Личные данные относятся к физическому лицу. Однако, как уже отмечалось выше, эти данные можно вводить не только через карточку физического лица, но и через карточку сотрудника. Персональную информацию можно разделить на следующие группы:
- Основные данные, указываемые в отчетности – эта информация должна быть заполнена для всех физических лиц в полном объеме независимо от заключения договоров с организацией (т.е. и для акционеров, и для сторонних физических лиц).
- Персональные кадровые сведения, заполняемые для сотрудников, работающих по трудовым договорам – они вводятся в том случае, если ведется личная карточка по унифицированной форме Т-2, а также требуется получать отчеты по таким кадровым данным.
- Сведения, влияющие не только на кадровую информацию, но и на расчет заработной платы и/или налогов и взносов.
Рассмотрим указанные сведения подробнее.