Расчет заработной платы занимает особое место в бухгалтерском учете. Его сложность обусловлена многими причинами:
- Большое число нормативных актов самых разнообразных ведомств;
- Множество вариантов расчета начислений, отраженных в локальных нормативных актах различных организаций;
- Разные интересы работодателя, работника и внешних получателей бухгалтерских данных: налоговой инспекции, внебюджетных фондов;
- Постоянные реформы и изменения законодательства в нашей стране, так или иначе затрагивающие зарплатную сферу.
Все это и многое другое с каждым днем повышает требования к программным продуктам, призванным обеспечить расчетчика инструментарием для быстрого и правильного расчета заработной платы, налогов и взносов, своевременного и корректного формирования отчетности. Также не стоит забывать и об удобстве и простоте работы конечного пользователя – бухгалтера.
Для того чтобы максимально удовлетворить пожелания широкого круга пользователей, выпускаются усовершенствованные версии всех программных продуктов фирмы 1С для бухгалтерских служб. Не составляет исключение и учет заработной платы: осенью 2013 года была выпущена новая версия конфигурации "Зарплата и Управление Персоналом" - редакция 3.0 (информация о выпуске: http://1c.ru/news/info.jsp?id=17186).
Новая редакция 3.0 конфигурации "Зарплата и управление персоналом" разработана, в первую очередь, с целью поддержки в ней новых возможностей платформы "1С:Предприятие 8", таких как возможность работы через Интернет, возможность управления интерфейсом программы и др. (подробнее см.
http://v8.1c.ru/overview/Platform.htm).
Программа "Зарплата и управление персоналом, редакция 3.0" предназначена для автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы на предприятиях различного масштаба в соответствии с законодательством Российской Федерации (так называемый регламентированный учет). С ее помощью возможно ведение учета на предприятиях, имеющих сложную юридическую структуру, а также на унитарных предприятиях и в некоммерческих организациях (управленческий учет кадров и заработной платы в данной редакции программы не предусмотрен, его предполагается реализовывать в новой редакции версии "Зарплата и управление персоналом").
Конфигурация "Зарплата и Управление Персоналом, редакция 3.0" позволяет практически полностью автоматизировать работу бухгалтеров-расчетчиков заработной платы и работников кадровой службы на предприятиях с составлением всех необходимых первичных документов и получением итоговой отчетности.
Для достижения наилучшего результата работы нужно уметь правильно и грамотно пользоваться возможностями, которые предоставляет конфигурация.
В освоении программы поможет Информационная система 1С:ИТС, которая создана специально для пользователей "1С:Предприятия"– для руководителей, кадровиков, экономистов, бухгалтеров, бухгалтеров-расчетчиков и IT-специалистов коммерческих организаций.
В информационной системе 1С:ИТС представлены новости, комментарии и консультации специалистов по вопросам бухгалтерского и кадрового учета, расчета заработной платы, пошаговые инструкции по работе в программе, инструкции по составлению отчетности в ПФР, ФСС и Росстат и отправке отчетности в электронном виде прямо из 1С:Предприятия.
Важно, что в информационной системе 1С:ИТС не просто даются методические рекомендации по какому-либо вопросу ведения учета, но и объясняется, как в этом случае действовать в программе 1С. Авторами всех материалов являются разработчики программ "1С:Предприятие", аудиторы и методисты фирмы "1С", т.е. люди, которые лучше других знают, как правильно работать в 1С.
Информационная система 1С:ИТС состоит из нескольких разделов, информация, которая нам будет особенно полезна, находится в разделах «Кадры и оплаты труда» и «Отчетность». Все материалы находятся на сайте http://its.1c.ru/:
Для ознакомления вы можете получить бесплатный доступ к материалам сайта сроком на 7 дней.
Информационная система 1С:ИТС является частью комплексного сопровождения программных продуктов 1С, которое включает в себя большое количество сервисов и услуг.
Например, в программе существует возможность сдачи отчетности через интернет (сервис «1С:Отчетность»). Можно сдавать отчетность в ФСС, ПФР или Росстат прямо из программы «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8», без переключения в другие программы и без повторного заполнения форм. Подключение к сервису происходит непосредственно на вашем рабочем месте, без визита в офис спецоператора.
В нескольких словах о новых дополнительных сервисах 1С, которые не являются частью программы, но позволяют сделать работу более удобной.
- Сервис "1С:Предприятие 8 через Интернет" - для работы с программами «1С» через интернет в любом месте и в любое время. Удобно для тех, кто хочет и имеет возможность работать вне офиса. Также сервис позволяет организовать совместную работу с программой, когда несколько пользователей находятся в разных городах/офисах. «Облако» в этом случае выступает альтернативой дорогому варианту организации такой работы (покупка сервера, OS Windows Server, терминальных лицензий). Информационная база при этом хранится на серверах в центре обработки данных фирмы «1С»;
- Другой способ организации удаленной работы через интернет – сервис «1С:Линк». Отличие от «облака» в том, что информационная база хранится на ваших компьютерах. Соединение осуществляется по защищенному каналу, данные передаются в зашифрованном виде, что обеспечивает надежность защиты информации;
- Еще один полезный сервис – «1С:Облачный архив». В процессе работы важно делать резервные копии. Можно делать копии «руками» и хранить их в офисе, но если компьютер (сервер), на котором хранятся данные, выйдет из строя, то возникает риск их утери. «1С:Облачный архив» позволяет настроить расписание архивирования (не нужно думать и помнить об этом), и, самое важное, защищает ваши данные от утери, т.к. копии хранятся на сверхнадежных серверах в специализированном дата-центре;
- «1С-Коннект» - технология для быстрой связи со специалистом техподдержки. Обеспечивается партнерами фирмы «1С» и вендорами. Можно сравнить со «скайпом», где в контактах у вас специалист, который готов ответить на ваш вопрос, при необходимости подключиться к вашему компьютеру и т.д.
- «Отвечает аудитор» - если у вас сложная проблема, вы можете получить персональную письменную консультацию от экспертов, аудиторов и методистов фирмы «1С»;
- «1С:Лекторий» - регулярные семинары по законодательству и его отражению в программах «1С» для бухгалтеров и кадровых специалистов – в очной форме и в формате видеолекций.
Подробная информация о сервисах и порядке их подключения – на сайте portal.1c.ru.
Основными целями учебного курса и данных методических материалов является освоение технологии работы с конфигурацией "Зарплата и Управление Персоналом, редакция 3.0", развитие практических навыков по работе с конфигурацией.
Данное методическое пособие составлено таким образом, чтобы обеспечить наилучшее и быстрое достижение указанных целей. Курс построен на сквозном примере по созданию абстрактной организации. Рассматриваемый пример реализован в виде практикумов, которые слушатель курса выполняет вместе с преподавателем. Пример предполагает выполнение настроек программы, ведение кадрового учета и проведение расчетов зарплаты работников с различными системами оплаты в течение нескольких месяцев.
Курс рассчитан на пользователей, знакомых с методиками расчета и учета заработной платы.
Для успешного прохождения курса необходимо предварительно установить начальную учебную информационную базу, созданную из конфигурации "Зарплата и Управление Персоналом, редакция 3.0".
Начальная учебная информационная база предназначена для работы с системой оплаты труда в организации и проведения реальных расчетов заработной платы. Она отличается от "реальной" информационной базы какого-то конкретного предприятия только тем, что для целей нашего учебного курса уже содержит ряд исходных данных для решения примеров и практикумов. Ознакомиться с ними можно в приложении 1 "Исходные данные для учебного примера". Именно с этой базой мы и будем работать, выполняя задания и практикумы методического пособия.