7. СХЕМА РАСЧЕТА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

Для расчета заработной платы и ведения кадрового учета в данной конфигурации важно соблюдать определенную последовательность по отражению в информационной базе всех необходимых данных.
В общем случае работу с программой можно разбить на два этапа.
Первый этап - ввод первоначальной информации. Второй этап - ежемесячная работа с программой.
Ввод первоначальной информации также можно разделить на несколько этапов:

Настройка программы, настройка начислений и удержаний, настройка сведений об организации.
Настройка штатной структуры и норм рабочего времени. Ввод кадровой информации по сотрудникам.
Настройка авансовой схемы, настройка схемы выплаты заработной платы и порядка отражения в учете. Порядок обмена с бухгалтерской программой.

Первые два пункта мы выполнили ранее. Настройки, указанные в третьем пункте, мы выполним в течение первого месяца расчета зарплаты (обмен с бухгалтерской программой – это административная часть работы, она не изучается в рамках данного курса и кратко изложена в Приложении 9, также см.сайт ИТС).
После всех настроек можно вводить документы по расчету и выплате зарплаты, а также уточнять кадровые данные и прочую информацию.
Напомним, что документы по расчету заработной платы можно условно разделить на несколько групп:

Отдельные документы, в которых расчет выполняется сразу и сумма может быть выплачена сотрудникам (межрасчетные документы). Результат расчета в этих документах можно сразу увидеть в расчетном листке сотрудника (правая часть схемы ниже).
Документы, которые вводят плановую начисления и удержания (итог расчета – в документе "Начисление зарплаты и взносов");
Документы, которые вводят не сами начисления, а информацию для их расчета (показатели, время, выработка) (итог расчета – в документе "Начисление зарплаты и взносов").

Таким образом,получается, что полный результат расчета заработной платы сотрудника, который и бухгалтер, и сам сотрудник увидят в расчетном листке, складывается следующим образом:

Результат расчета в отдельных межрасчетных документах + Результат расчета остальных начислений, а также удержаний в документе "Начисление зарплаты и взносов".
Документ "Начисление зарплаты и взносов" создается в конце месяца последним (при увольнении в качестве финального документа по расчету зарплаты выступает документ "Увольнение").
Пользователь должен научиться различать документы по типам и назначению. В рамках данного курса для лучшего усвоения материала расчет заработной платы разделен на этапы:

расчет зарплаты за первый месяц - январь: ввод и уточнение постоянных начислений и удержаний (т.е. плановой информации) и показателей расчета зарплаты (оперативной информации);
расчет зарплаты за второй месяц - февраль: ввод отдельных документов, влияющих на учет отработанного времени, и других документов по учету видов времени (межрасчетные документы); увольнение сотрудников;
расчет зарплаты за третий месяц - март: ввод прочих разовых документов, договоров подряда и займов, регистрация доходов сторонним физическим лицам; перерасчеты.

Таким же образом, т.е. по этапам, в курсе подразделяются данные по выплате зарплаты:

расчет зарплаты за первый месяц - январь: настройки способа расчета и выплаты аванса и зарплаты различными способами;
расчет зарплаты за второй и третий месяц - февраль и март: межрасчетные выплаты, работа с задолженностью.

После каждого месяца расчета в курсе повторяется порядок закрытия месяца, т.е. набор действий, которые рекомендуется выполнить в конце месяца для окончательного завершения расчета заработной платы. Примерная схема закрытия месяца представлена в таблице ниже (возможно, не все пункты данной схемы будут использоваться в каждой организации, однако, начиная с пункта 7, данный порядок ввода документов используется в большинстве случаев).

Порядок работы с документами по заработной плате

№ п/п	Действие	Процедура	Примечание
1	Ввод постоянных начислений и удержаний	Ввод кадровых приказов, документов по изменению оплаты труда, постоянным удержаниям	Зарплата/Изменения оплаты труда (кроме приемов)+Отпуска по уходу за ребенком; Зарплата/Алименты и другие удержания
2	Ввод межрасчетных документов	Документы-отсутствия (отпуска, больничные и пр.), а также разовые премии, увольнения, мат.помощь и пр. начисления	Зарплата/Все начисления+Приз, подарок; Выплаты/Прочие доходы (для незарплатных доходов)
3	Ввод данных для сдельной оплаты за месяц, показателей для расчета зарплаты	Ввод документа "Данные для расчета зарплаты" для регистрации фактической выработки сотрудников за месяц Ввод документа "Данные для расчета зарплаты" для регистрации значений показателей для расчета начислений и удержаний	Зарплата/Данные для расчета зарплаты
4	Ввод сумм по актам к договорам ГПХ	При использовании начислений по актам выполненных вводятся "Акт выполненных работ".	Зарплата/Договоры (либо Акты)
5	При необходимости уточнение отработанного времени	Ввод документа "Табель учета рабочего времени" для регистрации фактически отработанного времени (требуется при методе сплошной регистрации учета времени).	Зарплата/Табели
6	Документ "Начисление зарплаты и взносов"	Выполняется заполнение, расчет и проведение документа "Начисление зарплаты и взносов" для всех сотрудников.	В документе рассчитываются все постоянные начисления и начисления, выполняемые от показателей/времени, все удержания, рассчитываются суммы погашения займов, процентов и материальная выгода, НДФЛ и страховые взносы.
7	Проверка результата расчета	1. Формирование отчетов по заработной плате (Зарплата/Отчеты по зарплате). 2. Проверка необходимости перерасчетов (в т.ч. перерасчеты отпусков след.мес.;) Анализ НДФЛ к возврату, Ограничения взысканий	Отчеты: Расчетные листки, Анализ начисленной зарплаты, Свод Зарплата/Перерасчеты Зарплата/Анализ НДФЛ к возврату Зарплата/ Ограничения взысканий+отчеты
8	Выплата зарплаты	Выплата зарплаты оформляется с помощью документов "Ведомости в банк", "Ведомости в кассу", "Ведомости через раздатчика", "Ведомости на лицевые счета".	Выплаты / Все ведомости на выплату зарплаты
9	Проверка результата расчета и выплаты	Формирование отчетов по заработной плате и взаиморасчетам (Выплаты/Отчеты по выплатам)	В т.ч. Задолженность по зарплате
10	Проверка расчета НДФЛ и страховых взносов	Формирование отчетов по налогам и взносам (Налоги и взносы/Отчеты по налогам и взносам) как за месяц, так и нарастающим итогом	НДФЛ:Анализ НДФЛ по месяцам, Контроль сроков уплаты Взносы: Проверка расчета взносов
11	Подготовка данных для передачи сведений об отражении в учете в бухгалтерскую программу	1. Документ "Отражение зарплаты в бухучете" 2. Документ "Начисление оценочных обязательств"	Формирует сводные итоговые проводки за месяц с учетом всех настроек. Второй документ вводится, если такая настройка предусмотрена учетной политикой организации (документы в разделе "Зарплата")
12	Ввод документов, регистрирующих уплату НДФЛ и взносов (в разделе "Налоги и взносы")	•"Перечисление НДФЛ в бюджет" •"Уплата страховых взносов в фонды" (для ФСС от НС)	НДФЛ перечисленный можно зарегистрировать автоматически – при выплате зарплаты

Часто задаваемые вопросы

7. СХЕМА РАСЧЕТА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

Порядок работы с документами по заработной плате

Другие сайты фирмы "1С"