Отчет предназначен для получения Главной книги по форме № 0504072 за месяц.
В диалоге настройки параметров вывода отчета необходимо задать:
- период, за который надо получить отчет (месяц);
- учреждение, по которому следует получить отчет.
Для печати в титульном листе наименования структурного подразделения, в котором формируется отчет, должностей и расшифровок подписей ответственных лиц следует заполнить соответствующие реквизиты.
Опция "
Включать счета по санкционированию расходов" позволяет формировать главную книгу со счетами раздела 5 "Санкционирование" ЕПСБУ".
Для формирования отчета следует нажать кнопку "Сформировать отчет".
Сформированный отчет открывается в виде табличного документа, который затем может быть выведен на печать.
Период формирования отчета – выбранный месяц.
В отчете по каждому балансовому счету приводятся суммы остатков на начало года в соответствии с заключительным балансом за истекший год и на начало заданного месяца, обороты по дебету и кредиту за заданный месяц и нарастающим итогом с начала года, исходящие остатки, номера журналов операций, указанные в проводках за отчетный период.
В строке "
Итого" выводятся итоговые данные за заданный месяц: общий итог остатков на начало и конец месяца и суммы дебетового и кредитового оборотов за месяц по всем счетам.
В главной книге предусмотрено 4 вида строк:
- детальные строки, в которых отражаются обороты по журналу операций;
- строки, в которых отражаются остатки и обороты по КЭК (КОСГУ) счета;
- строки, в которых отражаются остатки и обороты по КПС счета (КЭК=000);
- строки, в которых отражаются остатки и обороты по аналитическим счетам бухгалтерского учета (КПС=0, КЭК=000).
Проводки по забалансовым счетам в главной книге не отражаются.
В качестве расшифровки на строках отчета, в которых указаны номера журналов, открывается настройка соответствующего журнала, в остальных строках приводится список стандартных отчетов.