Документ предназначен для изменения основного графика работы списку сотрудников с заданной даты. Поскольку график работы может повлиять на ФОТ сотрудника, в документе предусмотрена возможность пересчета ФОТ и совокупной тарифной ставки по сотрудникам автоматически. Документ не изменяет другие условия трудового договора, кроме нормы рабочего времени.
Доступ к документу осуществляется следующим образом:
- Раздел "Кадры / Все кадровые документы"
- Раздел "Зарплата / Изменение оплаты сотрудников".
В шапке документа указывается:
- Организация и при необходимости подразделение – если учет и расчет зарплаты в программе ведется в разрезе подразделений;
- Новый график работы;
- Период изменения (изменение может быть как постоянным, так и временным).
Список сотрудников можно заполнить автоматически по команде "Заполнить" либо составить вручную (команды "Подбор" и "Добавить"). При этом анализируется и при необходимости пересчитывается ФОТ каждого сотрудника.
Документ должен быть проведен. Из формы документа можно вывести на печать "Приказ об изменении графика работы".
Практикум №67
Введем изменение графика работы для инженеров отдела радиооборудования ООО "Авангард" в соответствии со сменой режима работы. Для этого в разделе "Зарплата/ Изменение оплаты труда" создадим документ "Изменение графика работы списком" с 16.01.19. Установим график Сменный 2/2 А. Для заполнения документа воспользуемся кнопкой подбора.
В открывшемся окне подбора выберем вид списка – по подразделениям, установим курсор на отдел радиооборудования и двумя кликами левой клавиши мыши выберем сотрудников, занимающих должности инженеров.
Окно подбора закроем, документ заполнен.
Проведем документ. Выведем на печать приказ об изменении графика работы.
Ваше приложение готовится к использованию. Пожалуйста, подождите.