.
Справочник может заполняться вручную либо подбором из ОКПДТР (как заполняются кадровые справочники-классификаторы).
При подборе будет автоматически заполняться код по ОКПДТР (потребуется для автоматического заполнения статистической формы 57-Т).
Код состоит из 3х частей:
- непосредственно код (5 цифр);
- контрольное число (6я цифра кода - в справочнике выделяется отдельно);
- категория должности: 1 – руководители, 2 – специалисты, 3 – служащие, 4 – рабочие.
Особенности, зависимые от штатного расписания
Если в программе ведется штатное расписание, то должности можно будет делить на актуальные и не актуальные. В этом случае для должностей задается дата формирования и расформирования. Если штатное расписание ведется без приказов на изменение, то данные даты устанавливаются непосредственно в карточке должности. Второй вариант будет рассмотрен далее.
Практикум №30
1. Откроем в разделе "Настройка" справочник "Должности". В справочнике учебной базы уже добавлены несколько должностей: Инженер и Рабочий.
Откроем карточки данных должностей. Установим дату формирования = 01.01.2019.
Кроме того, заполним категории воинского учета: специалист для инженера и рабочий для рабочего.
2. Добавим вручную новую должность "Директор".
При этом укажем, что дата формирования 01.01.2019. Краткое наименование в нашем примере совпадает с полным и будет заполнено автоматически при сохранении должности. При ручном добавлении код по ОКПДТР автоматически заполняться не будет.
3. Должность "Охранник" добавим, пользуясь подбором из классификатора. Для это выберем подбор из должностей служащих, откроем папку с буквой "О" и найдем охранника.
Либо можно воспользоваться поиском. Для этого нужно переключить классификатор в режим списка, установить курсор на наименования должностей и набрать с клавиатуры название (можно сделать это в отдельном окне поиска, вызываемом по команде Ctrl+F).
Двумя кликами левой клавиши мыши выберем должность "Охранник" из классификатора и, закрыв окно подбора, добавим в список. Уточним дату ввода в штатное расписание и категории должности. Код по ОКПДТР при заполнении подбором будет заполнен автоматически.
Таким образом, мы получим список должностей.
Обратите внимание, что должности по умолчанию построены в списке по приоритету. Приоритет считается по порядку добавления должностей. Однако поменять этот порядок возможно, переместив должности с помощью стрелок. Повысим приоритет должности директора, переместив его в начало списка.
Если пользователь установил первоначально свою сортировку, то перед данной процедурой следует нажать "Еще – Установить стандартные настройки (для списка)". Таким образом, получим список должностей. Подобные настройки приоритета возможны для подразделений и видов расчета.
Все прочие настройки будут зависеть от наличия тех или иных настроек программы.
Особенности настроек должностей, которые зависят от других настроек программы
"Вредность". Если в настройках расчета зарплаты программы указано использование надбавки за вредность, то в настройке должности могут указываться дополнительные сведения. Размер надбавки за вредность, а также количество дней дополнительного отпуска указываются, если работа в данной должности предполагает подобные льготы.
Категории воинского учета - если в настройках кадрового учета программы указано, что ведется воинский учет и бронирование граждан, а также отнесение к летно-подъемному или плавсоставу.
Специальности для замещения – если в настройках кадрового учета программы указано, что используются специальности для замещения должностей, то в должности можно перечислить специальности, которыми должен владеть сотрудник, занимающий ее. Специальности подбираются из справочника-классификатора "Специальности по ОКСО".
Особенности расчета страховых взносов, а также коды для отчетности ПФР: для "вредных" должностей, летчиков, горных рабочих, фармацевтов – также проставляются в настройках должности при наличии соответствующих флажков в учетной политике организации (см. настройки учетной политики организации).
Ваше приложение готовится к использованию. Пожалуйста, подождите.