Фирма "1С" весной 2012 года разработала программный продукт "1С:Бухгалтерия 8" редакция 3.0, который позволяет:
· Различным пользователям работать с программой через Интернет из любой точки земного шара;
· Удаленным подразделениям работать одновременно с одной информационной базой;
· Не привязываясь к одному рабочему месту (компьютеру) вести бухгалтерский и налоговый учет на дому, без установки программы на домашнем компьютере;
· Предоставлять доступ к информационной базе внешним аудиторам, и прочим пользователям, которым нужны данные этой базы.
Весной 2014 года выходит релиз 3.0.33 программы "1С:Бухгалтерия 8", который позволяет работать в интерфейсе "Такси", которому посвящено данное методическое пособие.
Отличием "Такси" от предыдущих версий является то, что этот интерфейс ориентирован на работу с мобильными устройствами и с сенсорными экранами. Но не ограничивает возможность работы на стационарном компьютере. "Такси" позволит пользователю программы работать отдаленно, дистанционно.
При работе в "Такси", изначально заданный интерфейс (при установке программы) позволяет изменять, дополнять, удалять, перемещать справочники, документы, отчеты, используя панели настройки разделов, навигации и действий.
Хочется обратить внимание на то, что изменять панели разделов и навигаций можно было и до интерфейса "Такси". Просто в данном интерфейсе часть "может быть сейчас не нужных" справочников, отчетов скрыты на панели навигации. Найти их можно по ссылкам. Поэтому рабочую панель пользователь настраивает под свои особенности учета и удобства работы.
Программные продукты системы "1С:Предприятие" представляют собой совокупность двух взаимосвязанных частей: технологической платформы и конфигурации.
Технологическая платформа – это "мотор" программного продукта: именно она организует пользовательский интерфейс, обеспечивает ввод, хранение и представление информации.
В свою очередь, конфигурация предназначена для решения конкретных учетных задач. Любая конфигурация системы "1С:Предприятие" представляет собой набор констант, справочников, документов и журналов для работы с ними, отчетов (обработок), других объектов. Эти элементы служат для ввода и обработки информации, необходимой пользователю.
Как определить платформу и конфигурацию программы? Как определить редакцию программы и что такое релиз? Для этого обратимся к главному меню "Справка/О программе" (рис. 1).
Здесь Вы сможете узнать все о вашей программе. Тут Вы увидите путь, куда установлена Ваша информационная база. А скобки справа подскажут, какая платформа (верхние скобки) и какой релиз программы (нижние скобки) используется Вами. Например:
· верхние скобки (8.3.5.1383) означает версию программы 1С:Бухгалтерия 8 и платформу;
· нижние скобки (3.0.37.40) означает:
· 3.0 – редакция конфигурации;
· 37.40 – где, 37 – это релиз, а 40 – это номер сборки.
Номер релиза указанный выше, не означает, что наш курс будет читаться именно по этому релизу. Бывает так, что после печати методического материала изменяется релиз. Поэтому, курс должен читаться на релизе, который существует в 1С на момент проведения курса.
Фирма "1С" регулярно выпускает новые релизы (версии) конфигураций. Релиз – это обновление, предназначенное для замены текущей рабочей конфигурации у пользователей. В отличие от редакций конфигурации, релиз, как правило, не содержит революционных изменений, например, таких, как изменение структуры плана счетов.
Главная причина выпуска нового релиза – это изменения в законодательстве Российской Федерации, исправления ошибок.
В отличие от релизов, выпуск новой редакции является дальнейшем развитием возможностей конфигурации. Выпуск новой редакции происходит, в основном, по двум причинам: это обобщение опыта использования конфигурации и отражение существенных изменений в законодательстве – в этом случае внесение изменений в конфигурацию – вынужденная мера. Обратиться к сведениям о программе можно при помощи главного меню (рис. 1).
Тонкий и толстый клиент умеют работать с прикладным решением. Однако у них разные возможности подключения к информационной базе. И тонкий и толстый клиент могут напрямую работать с файловой базой данных или подключаться по локальной сети, по протоколу TCP/IP к кластеру серверов 1С:Предприятия 8. Но кроме этого тонкий клиент обеспечивает подключение к информационной базе по протоколам http и https через веб-сервер. То есть с помощью тонкого клиента могут
подключаться пользователи, работающие через Интернет.
По сравнению с толстым клиентом, тонкий клиент требует меньше аппаратных ресурсов на компьютере пользователя и поставляется отдельным, небольшим дистрибутивом. Этот небольшой дистрибутив можно переслать удаленному пользователю и тот самостоятельно установит его на свой компьютер и подключится к информационной базе.
Толстый клиент может потребоваться, прежде всего, администратору или разработчику для работы в режиме "Конфигуратор" – для выполнения административных действий и для внесения изменений в прикладное решение, а также для совместимости с прикладными решениями, созданными в прежних версиях платформы.
Преимуществом технологической платформы "1С:Предприятие 8.3" перед другими платформами, например, "1С:Предприятие 8.0" является то, что:
· данная платформа позволяет работать с "коробочным продуктом" и устанавливать систему на локальный компьютер пользователя (так, как это было возможно до выхода редакции 3.0);
· данная платформа позволяет работать в "сервисе" (вы могли слышать термин "облачные технологии", то, что не позволяли другие платформы 1С);
· данная платформа позволяет работать и первым и вторым способом, в зависимости от места нахождения пользователя "смешанным способом" (это основное преимущество ред.3.0).
Сервис "1С:Предприятие 8 через Интернет", позволяет удаленно работать с программами "1С:Предприятие 8" без дополнительных затрат на развертывание собственной ИТ-инфраструктуры, и ориентирован на те предприятия, которым достаточно типового функционала и параметрических настроек прикладных решений в пользовательском режиме, без внесения изменений в алгоритмы работы на встроенном языке 1С.
Конфигурация "Бухгалтерия предприятия" предназначена для ведения бухгалтерского и налогового учета, а также для составления регламентированной отчетности. Автоматизировать другие службы, (например, отдела продаж), следует специализированными конфигурациями.
Конфигурацией "Бухгалтерия предприятия" используется план счетов бухгалтерского учета, настроенный на соответствие с Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н "Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению".
В программе бухгалтерский и налоговый учеты ведутся параллельно, и реализовано это при помощи одного плана счетов, специальных регистров (регистров накопления и регистров сведений). Такой подход существенно облегчает выполнение требований ПБУ 18/02 "Учет расчетов по налогу на прибыль". При работе с планом счетов пользователь может добавлять собственные счета и субсчета в режиме "1С:Предприятие". В конфигурации существует возможность отменить ведение ПБУ 18/02, если организация это положение по бухгалтерскому учету не применяет.
В программе автоматически формируются декларации (декларация по налогу на прибыль, декларация по НДС и пр.).
Для организаций (индивидуальных предпринимателей), применяющих специальные режимы, формируются Книга учета доходов и расходов (УСН) и Книга доходов предпринимателя, применяющего патентную систему налогообложения. Предусмотрено разделение учета доходов и расходов, связанных с деятельностью облагаемой и не облагаемой ЕНВД. Существует возможность распечатать регистры бухгалтерского учета, в том числе и для субъектов малого предпринимательства.
В единой информационной базе возможно ведение бухгалтерского и налогового учета нескольких организаций (индивидуальных предпринимателей), используя при этом общие справочники, с подготовкой регламентированной отчетности по каждой организации (индивидуальному предпринимателю).
В программе реализован единый механизм партионного учета, т.е. единый учет оценки стоимости списания материальных ценностей (хранения, подбора и списания МПЗ по данным бухгалтерского учета). Данные, полученные в бухгалтерском учете, передаются в другие виды учета: упрощенную систему налогообложения, учет индивидуального предпринимателя, НДС.
Организации, осуществляющие оптовую, розничную торговлю, оказание услуг, производство (учет полуфабрикатов) смело могут использовать конфигурацию "Бухгалтерия предприятия".
Учет продаж, учет комиссионной торговли (учет у комитента и комиссионера), учет банковских и кассовых операций, учет основных средств и нематериальных активов, учет расчетов с контрагентами, учет косвенных расходов, учет заработной платы, кадровый и персонифицированный учет, также возможно реализовать в конфигурации "Бухгалтерия предприятия".
Поддерживается ведение нескольких типов цен, возможность корректировки проводок, сделанных документами программы. Существует возможность исправить ошибку предыдущего периода (сторнировать движения документа).
Автоматизирован учет денежных документов, учет агентских услуг.
Автоматизирован расчет себестоимости продукции, выпускаемой основным и вспомогательным производством. Поддерживается складской учет полуфабрикатов и автоматический расчет их себестоимости. Для организаций, практикующих списание материалов по нормативам, реализована возможность использования механизма спецификаций. В программе поддерживается учет спецодежды (спецоснастки) и учет переработки давальческого сырья.
Для учета общехозяйственных расходов поддерживается применение метода "Директ-костинг". При этом общехозяйственные расходы списываются в месяце их возникновения и полностью относятся на стоимость реализованной продукции. Если в организации метод "Директ-костинг" не применяется, то общехозяйственные расходы включаются в стоимость произведенной продукции.
Программа позволяет вести учет расчетов с контрагентами по каждому контрагенту с детализацией по договорам и по расчетным документам.
Автоматизирован учет НДС по приобретенным товарам, реализуемым с применением ставки НДС 0%. Возможно распределение сумм НДС, предъявленных поставщиками приобретенных ценностей по операциям реализации, облагаемым НДС и освобожденным от уплаты НДС. Автоматизирован учет НДС при строительстве объектов. Программа позволяет автоматически восстановить НДС по объектам недвижимости, и многие другие возможности.
По сравнению с другими редакциями программы в данной появились новые помощники, сервисные возможности, например:
· Функция "Ввод данных по строке". Эта функция позволяет при вводе нескольких первых букв, например, товара, выбрать этот товар из списка номенклатуры.
· Функция "Создание договоров с помощью шаблонов", которая позволяет формировать все необходимые реквизиты организации для вывода договора на печать или для отправки его в электронной форме;
· Функция "Отбор документов по контрагенту", которая позволяет формировать списки отбором документов разного типа по контрагенту по конкретному ему договору;
· Автоматическое заполнение реквизитов контрагента по ИНН, с проверкой ИНН/КПП через онлайн-сервис ФНС. При переходе на интерфейс "Такси" сервис фирмы "1С" позволяет вводить в базу информацию о самой организации и ее контрагентов по данным ЕГРЮЛ
[1] и ЕГРИП
[2], обращаясь из программы на сервис ФНС. Важным условием для этого является возможность выхода в интернет через сервис "Подключение интернет поддержки пользователей" и иметь действующий договор ИТС (для ПРОФ). Сервис доступен через сеть Интернет в режиме 24 часа все семь дней круглосуточно без выходных и праздничных дней.
· Сведения о контролирующих органах и реквизитах для уплаты налогов заполняются автоматически;
· И много других функций, некоторые из которых будут рассмотрены в данном методическом материале.
Функциональность и интерфейс легко настраивается под специфику деятельности организации и используемые ею системы налогообложения.
Для руководителя в интерфейсе "Такси" будет интересна обработка "Сравнение режимов налогообложения", возможностями которой являются:
· Расчет налоговой нагрузки на общей и упрощенной системе;
· Выбор оптимального режима налогообложения;
· Расшифровка результатов сервиса.
Обработка "Сравнение режимов налогообложения" сравнивает режимы:
· Общая система;
· УСН с объектом обложения "Доходы";
· УСН с объектом обложения "Доходы минус расходы".
Указанный выше сервис позволит выбрать режим налогообложения, оценить по итогам налогового периода, правильно ли была выбрана система налогообложения для предприятия, в конце года оценить, как скажутся изменения законодательства на ожидаемой налоговой нагрузке, сделать вывод о необходимости изменения налогового режима.
Если бы все задания данного методического пособия были выполненными, то мы бы получили ту картину доходов и расходов, которая представлена на рисунке 3.
Появились упрощенные формы документов для учета операций поступления и реализации товаров, работ и услуг. Формы документов, которые позволяет распечатать программа, и режимы работы с документами настраиваются. Печатные документы можно выводить в форматах Microsoft Word, OpenOffice,Writer.
Программа предоставляет пользователю набор стандартных отчетов. При помощи таких отчетов можно анализировать данные по остаткам, оборотам счетов и по проводкам в различных разрезах. Можно формировать оборотно-сальдовые ведомости по бухгалтерскому и по налоговому учету.