Для удобства работы кадровой и расчетной служб отпуска в программе разделены: кадровик выбирает в документах виды отпуска из справочника "Виды отпусков", а расчетчик работает с начислениями по отпускам, связанных с данными видом отпуска.
Виды отпусков
В справочнике "Виды отпусков" хранится перечень всех видов отпусков, назначаемых сотрудникам. Справочник вызывается в разделе "Настройка". В нем в типовой поставке содержатся предопределенные виды отпусков. Перечень предопределенных отпусков зависит от настроек, выполненных в программе:
- В любом случае в программе присутствует основной ежегодный отпуск, а также отпуск за санаторно-курортное лечение за счет ФСС.
- Северный отпуск будет доступен, если в настройке организации указаны территориальные особенности.
- Отпуск за вредность (т.е. работу во вредных условиях труда) доступен, если в настройке расчета зарплаты программы отмечен флаг "Надбавка за вредность".
- Учебные и неоплачиваемые отпуска, а также отпуск гражданам, пострадавшим от радиации, доступны при включении соответствующих настроек в настройке расчета зарплаты программы.
Пользователь может добавлять новые виды отпусков самостоятельно. При добавлении нового вида отпуска указывается:
- является ли он ежегодным (т.е. нужно ли считать по нему остатки и каким образом – в календарных либо рабочих днях);
- порядок предоставления: всем сотрудникам, в зависимости от рабочего места либо от шкалы стажа;
- является ли отпуск оплачиваемым (для связи с тем или иным назначением начисления).
Именно вид отпуска из данного перечня будет выбирать кадровик при составлении приказа на отпуск.
Для того, чтобы расчетчик мог начислить оплату или зарегистрировать неоплачиваемый период отсутствия, вид отпуска должен быть связан с начислением.
Поэтому для каждого вида отпуска создается отдельное начисление с назначением "Оплата отпуска" / "Отпуск без оплаты" и указывается конкретный вид отпуска (см. настройку расчета зарплаты программы).
Право на ежегодный отпуск
Право на ежегодный отпуск – это количество дней отпуска, положенное сотруднику за его рабочий год.
Право на отпуск настраивается только для отпусков, отмеченных как ежегодные. По умолчанию всем сотрудникам предоставляется основной ежегодный оплачиваемый отпуск. Поэтому в его настройках отмечено: отпуск является ежегодным, предоставляется всем сотрудникам, количество дней в год = 28.
Количество дней отпуска может быть постоянным либо зависеть от стажа сотрудника (как правило, используется при назначении дополнительных отпусков за выслугу лет по коллективному договору). Во втором случае указывается, что количество дней отпуска зависит от конкретного стажа и шкала зависимости дней отпуска от стажа (в месяцах).
Право на отпуск может зависеть от рабочего места, что и отмечается в настройках отпуска. Тогда количество дней отпуска в год указывается для позиции штатного расписания. Так, создавая штатную единицу в местности Крайнего Севера или вредных условиях, можно сразу указать право на дополнительный отпуск.
Также право на ежегодный отпуск можно задавать и корректировать индивидуально для сотрудника в кадровых документах по личному составу.
Таким образом, общая схема регистрации права на отпуск выглядит следующим образом (по мере увеличения приоритета):
1) в целом для всех сотрудников, принятых в организации данной информационной базы;
2) для позиции штатного расписания;
3) для сотрудника в кадровых документах.
Обратите внимание, что:
- Количество дней отпуска по вредности можно задавать в настройках должности, а количество дней отпуска пострадавшим на ЧАЭС – в карточке сотрудника по ссылке "Страхование";
- При расчете права на отпуск рабочий год может изменяться: он может увеличиваться на периоды отпуска без сохранения свыше 14 дней в год, отпуска по уходу за ребенком, прогулы.
При переходе на ведение учета в конфигурации "Зарплата и управление персоналом, ред.3.1" можно ввести сведения об остатках отпусков на дату перехода (см. также Приложение 6).
Проверить право на отпуск каждого сотрудника можно в его карточке. Для этого следует открыть карточку сотрудника, перейти по ссылке "Отсутствия" в соответствующий раздел и нажать ссылку "Справка по отпускам сотрудника".
Похожую справку также можно увидеть в документах "Отпуска" и "Увольнение".
Кроме того, в разделе "Кадры / Кадровые отчеты" можно сформировать отчеты по остаткам отпусков.
Здесь можно проанализировать остатки сводно и по видам отпуска в отдельности.
Ваше приложение готовится к использованию. Пожалуйста, подождите.