Документы, доступные сотруднику отдела кадров, можно условно разделить на две большие группы:
- документы по регистрации каких-либо изменений в условиях работы сотрудника;
- документы по учету отработанного и неотработанного времени.
При расчете зарплаты за первый месяц, как уже отмечалось выше, рассматривается первая группа документов (кроме отпуска по уходу за ребенком и перевода к другому работодателю - данные документы в связи с особенностями заполнения рассматриваются при расчете зарплаты за второй месяц). Наиболее важны для расчетчиков те документы из этой группы, которые влияют на изменения постоянных начислений.
Данные документы могут быть созданы следующими способами:
- из раздела "Кадры / Все кадровые документы" или "Главное / Все кадровые документы" - здесь доступны все документы по сотрудникам, которые может использовать пользователь с кадровыми правами;
- из раздела "Кадры / Приемы, переводы, увольнения" или "Главное / Приемы, переводы, увольнения" - здесь доступны документы по кадровым движениям;
- некоторые документы можно добавить, используя команду "Создать" в справочнике "Сотрудники" либо в карточке сотрудника;
- также данные документы могут быть добавлены в карточке сотрудника по ссылке "Кадровые документы";
- кадровые и иные документы, влияющие на изменение постоянных начислений, также можно найти в разделах "Кадры" или "Зарплата / Изменение оплаты труда" (кроме приемов и отпуска по уходу за ребенком).