Регламентированные отчеты – это отчеты, которые составляются для представления в различные контролирующие органы – распорядителю средств, в финансовые органы, налоговую инспекцию, внебюджетные социальные фонды, органы статистики. Состав и содержание регламентированных отчетов определяются этими государственными органами.

Типовая конфигурация включает комплекты регламентированной отчетности, актуальные на момент выпуска версии конфигурации.

Актуальные комплекты регламентированной отчетности размещаются на пользовательском сайте фирмы "1С", на интернет-странице поддержки конфигурации. Получить обновленные отчеты можно из ресурсов информационно-технологического сопровождения (ИТС) системы программ "1С:Предприятие" ИТС-БЮДЖЕТ.

Регламентированные отчеты в программе БГУ представлены двумя комплектами: бухгалтерская отчетность и налоговая отчетность и статистическая отчетность.

Бухгалтерская отчетность. В набор включены отчеты для составления бюджетной отчетности и бухгалтерской отчетности для автономных и бюджетных учреждений, а также другие необходимые учреждениям формы, например, отчетность об исполнении судебных решений, отчетность о расходах и численности работников государственных органов (ф. 14) и др.

Автоматизация заполнения отчетности реализована с использованием Правил заполнения, которые создаются в пользовательском режиме работы программы.

В составе комплекта бухгалтерской отчетности поставляется типовой набор контрольных соотношений.

Предусмотрена модификация существующих правил проверки и контрольных соотношений, а также создание новых правил проверки и контрольных соотношений в пользовательском режиме.

Набор регламентированной бухгалтерской отчетности поддерживается фирмой "1С" в актуальном состоянии - по мере изменения нормативной базы обновляется для зарегистрированных пользователей программы.

Для установки обновления комплекта отчетности необходимо воспользоваться "Помощником загрузки комплекта отчетности". Он вызывается с помощью команды Загрузка комплектов отчетности раздела Настройки формы 1С-Отчетность (раздел Учет и отчетность, команда 1С-Отчетность).

Налоговая и статистическая отчетность. В набор регламентированной налоговой и статистической отчетности включены: налоговые декларации и иные документы, служащие основанием для исчисления налогов; отчетность во внебюджетные и социальные фонды; формы статистики; различные справки.

Предусмотрено автозаполнение для ряда форм отчетности, в частности: декларация по НДС; декларация по налогу на прибыль; декларация по УСН; декларация по налогу на имущество; декларация по транспортному налогу; декларация по земельному налогу; Статистическая форма 11 (краткая);
Статистические формы по учету драгоценных металлов и камней (1-ДМ, 2-ДМ, 4-ДМ).

Включен механизм представления налоговой отчетности по телекоммуникационным каналам связи с использованием электронной цифровой подписи. Механизм позволяет непосредственно из программы отправить налоговую отчетность на сервер специализированного оператора связи.

Формы регламентированной отчетности входят в состав конфигурации и распространяются вместе с новыми релизами. Обновление форм отчетности выполняется вместе с обновлением самой конфигурации.

Работа с налоговыми и статистическими отчетами производится в форме 1С-Отчетность, открыть которую можно с помощью команды 1С-Отчетность меню функций раздела Учет и отчетность. Список созданных отчетов размещается в разделе Отчеты формы 1С-Отчетность.

Отметим, что в целях формирования достоверной годовой бухгалтерской отчетности учреждению необходимо провести мероприятия по завершению финансового года.

Мероприятия по завершению финансового года государственных и муниципальных учреждений включают следующие этапы (процедуры) закрытия отчетного года:

Перед формированием годовой отчетности необходимо проверить корректность ведения бухгалтерского учета. В программе БГУ это возможно сделать с помощью обработки Технологический анализ учета, к которому можно перейти по команде Технологический анализ меню функций раздела Учет и отчетность.

Обработка содержит средства для автоматической проверки текущего состояния бухгалтерского учета с целью выявления технических бухгалтерских ошибок, которые влекут ошибки формирования отчетности.

Позволяет провести как выборочную проверку по отдельным направлениям, так и комплексную по всем возможным направлениям. В том числе можно оперативно проверить наличие отрицательных остатков на счетах, выявить корреспонденции, не согласующиеся с корректными корреспонденциями счетов, проверить превышение принятия обязательств над доведенными ЛБО (ассигнованиями), утвержденными сметными (плановыми) назначениями, и т. д.

По результатам проверки формируется протокол ошибок, позволяющий перейти от строки с выявленной ошибкой к неверной бухгалтерской записи и исправить ее.