Без формирования документов в программе, можно вывести на печать (помимо приказа по форме Т-8 и записки-расчета по форме Т-61) из формы документа-увольнения:
·         СЗВ-М;
·         СЗВ-СТАЖ;
·         Раздел 3 формы РВС на увольняемого сотрудника;
·         Справка для пособия по безработице.

Практикум №100_________________________________________________________________________
Из формы приказа по увольнению Дуровой Н.А. выведем на печать формы, которые не потребуют создания документов в программе (без значка документа):
 

Формы СЗВ-М, справка по безработице, а также расчет среднего заработка в произвольной форме следует вывести на печать самостоятельно.
Для остальных печатных справок потребуется создать в программе соответствующие документы (см.далее).

На основании приказа об увольнении можно ввести следующие справки: 2-НДФЛ для выдачи на руки, Справка для расчета пособий.
Для формирования данных о доходах, для выдачи на руки сотруднику, в конфигурацию включен специальный документ "2-НДФЛ для сотрудников".
В шапке документа указываются следующие сведения: дата документа, налоговый период (год), сотрудник, которому выдается справка. В документе формируются как сводные справки по всем доходам (т.е. по всем ставкам и обособленным подразделениям) сотрудника для представления, например, в банк или в другие организации и учреждения, так и
в разрезе кодов ОКТМО (для каждого ОКТМО должен создаваться отдельный документ).
Документ заполняется автоматически при выборе сотрудника. В документе добавлена возможность просмотра сведений о доходах и суммах налога по конкретной справке, а также просмотра и корректировки личных данных физлица.
Чтобы в документе корректно формировались суммы удержанного и перечисленного налога, целесообразно создавать справку после формирования ведомостей на выплату зарплаты, которыми регистрируется удержание налога.

Документ будет заполнен автоматически, уточним дату выдачи справки – 18.02.2022, справка формируется сводно (т.к. доходы сотрудницы зарегистрированы только по одному коду ОКТМО и не имеет значения, какую настройку здесь выбрать).
 

Справка, которую сотрудники будут предоставлять в другую организацию для назначения пособий по социальному страхованию, может быть сформирована по ссылке "Оформить справку о заработке для расчета пособий" также из формы приказа на увольнение.
При создании документа указывается: дата документа, сотрудник, которому выдается справка; расчетные годы, за которые необходимо предоставить сведения о заработке. Данные в справке заполняются автоматически и при необходимости могут быть откорректированы вручную.

В приказе об увольнении Дуровой Н.А. на закладке "Справки при увольнении" нажмем ссылку "Оформить справку о заработке для расчета пособий" и создадим справку для выдачи на руки. Документ будет заполнен автоматически. Уточним дату выдачи.

Рассмотренные выше справки для выдачи сотрудникам на руки можно также сформировать в разделе "Отчётность, справки".
 

При увольнении можно сразу сформировать форму СЗВ-ТД, чтобы подать сведения о соответствующей записи в ЭТК сотрудника в ПФР. Затем сформировать для выдачи на руки форму СТД-Р (напомним, что документы можно сформировать в разделе "Кадры/ Электронные трудовые книжки").
Если СТД-Р формировать до того, как сформирована СЗВ-ТД, то запись об увольнении в документ в любом случае будет добавлена, но выделена бледным шрифтом, как не "переданная" в ПФР.
При формировании документов автоматически заполняются данные сотрудника, записи о его трудовой деятельности в организации.

Вспомните, каким образом в программе можно просматривать элементы справочников, скрытые в архив?_______________________________________________________________________________________