Для обмена с конфигурацией "Бухгалтерия предприятия 2.0" или для настройки распределенной информационной базы создана обработка "Синхронизация данных" (доступна из раздела меню "Администрирование-Настройка синхронизации данных"). При первом запуске данной обработки предлагается настроить параметры обмена.
Синхронизация позволяет:

• Настроить автоматическую передачу сведений о начислениях заработной платы и страховых взносов из конфигурации "1C:Зарплата и управление персоналом 8, ред.3.1" в конфигурацию "1C:Бухгалтерия 8, ред.2.0" для формирования и сдачи регламентированной отчетности, в том числе при работе в сервисе;
• обеспечить удобство для сотрудников и согласованность (синхронизацию) справочников, используемых в этих приложениях, отсутствие необходимости в ручном повторном вводе данных.

Перед началом настройки синхронизации следует:

• Настроить отражение зарплаты в учете (в рамках курса настройку отражения в учете, а также настройки выплаты мы будем рассматривать перед разделом по расчету зарплаты);
• Создать резервные копии баз "1C:Зарплата и управление персоналом 8, ред.3.1" и "1C:Бухгалтерия 8, ред.20"

Синхронизация настраивается похожим способом для большинства приложений на платформе "1С:Предприятие 8.3". При этом:

• поддерживаются различные способы обмена: прямое подключение к базе (в том числе и через Интернет) или обменом файлов (сетевой каталог, FTP, электронная почта);
• настраивается список организаций, данные которых будут участвовать в обмене;
• при файловом обмене дополнительно создается файл с правилами обмена данных для другой информационной базы.

Настройка обмена сделана в виде помощника. Вызов помощника осуществляется из раздела "Администрирование – Синхронизация данных". Обратите внимание, что установив дату запрета загрузки данных можно не переносить и не синхронизировать документы прошлых периодов.


На первом этапе выбирается шаг настройки синхронизации: настройка новой синхронизации либо продолжение настройки (второй вариант означает, что настройка синхронизации начата в другой информационной базе, и теперь нужно ее продолжить, используя уже сформированные правила).

На следующем шаге выбирается вариант подключения к другой программе: прямое подключение, файлообменник, или иной способ.


Дальнейшие настройки будут зависеть от того, какой выбран вариант подключения: указывается либо путь к информационной базе, к папке, адрес электронной почты и т.п.
Далее настраивается объем выгружаемых данных по объектам учета (полностью или только для указанной организации).

После чего выводится краткое описание выполненных настроек и готовность к синхронизации.


Далее производится подключение к программе и первая синхронизация данных.

Если не используется прямое подключение к информационной базе-приемнику, то необходимо будет открыть данную информационную базу и продолжить в ней настройки (например, открыть базу "Бухгалтерии предприятия", как на рисунке ниже).


Обработка "Синхронизации данных" позволяет гибко настраивать обмен с другими программами через xml:

• есть возможность загрузить свои правила обмена или регистрации объектов;

• изменять параметры подключения;
• настроить состав данных, участвующих в обмене;

• при необходимости настроить расписание обмена.

Обратите внимание на состав выгружаемых данных по заработной плате (подробнее: https://1cfresh.com/resources/images/content/articles/svod_tabl_obmenov/hrm_bp.pdf):

Основные справочники, участвующие в синхронизации и их ключевые поля.	Ключевые поля при синхронизации
Физические лица	ФИО, Дата рождения
Организации	Краткое наименование, ИНН
Подразделения организаций	Организация, Наименование
Контрагенты	Наименование, ИНН
Пользователи	Наименование
Группы доступа физических лиц	Наименование
Способы отражения зарплаты в бухучете	Наименование

При синхронизации "1C:Зарплата и управление персоналом 8" и "1C:Бухгалтерия 8" синхронизируются данные следующих документов этих приложений:

• Отражение зарплаты в бухучете,
• Депонирование зарплаты,
• Регламентированный отчет, Выгрузка регламентированных отчетов и Архив данных регламентированной отчетности — для отчетов 4-ФСС, РВ-3 ПФР, РСВ-1 ПФР, Сведения о среднесписочной численности.

Кроме того, при передаче данных в ходе синхронизации из приложения "1C:Зарплата и управление персоналом 8" в "1C:Бухгалтерия 8" документам "1C:Зарплата и управление персоналом 8" сопоставляются следующие документы "1C:Бухгалтерия 8":

Документ в 1C:Зарплата и управление персоналом 8	Соответствующий документ 1C:Бухгалтерия 8	Примечание
Ведомость на выплату зарплаты в банк, Ведомость на выплату зарплаты в кассу, Ведомость на выплату зарплаты перечислением, Ведомость на выплату зарплаты раздатчиком	Ведомость на выплату зарплаты	В документе 1C:Бухгалтерия 8 значение реквизита Вид места выплаты будет соответствующим: Зарплатный проект, Касса, Банковский счет или Раздатчик.
Выплата депонированной зарплаты	если форма расчетов наличная — документ Расходный кассовый ордер, если форма расчетов безналичная — документ Списание с расчетного счета	Вид операции в документе 1C:Бухгалтерия 8 — Выплата депонированной заработной платы
Договор займа сотруднику, Выдача займа сотруднику	если форма расчетов наличная — документ Расходный кассовый ордер, если форма расчетов безналичная — документ Списание с расчетного счета	Вид операции в документе 1C:Бухгалтерия 8 — Выдача займа работнику
Погашение займа сотруднику	если форма расчетов наличная — документ Приходный кассовый ордер, если форма расчетов безналичная — документ Поступление на расчетный счет	Вид операции в документе 1C:Бухгалтерия 8 — Возврат займа работником

А при передаче данных в ходе синхронизации из приложения "1C:Бухгалтерия 8" в "1C:Зарплата и управление персоналом 8" документам "1C:Бухгалтерия 8" сопоставляются следующие документы "1C:Зарплата и управление персоналом 8":

Документ 1C:Бухгалтерия 8	Условие участия документа в синхронизации	Документ в 1C:Зарплата и управление персоналом 8
Ведомость на выплату зарплаты	Вид места выплаты — Зарплатный проект, и это не выплата депонентов	Ведомость на выплату зарплаты в банк
Ведомость на выплату зарплаты	Вид места выплаты — Касса, и это не выплата депонентов	Ведомость на выплату зарплаты в кассу
Ведомость на выплату зарплаты	Вид места выплаты — Банковский счет, и это не выплата депонентов	Ведомость на выплату зарплаты перечислением
Ведомость на выплату зарплаты	Вид места выплаты — Раздатчик, и это не выплата депонентов	Ведомость на выплату зарплаты раздатчиком
Расходный кассовый ордер или Списание с расчетного счета	Вид операции — Выплата депонированной заработной платы	Выплата депонированной зарплаты
Расходный кассовый ордер или Списание с расчетного счета	Вид операции — Выдача займа работнику	Выдача займа сотруднику
Приходный кассовый ордер или Поступление на расчетный счет	Вид операции — Возврат займа работником	Погашение займа сотруднику

Назад

Оглавление

Вперед