Поскольку для оформления выплаты сотрудникам для разных мест выплаты требуются разные ведомости (печатные формы, файлы), в программе для каждого вида места выплаты предусмотрен отдельный вид ведомости. Ведомости в программе представлены документами:
- Ведомость в банк (перечисление на карточки в рамках зарплатного проекта);
- Ведомость перечислений на счета (перечисление на произвольные счета, указанные сотрудниками);
- Ведомость в кассу;
- Ведомость выплаты через раздатчика.
Все эти виды ведомостей и принципы работы с ними схожи. Отличие заключается:
- в автоматическом заполнении ведомостей сотрудниками – в ведомость каждого вида попадает задолженность перед сотрудниками, которым на момент заполнения ведомости установлено соответствующее место выплаты;
- указании дополнительной информации о лицевом или банковском счете в ведомостях на безналичную выплату;
- печатных формах (файлах), которые формируются из ведомости;
- способе подтверждения фактической оплаты или неоплаты ведомости.