Напомним, что учет отработанного времени в программе ведется методом отклонений и методом сплошной регистрации. При этом подразумевается, что любое отсутствие сотрудников будет подтверждаться в программе документом, а затем отражаться в табеле учета рабочего времени (а не наоборот).
Наличие документов по учету отсутствий "под каждую букву табеля" (имеется ввиду обозначения, связанные с отсутствиями сотрудника) позволит корректно учитывать стаж в ПФР и средний заработок сотруднику в дальнейшем.
Отсутствия можно разделить на несколько видов: отпуска, больничные, прочие отсутствия с оплатой по среднему заработку, неоплачиваемые отсутствия. Данные документы можно найти:

Напомним, что в изучаемой программе с документами-отсутствиями работают одновременно сотрудники кадровой и расчетной служб.
Для кадровика важно корректно выбрать вид отсутствия в приказе, вести учет остатков ежегодных отпусков, составлять их график, отслеживать пересечение неявок. Для расчетчика важно правильно начислить оплату по приказу или зарегистрировать неоплачиваемый период отсутствия сотрудника в программе, проверить наличие перерасчетов.