Ограничение взысканий
Если по результатам анализа выявлены удержания, превышающие законодательный норматив, то можно ограничить размер взысканий и перераспределить удержанные суммы. Для этого используется документ "Ограничение взысканий" из раздела "Зарплата".
Документ используется для уменьшения суммы всех уже рассчитанных удержаний (относящихся к взысканиям – см. выше, в начале раздела по постоянным удержаниям) в соответствии с законодательством, согласно заданной очередности. Документ автоматически заполняется сотрудниками, заработка которых недостаточно для удовлетворения всех требований.
Порядок заполнения данных в документе следующий:
- "Рассчитано" - ранее рассчитанные суммы удержаний (не редактируется, заполняется автоматически)
- "Результат" - заполняется с учетом заданной для исполнительных листов очередностью, в соответствии с законодательством и задолженности по взысканиям за прошлые периоды. После проведения документа именно суммы из этой колонки становятся фактически удержанными у сотрудника, а всё, на что зарплаты уже не хватило – откладывается в задолженность на следующие периоды.
- "Задолженность" - заполняется как разница между "Рассчитано" и "Результатом" (не редактируется).
Проанализировать накопленную задолженность по взысканиям можно с помощью специализированного отчета из раздела "Зарплата/ Отчеты по зарплате" - "Задолженность по взысканиям". Если сотрудник сам погасил задолженность либо предоставил сведения, что погасил ее, то в программу вводится документ "Погашение задолженности по взысканиям" (раздел "Зарплата").
Выплата зарплаты за первый месяц
По результатам произведенных в программе начислений и удержаний образуются причитающиеся к выплате суммы. Программа позволяет подготовить ведомости для выплаты этих сумм – автоматически заполнить списки сотрудников, сформировать соответствующие печатные формы и/или файлы для выгрузки в банк.
Обратите внимание, что выплаты бывшим сотрудникам и прочим лицам (не сотрудникам) не производятся – для них регистрируются только доходы для расчета налогов и взносов и получения отчетности (см. расчет зарплаты за третий месяц). При формировании суммы к выплате:
- учитывается вся задолженность до месяца начисления включительно (январь), при этом, если уже введены документы с последующим месяцем (т.е. в данном примере – февраль), они не будут учтены при выплате за январь, т.к. относятся к следующей зарплате;
- задолженность учитывается не только в разрезе сотрудников, но и в разрезе подразделений;
- в рассмотренных выше отчетах по зарплате после выплаты по умолчанию будет отражено "зарплатное" сальдо, т.е. закрытие взаиморасчетов и отсутствие остатка, даже если выплата производилась уже в следующем месяце.
Для выплаты зарплаты в целом за месяц создаются ведомости всех типов с характером выплаты "Зарплата за месяц".
Практикум №89
_______________________________________________________________________________________
Из раздела "Выплата / Все ведомости на выплату зарплаты" создадим все ведомости на выплату зарплаты за январь от 03.02.2023 (срок выплаты – 5е, но это выходной, поэтому фактически выплату производим накануне, никакие настройки при этом не меняем, достаточно указать дату в ведомости, это один период уплаты НДФЛ).
1. Напомним, что при создании ведомостей на выплату вручную, необходимо самостоятельно определить, какую ведомость создавать, разделять ведомости по видам дохода исп.производства. Для ООО "Авангард" создадим ведомости на выплату зарплаты вручную.
1.1. Ведомость на выплату зарплаты через банк по зарплатному проекту. Как и при выплате аванса, сначала заполняется шапка ведомости со всеми условиями выплаты (выплачивается зарплата за месяц), затем нажимается команда заполнения.
Напомним, что в ООО Авангард принято уплачивать налог сразу при перечислении дохода сотруднику. Поэтому на сумму удержанного НДФЛ сразу формируются сведения для уплаты налога. По всем ведомостям будет единое платежное поручение - № 20.
Ведомость следует провести, вывести на печать список перечислений и выгрузить файл для банка.
1.2. Создадим и проведем ведомости на перечисление по лицевым счетам через Сбербанк для ООО "Авангард". Ведомость с кодом дохода исп. производства 1. Номер платежного поручения по НДФЛ такой же, как и в ведомости в банк - № 20.
Ведомость следует провести.
Ведомость с кодом дохода исп. производства 4. По ведомости 1 учтен выплаченный ранее аванс и доходы с кодом 1. По ведомости 2 учтена компенсация за питание. Разовое удержание (плата за жилье) распределилось пропорционально по доходам с разными кодами.
Номер платежного поручения по НДФЛ такой же, как и в ведомости в банк - № 20.
Ведомость следует провести. Вывести на печать общий реестр перечисленных сумм по НДФЛ.
Зарплата для ООО "Авангард" выплачена.
2. Для ООО "Трейд" воспользуемся другим способом создания ведомостей на выплату зарплаты – от документа-начисления.
Для откроем в разделе "Зарплата – Начисление зарплаты и взносов" список документов, которыми начислена зарплата за месяц. Выполним отбор по организации Трейд. Установив курсор на документ, нажмем команду "Выплатить".
В открывшемся окне будет предложено сформировать ведомости на выплату автоматически (назначение выплаты в этом случае будет – Начисления зарплаты со ссылкой на конкретный документ-начислятель). При этом учтены места выплаты зарплаты, а также другие разрезы учета. Уточним дату выплаты – 03.02.2023, снимем все флажки и проведем и закроем ведомости.
Перейдем в раздел "Выплаты – Все ведомости на выплату" (можно выполнить отбор документов по организации Трейд и способу выплаты – Начисление зарплаты).
Ведомости будут сформированы, заполнены и проведены. Откроем поочередно ведомости на выплату для Трейда. Напомним, что в Трейде налог уплачивается по предельному сроку перечисления, поэтому для ведомостей Трейда мы снимаем флаг "Налог перечислен вместе с зарплатой".
А) ведомость в банк – можно вывести на печать список перечислений в банк (НДФЛ не уплачивается, т.к. по сотруднику-иностранцу на патенте еще засчитывается аванс по налогу, поэтому перечислять в этом примере нечего). Выгрузим файл для банка.
Б) ведомость в кассу – можно вывести на печать ведомость по форме Т-53, НДФЛ будет перечислен позже.
Зарплата для Трейда выплачена. Проанализировать полноту выплаты можно по отчетам (см. пример далее).
Ваше приложение готовится к использованию. Пожалуйста, подождите.