В ведомости предусмотрено указание кассы, в которую она передается.
Документ заполняется всеми сотрудниками, которым на текущий момент указано (или непосредственно в карточке сотрудника, или в карточке организации или текущего подразделения), что зарплата выплачивается через кассу.

При этом если касса не указана, ведомость заполняется всеми такими сотрудниками. При указании кассы ведомость заполняется только теми сотрудниками, для которых выплата назначена именно через эту кассу.
После заполнения ведомости из нее можно сформировать печатные формы: платежную ведомость по форме Т-53 или расчетно-платежную ведомость по форме Т-49 для передачи в кассу.

Примечание! __________________________________________________________________________________
Расчетная ведомость по форме Т-51 доступна в разделе Отчеты по зарплате.
______________________________________________________________________________________________

При этом ведомость считается оплаченной без ввода дополнительных документов, подтверждающих, что сотрудники действительно получили деньги в кассе по этой ведомости. То есть при ее проведении списывается задолженность организации перед сотрудниками (или образуется задолженность за сотрудниками, если выплачивается сверх положенного), а также может регистрироваться удержанный НДФЛ.

Если по истечении установленного законодательством срока сотрудник не явился для получения денег в кассе и зарплата была депонирована, то можно отразить этот факт специальным документом Депонирование зарплаты, который доступен по соответствующей ссылке из самой ведомости. Из документа предусмотрена печать реестра депонированных сумм.
Депонирование зарплаты не влияет на "зарплатные" взаиморасчеты с сотрудником. То есть при отражении факта депонирования в программе не увеличивается задолженность организации перед сотрудником. Учет депонентов ведется обособленно от основных взаиморасчетов – подробнее описано далее.

Также депонирование не влияет на учет НДФЛ – налог считается удержанным (и перечисленным) независимо от того, получил ли сотрудник фактически деньги в кассе или они были депонированы.