2.3.1. Назначение начисления

Назначение начисления указывается на вкладке "Основное". Назначение может определять: формулу расчета начисления, каким документом оно будет зарегистрировано сотруднику, а также влиять на другие настройки начисления (вхождение в базы среднего, НДФЛ, взносов, особенности учета времени и т.п.). Таким образом, большая часть дальнейших настроек и поведение начисления в программе будет связана именно с выбором назначения.

Список назначений начисления является закрытым. Чтобы задать способ назначения, можно выбрать его из списка или набрать наименование способы назначения с клавиатуры. Для удобства изучения перечень назначений начислений и удержаний можно разделить на несколько групп.

Специализированные назначения начислений и удержаний

К первой группе, или к специализированным назначениям начислений, относятся назначения, которые обеспечивают связь начисления с определенными документами и предопределенными способами (формулами) расчета. Т.е. при выборе такого назначении формула (способ) расчета у настраиваемого начисления не редактируется. Регистрируются они, как правило, отдельным документом, жестко с ним связаны, и другим документом ввести такое начисление/удержание не получится.

Такие назначения, как правило, используются для тех ситуаций, которые достаточно жестко регламентированы законодательством и одинаковы для разных организаций. Обычно они уже настроены в типовой поставке (либо подчиняются соответствующим настройкам) и не требуют большого вмешательства пользователя в свои настройки. Перечень таких назначений и их связь с документами представлены в таблице ниже.

Перечень назначений	Документ, которым регистрируется начисление далее
Отпуск без оплаты	Отпуск без сохранения зарплаты (межрасчет)
Неявка по невыясненным причинам	Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) (межрасчет)
Неявка по болезни	Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) (межрасчет)
Прогул	Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) (межрасчет)
Простой по вине работника	Простой сотрудников (межрасчет)
Оплата простоя по независящим от работодателя причинам	Простой сотрудников (межрасчет)
Отпуск по беременности и родам	Больничный лист (межрасчет)
Оплата больничного листа	Больничный лист (межрасчет)
Оплата больничного листа за счет работодателя	Больничный лист (межрасчет)
Оплата больничного листа, профзаболевание	Больничный лист (межрасчет)
Оплата больничного листа, несчастный случай на производстве	Больничный лист (межрасчет)
Отпуск (за счет ФСС) на период санаторно-курортного лечения	Отпуск (межрасчет)
Отгул	Отгул, Отпуск (межрасчет)
Доплата до среднего заработка	Приказ на доплату до среднего заработка (регистрирует плановое ежемесячное начисление, окончательный расчет которого производится документом "Начисление зарплаты и взносов")
Доплата до среднего заработка за дни болезни	Больничный лист (межрасчет)
Пособие по уходу за ребенком до полутора лет	Отпуск по уходу за ребенком (регистрирует плановое ежемесячное начисление, окончательный расчет которого производится документом "Начисление зарплаты и взносов")
Выходное пособие	Увольнение (межрасчет)
Оплата дней ухода за детьми-инвалидами	Оплата дней ухода за детьми-инвалидами (межрасчет)
Болезнь без оплаты	Больничный лист (межрасчет)
Отпуск по беременности и родам без оплаты	Больничный лист (межрасчет)

Особым техническим назначением является вариант "Оплата предыдущими документами". Он необходим для регистрации дней, которые были оплачены ранее, до перехода на ЗУП 3.1. Он используется для вида расчета "Дни, учтенные ранее".

Специализированные назначения с редактируемой формулой

Ко второй группе, или к специализированным назначениям начислений/удержаний с возможностью редактирования формулы, относятся назначения, которые также связывают начисление с определенным документом (и изменить документ нельзя), но при этом формулу расчета при необходимости можно изменить. При выборе такого назначения возможны две ситуации с формулами расчета:

первая: по умолчанию устанавливается типовая формула расчета, однако она доступна для редактирования (встречается чаще);
вторая: формулу расчета предлагается написать пользователю самостоятельно.

Документ же, которым регистрируется такое начисление, даже при редактировании формулы остается неизмененным. Большая часть таких начислений также зависит от настроек программы. Их перечень представлен ниже.

Перечень назначений	Документ, которым регистрируется начисление далее
Оплата отпуска	Отпуска (межрасчет)
Компенсация отпуска	Отпуска/ Увольнение (межрасчет)
Материальная помощь при отпуске	Отпуска (межрасчет)
Единовременная выплата к отпуску	Отпуска (межрасчет)
Оплата командировки	Командировки (межрасчет)
Оплата простоя по вине работодателя	Простой сотрудников (межрасчет)
Компенсация морального вреда	Разовое начисление
Доплата за совмещение	Совмещение должностей (регистрирует плановое ежемесячное начисление, окончательный расчет которого производится документом "Начисление зарплаты и взносов")
Пособие по уходу за ребенком до трех лет	Отпуск по уходу за ребенком (регистрирует плановое ежемесячное начисление, окончательный расчет которого производится документом "Начисление зарплаты и взносов")
Сдельная оплата труда	Только как ежемесячное начисление в кадровых документах (регистрируется плановое ежемесячное начисление, окончательный расчет которого производится документом "Начисление зарплаты и взносов")
Районный коэффициент	Только как ежемесячное начисление в кадровых документах (регистрируется плановое ежемесячное начисление, окончательный расчет которого производится документом "Начисление зарплаты и взносов")
Северная надбавка	Только как ежемесячное начисление в кадровых документах (регистрируется плановое ежемесячное начисление, окончательный расчет которого производится документом "Начисление зарплаты и взносов")
Надбавка за вредность	Только как ежемесячное начисление в кадровых документах (регистрируется плановое ежемесячное начисление, окончательный расчет которого производится документом "Начисление зарплаты и взносов")

Обратите внимание:

Для "региональных" начислений как "районный коэффициент" и "северная надбавка" назначение появится только при наличии соответствующей настройки в справочнике "Организации"; в одной информационной базе может присутствовать только по одному начислению с такими назначениями. Эти начисления особенным образом назначаются и редактируются в кадровых документах.
Аналогично северной надбавке, особым образом в кадровых документах задается процент надбавки за вредность. Ее использование должно быть установлено в настройках программы;
Для сдельного заработка потребуется вводить сведения о фактической выработке документом "Данные для расчета заработной платы".
Для таких назначений, которые считаются по среднему заработку ("Оплата командировки", "Оплата простоя по вине работодателя", "Оплата дней ухода за детьми-инвалидами"), а также для "Пособия по уходу за ребенком до трех лет" без существенной необходимости и указаний локальных нормативных актов, не ухудшающих положение работника, формулу расчета менять не следует;
настройка отпусков и компенсаций потребует дополнительной настройки, связанной с видом отпуска.

Практикум №14_________________________________________________________________________
Пользователь проверил список начислений программы и установил, что для регистрации отсутствий, которые применяются на его предприятии, начислений достаточно. Не хватает только дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день (НРД). Данный вид отпуска является оплачиваемым и ежегодным (т.е. компенсируется при увольнении).
Следовательно, требуется добавить в программу начисления для оплаты отпуска и начисление для расчета компенсации при увольнении.
1. Добавим новое начисление "Доп. отпуск за НРД", укажем наименование и назначение – оплата отпуска.

Выбор верного назначения позволит получить корректную формулу расчета и все прочие настройки.
Чтобы связать начисление с расчетом остатков отпусков в кадровом учете, для начислений с "отпускным" назначением предлагается также выбрать вид отпуска из одноименного справочника. Для каждого нового вида отпуска следует создать новый элемент в данном справочнике, указав порядок расчета дней отпуска и предоставления права на него.

В нашем примере потребуется создать новый доп. оплачиваемый отпуск за НРД, который является ежегодным и предоставляется в календарных днях некоторым руководителям.

Добавленный вид отпуска выберем в настройке начисления. Таким образом, начисление настроено. Начислить его пользователь сможет документом "Отпуска" .Начисление следует записать и закрыть.
2. Поскольку вид отпуска ежегодный, то следует добавить компенсацию отпуска.
Для этого создадим новое начисление и выберем специализированное назначение "Компенсация отпуска". Также укажем вид отпуска, который будет компенсироваться. Начислить данную компенсацию пользователь сможет либо в документе "Отпуска", либо в документе "Увольнение".

Поскольку ранее в настройках расчета зарплаты программы было указано, что при удержании за отпуск авансом в нашей учебной базе будет использоваться сторно начисления, то настройку удержания за новый дополнительный отпуск мы в рамках курса не производим. На этом настройка начисления закончена, его можно записать и закрыть.
_______________________________________________________________________________________

Универсальные назначения

Универсальные варианты назначения – это такие назначения, при которых начисления могут выполняться различными документами в зависимости от других настроек. Для универсальных начислений пользователем самостоятельно указывается не только формула, но и способы выполнения начисления – каким образом они будут назначены и где будут рассчитаны.
Обратите внимание:

Назначение "Квартальная премия" используется для отдельного учета премий в статических формах.
Для назначения "Оплата времени сохраняемого среднего заработка" есть формула расчета, без существенной необходимости и указаний локальных нормативных актов, не ухудшающих положение работника, формулу расчета менять не следует.

Как правило, именно начисления с универсальными назначениями и добавляют пользователи в программу больше всего. Способы выполнения мы рассмотрим в следующем параграфе.
Необходимо помнить, что назначение начисления влияет и на другие настройки вида расчета. Важно подобрать корректное назначение для каждой конкретной ситуации.
Практикум №15__________________________________________________________________________
Посмотрим, как влияет назначение начисления на другие настройки на следующем примере. В организации начисляется премия к юбилею фиксированной суммой по приказу руководства.
1. Если премия предусмотрена коллективным договором, то она может включаться в расчет среднего заработка для отпусков, включаться в состав налогооблагаемой базы по прибыли и т.п.
Добавим новое начисление, укажем наименование: Премия к юбилею 1.
В назначении выберем – Премия.

Укажем, что результат вводится фиксированной суммой, остальные настройки оставим по умолчанию.
Проанализируем закладки "Средний заработок" и "Налоги, взносы, бухучет":
- премия в обязательном порядке включена в базу среднего заработка, и при этом есть возможность уточнить настройки (пока оставляем настройки по умолчанию);

- премия облагается всеми налогами и взносами, при необходимости можно только уточнить код дохода НДФЛ (остальные настройки пока оставляем по умолчанию);

Начисление следует записать и закрыть.
2. Премия к юбилею не предусмотрена локальными нормативными актами, а выдана разово по отдельному приказу руководителя из чистой прибыли. Бухгалтер принял решение не включать премию в базу среднего заработка и поменять настройки налогообложения. Добавим еще одно начисление "Премия к юбилею 2". Очевидно, что назначение "Премия" не позволит изменить нужные настройки. Укажем назначение "Прочие начисления и выплаты".

Укажем, что результат вводится фиксированной суммой в документе "Разовое начисление", остальные настройки оставим по умолчанию.
Проанализируем закладки "Средний заработок" и "Налоги, взносы, бухучет":
- настройки среднего заработка доступны для редактирования, снимаем все флажки на данной закладке и исключаем вид расчета из базы по среднему заработку;

- уточним настройки на закладке "Налоги, взносы, бухучет" (например, так, как на картинке, т.к. настройки будут зависеть от локальных нормативных актов), запишем и закроем начисление.

_______________________________________________________________________________________

Часто задаваемые вопросы