1. В программе существует возможность определять фонд оплаты труда по штатной единице и отдельно по сотруднику. Фонд оплаты труда по штатной единице мы рассматривали в штатном расписании. Фонд оплаты труда (ФОТ) сотрудника складывается из его плановых начислений, а, следовательно, его можно увидеть, проанализировать и отредактировать при необходимости (см. настройку начислений и удержаний – закладка Основное) в документах по плановым начислениям.
Контролировать и редактировать ФОТ, определенный программой, не обязательно. Его размер не используется непосредственно при расчете зарплаты сотрудника. Планировать ФОТ следует в случае, если есть потребность в полной мере использовать предоставляемые программой возможности, в которых задействуется размер ФОТ сотрудников:
- проводить различного рода анализы с помощью специализированных аналитических отчетов (например, "Анализ использования ФОТ");
- выплачивать сотрудникам аванс процентом от тарифа (рассмотрено далее в разделе по авансам);
- использовать для определения назначаемого сотруднику размера доплаты за совмещение должностей, исполнение обязанностей (см. документ "Совмещение должностей");
- использовать при пересчете тарифной ставки сотрудника совокупную тарифную ставку, в состав которой входят процентные и т. п. показатели.
При необходимости ФОТ можно пересчитывать с помощью специального сервиса.
Пересчет производится по всем сотрудникам либо индивидуально по сотруднику, за все время либо с указанной даты.
2. В программе можно использовать при расчетах так называемую совокупную тарифную ставку, которая будет учитывать не только оклад сотрудника, но и другие показатели. Для этого в настройках программы необходимо отметить показатели, используемые в начислениях, которые требуется учитывать при пересчете тарифной ставки сотрудника.
Размер совокупной тарифной ставки определяется программой автоматически как вклад в ФОТ таких начислений (начисления могут быть заданы как процентом, так и суммой, так и любой другой формулой).
Порядок пересчета оклада в часовую ставку может быть изменен для сотрудника в кадровых документах и документах по плановым начислениям.