Для выполнения административных обязанностей часто требуется выяснить, какие события происходили в определенный момент времени, или какие действия выполнял тот или иной пользователь. Для этих целей предназначен журнал регистрации. В этом журнале могут фиксироваться различные события. В форме журнала регистрации в режиме использования программы отображаются события, которые можно только просмотреть.
В журнале регистрации (рис. 1.9.2.1) сохраняются сведения о действиях пользователей по изменениям в информационной базе данных, как в режиме конфигурирования, так и в режиме "1С:Предприятие". Каждое событие фиксируется в отдельной строке журнала.
Обратиться к журналу регистрации можно при помощи меню "Панель разделов/Администрирование/Панель навигации/Настройки программы/Поддержка и обслуживание/Журнал регистрации".

Рис. 1.9.2.1. Фрагмент окна "Журнала регистрации"

При работе с базой могут возникать различные события: ошибки, предупреждения  , предоставляться информация , давать примечания. Для распознавания этих событий применяются различные пиктограммы.
В журнале можно осуществлять отборы по ошибкам (рис. 1.9.2.2).
 

Рис. 1.9.2.2. Фрагмент окна "Журнал регистрации"
 

Активные пользователи – это пользователи, которые сейчас работают с информационной базой. В этом списке отображаются не только пользователи, работающие с информационной базой при помощи приложений "Тонкий клиент", "Веб-клиент" или "Конфигуратор", но и такие пользователи как "COM-соединение", "WS-соединение", "Фоновое задание" и т.п. В списке активных пользователей в колонке "Сеанс" показывается порядковый номер сеанса.
В конфигурации "Бухгалтерия предприятия", в режиме "1С: Предприятие", есть возможность просмотреть список активных пользователей.  Обратиться к списку можно при помощи меню "Панель разделов/Администрирование/Панель навигации/Настройки программы/Поддержка и обслуживание/Активные пользователи".

В конфигурации "Бухгалтерия предприятия" существует возможность запретить изменение ранее проведенных документов. Например, главный бухгалтер сдал отчеты за 2016 год и переживает, что кто-либо из подчиненных изменит (вновь проведет) документы 2016 года. Для того чтобы избежать этого, устанавливается дата запрета редактирования документов 31.12.2016 года. В этом случае, документы 2016 года можно просмотреть, но изменить нельзя. Установка даты запрета изменения данных приводит к тому, что создание новых или изменение существующих документов возможно только в случае если их дата больше или равна дате запрета.
Если дата запрета изменения данных установлена, то при попытке пользователя внести изменения в информационную базу до даты запрета изменения пользователю выводится сообщение о невозможности изменения данных. Если дата запрета изменения не установлена, то ограничения не действуют. Если в закрытом периоде есть объекты, помеченные на удаление, то их удаление будет невозможно.
Обратиться к дате запрета можно при помощи меню "Панель разделов/Администрирование/Панель навигаций/Настройки программы/Поддержка и обслуживание/Регламентные операции/Дата запрета изменения".
Дату запрета изменения данных можно не устанавливать, а можно устанавливать одну для всех пользователей, или каждому пользователю свою дату (рис. 1.9.4.1).
 

Рис. 1.9.4.1. Форма настройки даты запрета изменения данных
 

Если выбрана установка даты запрета по пользователям, то способ указания даты запрета принимает значения:
·         Общая дата;
·         По объектам.
При выборе первого значения одна дата запрета задается для всех элементов данных информационной базы.
При выборе второго значения – дата запрета задается в разрезе объектов программы. Для каждого объекта своя дата.

Рис. 1.9.4.2. Форма настройки даты запрета изменения данных