Следующим этапом первоначальной настройки программы для ведения учета является дополнение сведений об организации и настройка ее учетной политики.

Программа БГУ позволяет вести учет нескольких организаций в общей информационной базе. Список организаций можно открыть с помощью команды Организации раздела Справочники.
 

Справочник Организации имеет следующий вид:

Сведения о новой организации вводятся по кнопке Создать.

Информация об организации сгруппирована в нескольких формах, расположенных в верхней части формы элемента справочника Организации (карточки организации). Для ведения учета и печати документов необходимо заполнить реквизиты организации.

 
Форма "Основное"

Данная форма содержит основные сведения об организации

Служебные реквизиты:

• Наименование в программе – рабочее наименование, которое отображается в списке организаций, в списках документов и справочников, в полях формы.
• Код – служебный реквизит. Должен быть уникальным в информационной базе. Не рекомендуется редактировать.

Реквизиты организации:

Наименование полное – официальное наименование организации, в соответствии с учредительными документами. Используется при печати документов, обмене с банковскими и казначейскими органами.

Наименование сокращенное – сокращенное наименование организации, в соответствии с учредительными документами.

Использовать в платежных документах сокращенное наименование – признак использования сокращенного наименования при печати и экспорте платежных документов.

Учетный номер – код по реестру получателей бюджетных средств или учетный номер, присвоенный органом казначейства.

ОКПО – код по общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).

ИНН – идентификационный номер налогоплательщика.

КПП - код причины постановки на учет.
При регистрации организации в налоговом органе ей присваиваются идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и код причины постановки на учет (КПП), что указывается в Свидетельстве о постановке на учет.

ОГРН – государственный регистрационный номер.

Дата регистрации – дата регистрации организации.

Группа реквизитов Учредитель:

Бюджет – бюджет, из которого учреждение получает финансовое обеспечение. Выбирается из справочника Бюджеты.

Субъект Федерации – субъект Российской Федерации, на территории которого зарегистрировано учреждение. Выбирается из справочника Субъекты РФ.
Подгруппа реквизитов Орган, осуществляющий полномочия учредителя:

Код главы – код главного распорядителя средств. Выбирается из справочника Главы по БК.

ОКПО – ОКПО учредителя.

Распорядитель – распорядитель бюджетных средств (если есть), в ведении которого находится учреждение. Выбирается из справочника Контрагенты. Например, получатель бюджетных средств (ПБС) в данном реквизите указывает вышестоящего распорядителя.

Группа реквизитов Налоговый орган:
 

• Код – код налогового органа.
• Наименование – краткое наименование налогового органа, отображаемое в списках и полях формы.
• ОКТМО (ОКАТО) налогового органа.

Код, Наименование, ОКТМО (ОКАТО) заполняются автоматически на основании информации, указанной в карточке регистрации в налоговом органе.

Регистрация в налоговом органе – указывается налоговый орган, в который сдается отчетность. Выбирается из справочника.
 

По кнопке Создать вводится новый элемент справочника Регистрация в налоговом органе:

В форме сведений о налоговом органе указываются: Код налогового органа, Краткое наименование налогового органа – наименование, отображаемое в списках и полях формы, Полное наименование налогового органа, ОКТМО (Общероссийский Классификатор Территорий Муниципальных Образований) налогового органа, ОКАТО (Общероссийский классификатор административно-территориального деления) налогового органа. Также указывается информация о том, кем подписывается отчетность - Руководителем или Представителем. Если отчетность сдается представителем, то требуется заполнить данные доверенности и представителя.

Группа реквизитов Ответственные лица:

Указывается информация об ответственных лицах учреждения, в том числе о датах назначения их на должности. Ответственные лица учреждения - это те, расшифровка подписей которых используется в печатных формах документов.
Группа реквизитов Адреса, телефоны (указывается контактная информация организации):

• Юридический адрес – юридический адрес организации. Выбирается из адресного классификатора или вводится вручную.
• Фактический адрес – фактический адрес организации. Выбирается из адресного классификатора или вводится вручную.
• Почтовый адрес – почтовый адрес организации. Выбирается из адресного классификатора или вводится вручную.
• Адрес за пределами РФ – используется только для зарубежных организаций
• E-mail – адрес электронной почты организации.
• Факс – номер факса организации. Вводится с помощью специального окна или вручную. Может содержать несколько номеров.
• Телефон – номер телефона организации. Вводится с помощью специального окна или вручную. Может содержать несколько номеров.
• Другое – любая дополнительная контактная информация. 

Следующие группы реквизитов:

В группе реквизитов Пенсионный фонд следует указать:

• Регистрационный номер – регистрационный номер в ПФР.
• Код территориального органа – код территориального органа ПФР.
• Территориальный орган – краткое наименование территориального органа ПФР.

В группе реквизитов Фонд социального страхования следует указать:

• Регистрационный номер в ФСС – регистрационный номер страхователя из "Извещения о регистрации в качестве страхователя".
• Код подчиненности – код подчиненности из "Извещения о регистрации в качестве страхователя".
• Территориальный орган – наименование территориального органа ФСС.

В группе реквизитов Коды статистики следует указать:

• ОКОНХ – отрасль народного хозяйства, к которой относится организация в соответствии с общероссийским классификатором "Отрасли народного хозяйства".
• ОКОПФ – организационно-правовая форма по ОКОПФ. Выбирается из справочника ОКОПФ.
• ОКФС – форма собственности по ОКФС.
• ОКВЭД – код основного вида деятельности по ОКВЭД.
• Код территориального органа Росстата – заполняется при предоставлении отчетности в Росстат. Необходим для формирования отчетов в электронном виде.

Группа реквизитов Дополнительно:

Головная организация – реквизит заполняется только для обособленных подразделений, ведущих учет в одной информационной базе. Выбирается из справочника Организации.

Префикс – префикс, который включается в номер документа. В случае ведения учета по нескольким организациям позволяет нумеровать документы по каждой организации по отдельности. Может не заполняться, если в базе планируется вести учет только по одной организации.

Префикс – это строка, состоящая из двух символов, которые будут включаться в номера документов. Буквы (русские + латинские, заглавные и строчные) обеспечивают около 14 000 вариантов. Наличие цифр в префиксе не допускается, т.к. это может привести к ошибочной нумерации.

Если в одной информационной базе ведется учет по нескольким организациям, то указание префикса является обязательным для всех организаций в информационной базе, причем префиксы должны быть различными. Это позволит по каждому учреждению вести свою нумерацию документов с использованием префикса. В противном случае номера документов, присвоенные документам одной организации, не смогут использоваться для документов другой организации.

УИС ЭД (УФЭБС) – используется для настройки обмена электронными банковскими сообщениями. Чтобы учреждению настроить обмен данными в форматах УФЭБС (унифицированные форматы обмена электронными банковскими сообщениями), необходимо указать уникальный идентификатор составителя (УИС).