Персональные данные, требуемые для личной карточки Т-2, и других кадровых отчетов можно вносить в карточку физического лица в том случае, если создан сотрудник. Также их можно вносить через карточку сотрудника по соответствующим ссылкам.
К таким данным относятся:

• Данные военного билета;
• Сведения об образовании и квалификации;
• Сведения о семейном положении и составе семьи;
• Сведения о наградах.

Данные военного билета для военнообязанных сотрудников вносятся по ссылке "Воинский учет".


Данный раздел доступен, если в настройках кадрового учета программы установлен флаг "Ведется воинский учет". Эти сведения будут также использоваться в отчетности по воинскому учету. Сведения о воинском учете являются периодическими, т.е. могут изменяться во времени.

Изменения в данные воинского учета вносятся по аналогии с изменениями паспортных данных.
Данные об образовании указываются в разделе "Образование, квалификация".


Здесь заполняются:

• Данные о полученном образовании – обратите внимание, что для каждого документа об образовании заполняется отдельная строка;

• Сведения о профессиях - обратите внимание, что для каждой профессии вносится отдельная строка;

• Сведения о владении специальностями;

• Сведения о владении иностранными языками;

• Сведения об ученых степенях и званиях, а также о наличии научных трудов и изобретений.
•  

Такие сведения, как вид образования, специальность и т.п. вносятся выбором из справочников-классификаторов.

---

Дополнительное задание №11
Внесем сведения об образовании для Азаровой А.А. Для этого в карточке данной сотрудницы перейдем по ссылке "Образование, квалификация" и нажмем команду "Создать". Заполним сведения о высшем образовании:

• Вид образования – высшее (специалитет, магистратура)
• Учебное заведение – МГУ (такого учебного заведения еще нет в справочнике, следует его создать и затем выбрать для сотрудника)
• Период обучения 01.09.2001 – 25.05.2006
• Специальность – экономика (выбирается из справочника-классификатора "Специальности по ОКСО")
• Квалификация – экономист
• Реквизиты документа, подтверждающего образование: диплом серия ХХ номер 123456, выдан 25.05.2006

Сведения о составе семьи и семейном положении указываются по ссылке "Семья".
Выбор вида семейного положения и степеней родства осуществляется из кадровых справочников-классификаторов. Сведения о родственниках могут использоваться при заполнении больничных листов (например, по уходу за ребенком).

---

Дополнительное задание №12
В карточке сотрудницы Азаровой А.А. перейдем по ссылке "Семья" и внесем сведения о состоянии в браке и родственниках.

---

Сведения о наградах заполняются по ссылке "Трудовая деятельность". Раздел "Награды" заполняется сведения о полученных наградах и поощрениях.

Справки сотрудников

В программе существует возможность вводить сведения о справках, которые сотрудники предоставляются на работу в случаях, предусмотренных законодательством.

Это такие справки, как справка о наличии/отсутствии судимости, из различных диспансеров. Виды справок выбираются из одноименного справочника, пользователь может добавлять свои собственные виды предоставляемых справок.

Назад

Оглавление

Вперед