Для выплаты зарплаты разными способами предусмотрены различные ведомости:
- Ведомость в кассу
- Ведомость через раздатчика
- Ведомость в банк по зарплатному проекту
- Ведомость перечислений на лицевые счета.
Данные документ доступны из раздела "Выплаты / Все ведомости" (некоторые ведомости выделены в самостоятельный пункт меню раздела).
Для каждой ведомости указывается характер выплаты в поле "Выплачивать".
Зарплата за месяц – в ведомость включается остаток причитающихся сумм сотруднику (начисления за вычетом удержаний и уже произведенных выплат). Символизирует окончание взаиморасчетов по заработной плате. Следует учесть, что остаток сумм к выплате учитывается по текущий месяц, указанный как месяц выплаты в документе, по всем задолженностям сотрудника.
Плановый аванс – для выплаты аванса фиксированной суммой либо процентом.
Аванс по расчету за первую половину месяца – данные, рассчитанные в документе "Начисление зарплаты за первую половину".
Межрасчетные выплаты по введенным документам: пособия по больничным листам, отпускные, премии, прочие разовые начисления и т.п. При этом для межрасчетных выплат, необходимо будет также указать ссылку на конкретные документы, которыми они были начислены.
Список сотрудников моно заполнить автоматически либо добавить вручную.
Порядок расчета сумм в документах (с округлением или без), а также процент выплаты можно уточнить, нажав ссылку "Изменить".
.png)
Ведомости на выплату можно формировать в любом порядке (в кассу, в банк и т.п.). Если в ведомости не указывать зарплатный проект, кассу или конкретный лицевой счет, то документ заполниться по всем сотрудникам, которые получают зарплату по данному типу выплаты (т.е. будут объединены несколько зарплатных проектов, касс, индивидуальных счетов в одном документе на выплату). Если же указан конкретный проект, счет сотрудника или касса, то документы на выплату заполняться только сотрудниками, удовлетворяющими указанным условиям. Для ведомости через раздатчика физическое лицо-раздатчик заполняется обязательно.