Работа с регламентированной бухгалтерской отчетностью производится в форме 1С-Отчетность, открыть которую можно с помощью команды 1С-Отчетность меню функций раздела Учет и отчетность.
Форма 1С-Отчетность содержит несколько разделов. Созданные регламентированные отчеты находятся в разделе Отчеты.
Список отчетов представлен в виде таблицы, где каждый экземпляр отчета расположен в отдельной строке. По каждой строке указаны:
- Наименование – наименование вида отчета, в соответствии с которым создан документ (экземпляр отчета). Как правило, содержит код по ОКУД и название формы;
- Аналитика – коды, по которым составляются отдельные экземпляры отчета одного вида.
Для отчетов, предназначенных для отправки в ФНС, в таблице также присутствуют поля:
- Период – период, за который составлен экземпляр отчета;
- Вид отчета – первичный (П) или корректирующий (К);
- Состояние – текущий этап подготовки экземпляра отчета. Может принимать значения: В работе, Подготовлено, Сдано;
- Организация – учреждение, учетными данными которого заполняется экземпляр отчета.