Для выплаты зарплаты разными способами предусмотрены различные ведомости:

Данные документ доступны из раздела "Выплаты / Все ведомости на выплату зарплаты" (либо можно открывать отдельные ссылки для каждой ведомости).
 

 

Для каждой ведомости указывается способ выплаты в поле "Выплачивать".
 

Обратите внимание, что характер выплаты выбирается из справочника "Способы выплаты зарплаты" (доступен в разделе "Настройка"). Элементы справочника поставляются полностью настроенными, и менять эти настройки без самой острой необходимости крайне не рекомендуется.
 

Выплаты по способу можно разделить на три большие группы:
1. Зарплата за месяц – в ведомость включается остаток причитающихся сумм сотруднику (начисления за вычетом удержаний и уже произведенных выплат). Означает окончание взаиморасчетов по заработной плате. Следует учесть, что остаток сумм к выплате учитывается по текущий месяц, указанный как месяц выплаты в документе, по всем задолженностям сотрудника.

Обратите внимание, что выплата учитывается по сотрудникам (т.е. учитываются места их работы – подразделения).
 

2. Аванс – для выплаты аванса любым способом: по расчету или в плановом размере.
3. Межрасчетные выплаты по введенным документам: пособия по больничным листам, отпускные, премии, прочие разовые начисления и т.п. При этом для межрасчетных выплат, необходимо будет также указать ссылку на конкретные документы, которыми они были начислены (пример по выплате сумм по межрасчетам будет рассмотрен при выплате зарплаты за февраль, когда будут рассчитаны соответствующие документы).
 

Список сотрудников можно заполнить автоматически либо добавить вручную.

Порядок расчета сумм в документах (с округлением или без), а также процент выплаты можно уточнить, нажав ссылку "Изменить".
 

Ведомости на выплату можно формировать в любом порядке (в кассу, в банк и т.п.). Если в ведомости не указывать кассу или конкретный банк, то документ заполниться по всем сотрудникам, которые получают зарплату по данному типу выплаты (т.е. будут объединены несколько касс, индивидуальных счетов в одном документе на выплату).

Если же указан конкретный проект, банк или касса, то документы на выплату заполняться только сотрудниками, удовлетворяющими указанным условиям. Для ведомости через раздатчика физическое лицо-раздатчик заполняется обязательно.

Также в ведомостях на выплату, кроме аванса, можно сразу ввести НДФЛ перечисленный (этот пример мы рассмотрим позднее).