Как устроена "1С:Бухгалтерия"? Перед нами главное окно программы "Бухгалтерия предприятия" (рис. 1.2.1).

 

Рис. 1.2.1. Главное окно программы "1С:Бухгалтерия 8"
 

При запуске программы отображаются начальная страница, монитор Интернет-поддержка пользователей, информация. По умолчанию в качестве начальной страницы установлена "Информационная панель", состав и положение блоков которой может настраиваться пользователем в зависимости от решаемых задач.

Существует возможность выбрать другую форму для начальной страницы. Например, "Список задач" или "Монитор основных показателей". Для этого в главном меню нужно выполнить команду "Вид/Настройка начальной страницы" (рис. 1.2.3).

Рассмотрим главное окно более подробно. Обратиться к настройке главного меню можно при помощи кнопки с треугольником, которая показана в верхней части рисунка 1.2.1 .
Главное окно можно разделить на следующие участки: заголовок, панель разделов, панель действий, панель навигации, история, информационная панель.

Заголовок – это самая верхняя строка окна. В заголовке главного окна программа обычно показывает название базы данных, например, "Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0".  Сюда же выведены сведения о программе, калькулятор, календарь, обращение к ссылкам (рис. 1.2.2).
 

 

Рис. 1.2.2. Заголовок главного окна программы "1С:Бухгалтерия 8"
 

Заголовок программы можно изменить при помощи меню "Панель разделов/Администрирование/Панель навигации/Настройки программы/Общие настройки/Заголовок программы".

Главное меню – это сводка команд. Таких команд в программе несколько, поэтому их принято объединять в группу. При помощи кнопки главного меню можно настроить панель навигации для каждого раздела учета (рис. 1.2.3).
 

Рис. 1.2.3. Обращение к кнопке главного меню программы "1С:Бухгалтерия 8"
 

Командный интерфейс – совокупность команд главного меню и панелей инструментов, настроенных на работу с конкретными объектами данных – документами, справочниками, журналами и т.д. Данный механизм позволяет конечному пользователю настраивать командный интерфейс основного окна приложения.

Панель разделов – содержит список команд перехода к подсистемам верхнего уровня.
Названия групп команд (пункты) составляют строку панели разделов программы:
·         Главное;
·         Руководителю;
·         Банк и касса;
·         Продажи;
·         Покупки;
·         Склад;
·         Производство;
·         ОС и НМА;
·         Зарплата и кадры;
·         Операции;
·         Отчеты;
·         Справочники;
·         Администрирование.

На рисунке 1.2.4 представлена настройка панели разделов меню программы. Из представленного рисунка ясно, что ненужные разделы можно удалить при помощи кнопки "Удалить", расположенной в середине окна, или наоборот, отсутствующие разделы добавить.
 

Рис. 1.2.4. Настройка панели разделов программы "1С:Бухгалтерия 8"
 

Если навести курсор мыши на какой-либо пункт панели разделов, то с правой стороны откроется панель навигации этого пункта (раздела учета).

Панель навигации также можно настраивать, добавляя, или убирая не нужные списки и справочники. Настройка панели навигации будет рассмотрена в разделе 1.6 "Справочник "Подразделения" методического пособия.

Из панели разделов "Покупки" можно обратиться к документам, актам и отчетам, которые представлены на рис. 1.2.5.
 

Рис. 1.2.5. Фрагмент панели меню "Покупки".

Из панели навигации рабочего стола и большинства разделов можно обратиться к сервису "Информационная система 1С:ИТС" (рис. 1.2.6). Это позволит быстрее освоить работу с конфигурацией.
 

 

Рис. 1.2.6. Фрагмент панели меню "Покупки", сервис "Информационная система 1С:ИТС".
 

Пример обращения к сервису с "Начальной страницы" конфигурации (рис. 1.2.7).
 

 

Рис. 1.2.7. Обращение к сервису "Информационная система 1С:ИТС".
 

В программе существует возможность предоставить руководителю финансовый анализ, мониторинг налогов и отчетности, информацию о продажах, доходах, остатках денежных средств в кассе и на банковских счетах и многое другое. Руководитель может проанализировать расчеты с покупателями и поставщиками, получить информацию о суммах дебиторской и кредиторской задолженности, что позволит сгладить влияние негативных факторов на финансовое состояние предприятия. Таким образом, отчеты для руководителя позволяют получать информацию о текущем финансовом состоянии организации на основании данных бухгалтерского учета.

Отчеты расположены в разделе "Руководителю". Сведения, которые можно предложить руководителю в виде графиков, будут полезны для планерок, совещаний, для анализа деятельности предприятия.
Панель навигации данного раздела делится на блоки:
·         Анализ;
·         Продажи;
·         Денежные средства;
·         Расчеты с покупателями;
·         Расчеты с поставщиками;
·         Основные средства;
·         Общие показатели;
·         Планирование;
·         Склад;
·         Электронные документы.
Каждая группа делиться на подгруппы. Например, в подгруппе "Анализ" отчет "Монитор налогов и отчетности" позволяет на одном экране увидеть актуальную картину по уплате налогов и сдаче отчетности. Информация представляется в виде цветовой гаммы, где:
·         Зеленым цветом отражаются сведения о том, что налог уплачен и отчет сдан;
·         Желтым цветом предоставляются сведения о том, что наступил срок платежа и сдачи отчета;
·         Красным – просрочен срок платежа и срок сдачи отчета.

На рисунке 1.2.8 представлена подгруппа "Продажи", состоящая из шести отчетов.
 

 

Рис. 1.2.8. Фрагмент окна раздела "Руководителю"
 

В отчете "Продажи по контрагентам" отражается сумма продаж по основным видам деятельности организации в разрезе номенклатурных групп, номенклатуры или контрагентов. На основании данных программы можно проанализировать изменение продаж за период. Для анализа данных по отдельной номенклатурной группе, номенклатуре или контрагенту можно установить соответствующий отбор. В сумму продаж включается выручка по отгруженным товарам или предоставленным услугам, независимо от того, поступила оплата от покупателей или нет. Визуально отчет представлен в виде гистограммы. В сумму продаж включаются только продажи по основным видам деятельности (оборот по кредиту счета 90.01), а прочие доходы (оборот по кредиту счета 91) не включаются.

Если бы все задания методического пособия были выполнены, то график продаж условной организации "ИНКОМ ПЛЮС" по контрагентам за 1 квартал 2019 года выглядел бы так, как это представлено на рисунке 1.2.9.
 

 

Рис. 1.2.9. Фрагмент отчета "Продажи по контрагентам"
 

Отчет "Валовая прибыль" позволяет проанализировать изменение продаж, а также оценить их эффективность по следующим показателям:
·         Выручка;
·         Валовая прибыль;
·         Рентабельность;
·         Другие показатели.