Данный документ, так же, как и предыдущий, можно вызвать как из справочника "Штатное расписание", так и непосредственно в разделе "Кадры / Изменение штатного расписания".
Документ используется внесения для локальных изменений (по нескольким позициям) на любую дату месяца. В остальном, его работа сходна с предыдущим документом.
Изменения могут вноситься на конкретную дату, указываемую в документе. Для того, что ввести новые позиции, указывается команда "Добавить". Для того чтобы изменить имеющиеся позиции, можно подобрать их и внести изменения. Для закрытия позиции используется команда "Закрыть позицию" (если позиция уже оказалась подобрана в документе, например, в случае нажатии кнопки "Изменить", то закрыть позицию можно, нажав правый клик мыши и команду "Закрыть позицию").
Практикум №36
В штатном расписании ООО "Авангард" произошли изменения на 16.01.2019. Из формы справочника "Штатное расписание" создадим документ "Изменение штатного расписания" на 16.01.2019 для ООО "Авангард".
1. Добавим новую позицию "Начальник отдела / Производственная группа". Для этого воспользуемся командой "Добавить позицию" и введем соответствующую информацию.
Описание позиции: подразделение – Производственная группа, должность – Начальник отдела, график – Пятидневка, 1 ставка, оплата по окладу – 30 000 руб., надбавка за руководство 10%.
2. Для позиций "Инженер/ Отдел радиооборудования" и "Рабочий/ Отдел радиооборудования" требуется изменить систему оплаты труда. Воспользуемся командой "Изменить позицию".
В окне подбора найдем нужные позиции и выберем их двумя кликами левой клавиши мыши. Выбранные позиции отображаются бледно-серым шрифтом. Закроем окно подбора после указания требуемых позиций.
Позиции будут добавлены в документ, цветового выделения пока нет.
2.1. Исправим оплату труда инженеров – оплата по окладу отменяется, назначается оплата по окладу по часам (оклад = 27 000 руб.) и сменный график 2/2.
2.2. Для рабочих в отделе радиооборудования отменим оплату по окладу и назначим сдельный заработок для работающих по окладу (размер оклада = 20 000).
Обратите внимание на комментарии в документе – они "подсказывают", какие изменения выполнены.
Документ следует провести по соответствующей команде и вывести на печать "Приказ о внесении изменений".
Закроем документ, изменения "нашли" отражение в штатном расписании.
По соответствующей ссылке можно просмотреть все документы, повлиявшие на изменение штатного расписания (более ранние документы при этом для редактирования недоступны).
Обратите внимание на цветовую "легенду" в документах:
- Отсутствие подсветки означает, что изменения не проводились;
- Зеленый цвет – новая информация (новая позиция, новое начисление и т.п.)
- Синий цвет – информация изменена (данные по позиции, по оплате)
- Красный цвет – отмена действия каких-либо данных (сумм, закрытие позиции и т.п.).