Если в организации используется выплата зарплаты на карточки сотрудников в рамках зарплатного проекта (или нескольких зарплатных проектов), то следует:
- Составить список зарплатных проектов в справочнике "Зарплатные проекты";
- Назначить в карточке организации и/или в карточке подразделения применение зарплатного проекта;
- Ввести лицевые счета сотрудникам в рамках зарплатного проекта.
Справочник "Зарплатные проекты" доступен в разделе "Выплаты".
Если в организации планируется использовать электронный обмен, то администратору системы необходимо будет настроить либо встроенный электронный обмен, либо обмен с помощью "1С:ДиректБанк". Рекомендуем изучить возможности данного сервиса в Приложении 10 данного методического пособия.
Если в организации не планируется использовать встроенный электронный обмен с банками, то при заполнении зарплатного проекта достаточно указать его наименование.
Практикум №71__________________________________________________________________________
Основная часть сотрудников ООО "Авангард" будет получать зарплату через банк по зарплатному проекту. Отразим данную ситуацию в программе.
1. Добавим в справочник "Зарплатные проекты" новый зарплатный проект для Сбербанка (можно воспользоваться поиском по наименованию или по БИК 044525225).
Поскольку в рамках учебной базы мы не сможем обмениваться электронными файлами с банком, то электронный обмен можно не использовать. При желании можно произвольно указать данные для электронного обмена. Запишем и закроем проект.
2. Настроим в карточке организации ООО "Авангард" на вкладке "Учетная политика и другие настройки" основной способ выплаты – по зарплатному проекту.
Перейдем к учетной политике организации – настройка пособий ФСС. В реальной базе можно было бы установить зарплатный проект в качестве основного способа перечисления пособий по умолчанию, однако в учебной базе мы, напротив, уберем данную настройку (поскольку лицевые счета проверяются при формировании реестров, а "учебные" лицевые счета такую проверку не пройдут).
_______________________________________________________________________________________
Встроенный электронный обмен с банком обеспечивает возможность:
- Обмениваться с банком заявками на открытие и закрытие лицевых счетов;
- Выгружать файла на зачисление зарплаты;
- Загружать сведения о зачисленной/незачисленной зарплате из банка.
Краткая справка по встроенному обмену с банком по лицевым счетам
Если встроенный электронный обмен с банком используется, то в настройках зарплатного проекта необходимо установить стандарты обмена: форматы и кодировка файла, условия договора с банком, сведения об банке, а также системы расчетов по банковским картам (см. практикум выше). В этом случае можно использовать встроенный электронный обмен с банком (обработка в разделе "Выплаты"), который обеспечивает следующие возможности.
1) Обмениваться с банком заявками на открытие лицевых счетов сотрудникам.
При этом в обработке формируется список сотрудников, для которых можно сформировать заявку на открытие счетов. Тем сотрудникам, которые не получают лицевые счета, следует поставить отметку – "Отложить".
Команда "Выгрузить файл" позволяет создать и заполнить документ "Заявка на открытие счета" и сформировать файл в указанную папку на компьютере.
Сведения о лицевых счетах следует либо загрузить из полученного от банка файла, либо внести вручную (см. про ручной ввод далее).
2) Обмениваться с банком заявками на закрытие счетов. Для этих целей создается заявка на закрытие счетов.
Документы на открытие и закрытие счетов можно создавать не только через обработку, но и непосредственно в журнале обмена с банком.
Документ на закрытие счета обычно автоматически заполняется для уволенных сотрудников.
3) Выгружать файла на зачисление зарплаты и загружать сведения о зачисленной/незачисленной зарплате из банка (см. краткую справку далее – для документа "Ведомость в банк").
Ввод лицевых счетов вручную
Ввод лицевых счетов сотрудников вручную может осуществляться несколькими способами:
- С использованием формы "Ввод лицевых счетов" – в том случае, если в базе используется несколько юридических лиц с разными зарплатными проектами;
- Непосредственно в карточке сотрудника.
Эти способы применяются в том случае, если не используется электронный обмен с банком заявками на открытие/закрытие лицевых счетов. Форма "Ввод лицевых счетов" доступна из раздела "Выплаты / Ввод лицевых счетов" (блок по выплате на панели навигации).
Здесь указывается:
- Организация и зарплатный проект, к которому открыты счета;
- Список сотрудников;
- Вручную вводятся номера счетов сотрудникам в рамках зарплатного проекта.
Практикум №72__________________________________________________________________________
В рамках зарплатного проекта введем лицевые счета всем сотрудникам ООО "Авангард", кроме Балмашова П.А. Для этого в разделе "Выплаты / Ввод лицевых счетов" заполним форму ввода. Добавим в табличную часть всех сотрудников, кроме Балмашова П.А. Введем номера лицевых счетов вручную.
Для этого достаточно в рамках курса нажать нужную цифру на клавиатуре и придерживать ее до проставления нужного числа символов (это "учебные" лицевые счета).
Сохраним и закроем форму ввода лицевых счетов – счета будут доступны в карточке сотрудника.
Обратите внимание:
- для Тучкова Ф.Ф. номер счета вводится один раз (он будет использоваться и для внутреннего совместителя);
- номера счетов должны быть уникальны и не повторяться у разных сотрудников.
_______________________________________________________________________________________
При вводе номера лицевого счета в карточке сотрудника используется ссылка "Выплаты, учет затрат" - здесь указывается порядок получения денег, номер счета и дата, с которой действует данный номер. Если получение денег по зарплатному проекту принято для организации либо подразделения, то выбирается вариант "Как всем"; если же список сотрудников для зарплатного проекта составляется без привязки к организации либо подразделению, тогда следует указать "Зачислением на карточку".
Также в текущей версии программы поддерживается ввод нескольких лицевых счетов по зарплатным проектам для одного сотрудника. В качестве основного варианта в карточке сотрудника указывается один счет. Однако остальные счета будут храниться в специализированном регистре и могут быть указаны в ведомостях на выплату через банк для сотрудника вручную. Чтобы указать несколько лицевых счетов, потребуется заполнить их в разделе "Выплаты / Лицевые счета".
Ваше приложение готовится к использованию. Пожалуйста, подождите.