Документ "Изменение плановых начислений" предназначен для регистрации изменения условий оплаты труда (плановых начислений) нескольких сотрудников.
Доступ к документу осуществляется из раздела "Зарплата / Изменение оплаты труда".
Кроме того, данный документ можно ввести на основании документов "Утверждение штатного расписания" и "Изменение штатного расписания" по команде "Изменить плановые начисления", поскольку чаще всего ввод данного документа связан с изменениями начислений по позиции штатного расписания.
Возможности заполнения документа различаются в зависимости от того, ведется ли в программе штатное расписание или нет, а также от способа ведения штатного расписания (с сохранением истории или без).
Штатное расписание не ведется. В этом случае в документе может заполняться подразделение и должность, по которым отбираются сотрудники, список начислений и изменяемых показателей редактируется вручную.
Штатное расписание ведется без сохранения истории. Документ можно ввести на основании позиции штатного расписания. При вводе на основании документ будет автоматически заполнен начислениями по позиции штатного расписания, а также сотрудниками, которые относятся к данной позиции.
Штатное расписание ведется с сохранением истории. Документ можно ввести на основании документов на изменение или утверждение штатного расписания. При вводе на основании документ будет автоматически заполнен начислениями по позиции штатного расписания, а также сотрудниками, которые относятся к данной позиции.
Кроме того, можно не указывать данные о месте работы сотрудников и заполнять документ вручную произвольным списком и менять начисления для всех сотрудников.
В документе предусмотрены команды "Добавить начисление всем сотрудникам" и "Удалить начисление у всех сотрудников". Кроме того, при установке соответствующих флажков можно указывать разные сроки действия начислений и/или дату окончания их применения. Этот же документ используется для проведения индексации заработка (см. частные случаи в курсе).
Практикум №51
Создадим документ "Изменение плановых начислений" в связи с изменениями в штатном расписании ООО "Авангард". Напомним, что 16.01.19 вносились изменения в штатное расписание для инженеров. Следует в разделе "Кадры / Изменения штатного расписания" найти документ, которым вносились изменения и открыть его.
В открытом документе следует установить курсор на строку с изменениями для инженеров в отделе радиооборудования нажать команду "Изменить начисления сотрудников"
Будет создан и автоматически заполнен документ "Изменение плановых начислений" для сотрудников отдела радиооборудования, занимающих указанные позиции.
Отредактируем документ:- снимем флаг "Учитывать как индексацию заработка", т.к. данные изменения не являются индексацией;
- удалим тех сотрудников, для которых изменения штатного расписания не повлияли на размер оклада (Тучков – совместитель, он только что принят на данную должность).
Документ примет вид:
Проведем документ.
Убедимся в том, что начисления изменились по ссылке ФОТ в документе.
Напомним, что найти его можно в журнале документов изменения оплаты сотрудников в разделах "Кадры" либо "Зарплата".
Ваше приложение готовится к использованию. Пожалуйста, подождите.