Настройки программы распространяются на все организации, по которым ведется учет в данной информационной базе. Целесообразно, чтобы в конкретной организации за изменение данных настроек отвечал строго ограниченный круг пользователей.

Практикум №5.1
_______________________________________________________________________________________

В программе существует возможность подключиться непосредственно из рабочей базы к порталу "Работа в России" Федеральной службы по труду и занятости. При этом указываются учетные данные для портала. После включения данной настройки в печатных формах основных кадровых приказов появится кнопка "Передать на "Работа в России" (если в разделе "Администрирование" подключена электронная подпись, то также можно подписать форму).

Если данный флаг не установлен, то контроль уникальности табельных номеров при сохранении данных сотрудника не осуществляется. Соответственно в базе в этом случае могут быть сотрудники с одинаковыми табельными номерами. Если флаг установлен, программа не позволит записать сотруднику табельный номер, который уже используется (см. раздел курса "Способы создания нового сотрудника").

В программе существует возможность настройки режима неполной занятости. Флаг "Используется работа по неполной ставке" обеспечивает возможность указывать для позиции штатного расписания и для сотрудника в кадровых документах значение занимаемой ставки, отличное от единицы (по умолчанию у всех сотрудников при приеме ставка равна 1). Кроме того, в графиках работы появится возможность заполнения раздела по неполному рабочему времени. Примеры применения настройки: см. разделы "Графики работы" (неполное время), "Способы создания нового сотрудника" (примеры по совместителям).

Под термином "подработки" понимается совмещение, исполнение обязанностей или иное увеличение объема работ без заключения дополнительного трудового договора. Обеспечивает возможность создания документов "Назначение подработки"/ "Прекращение подработки", если недостаточно функционала документа "Совмещение должностей". В этом случае доплату можно установить на иной график работы, а также дать дополнительные доплаты за особые условия работы в рамках подработки. Обычно используется для медицинских организаций. См. также в курсе раздел по частным случаям.

По умолчанию в разделе 3 отчета "Личная карточка Т-2" показываются только документы по кадровым переводам. При установке данной настройки в личной карточке также будут отражаться изменения оплаты труда (допустим, назначение надбавок).

Наличие данного флажка означает заполнение формы СТД-Р (выдаваемой на руки сотруднику) всеми зарегистрированными мероприятиями до 2020 г. (и теми, которые переданы в ПФР, и теми, которые не передавались).

Для записей в СЗВ-ТД требуется указывать документ-основание. Как правило, это приказ, и именно приказ указан в программе документом-основанием по умолчанию. Также можно заменить вид документа-основания на другой. В случае, если используется два документа-основания, следует сначала отметить данный флаг в настройках.

При добавлении сотрудника в документы путем ручного набора ФИО будет учитываться не только его действующая фамилия, но и предыдущая, если данная настройка установлена.
Использовать общий период отпуска в документах
При установке данного флажка в приказе на отпуск можно указать общий период отпуска сотрудника, разбивка по видам отпусков (исходя из остатков отпуска у сотрудника) будет производиться автоматически.
Используется работа с коронавирусом
Если в организации есть сотрудники, которые работают с коронавирусной инфекцией, и в стаже ПФР должен отражаться код ВИРУС на период такой работы, необходимо установить данный флажок. Кроме того, на период работы в указанных условиях можно установить надбавки за работу с коронавирусом.
 

Данная настройка доступна только при условии наличия нескольких организаций в одной базе. Если данная опция включена, то при увольнении переводом в другую организацию в банной информационной базе, право на отпуск за сотрудником будет сохранена (т.е. переносятся остатки отпусков). См. также в курсе раздел "Перевод к другому работодателю".

Штатное расписание
 

В программе можно вести штатное расписание.
Для включения такой возможности следует перейти по ссылке "Настройка штатного расписания" и установить флаг "Ведется штатное расписание". После установки данной настройки в разделе "Кадры" будет доступен для заполнения справочник "Штатное расписание", в кадровых документах вместо выбора должности появится возможность выбора позиций штатного расписания. См. также раздел "Штатное расписание".

При использовании штатного расписания можно включить и другие возможности:
Автоматическая проверка кадровых документов на соответствие штатному расписанию – возможность автоматического контроля над свободными ставками при проведении кадровых документов. См. также раздел "Особенности документов по приемам на работу".
Ведется история изменения штатного расписания – возможность регистрации изменений в штатном расписании отдельным документом (редактирование позиций штатного расписания производится не в самом справочнике, а документами на утверждение и изменение штатного расписания). См. также раздел "Ведение штатного расписания с сохранением истории".
Используется вилка окладов и надбавок – возможность задавать диапазон размеров тарифных ставок для позиции штатного расписания. После установки настройки в справочнике "Штатное расписание" и в документах, его изменяющих, будут дополнительные поля по вводу "вилки" фонда оплаты труда (ФОТ). См. также раздел по штатному расписанию (о прочих возможностях).
В позиции штатного расписания используются разряды и категории – возможность уточнения особенностей позиции штатного расписания. При такой настройке в разделе "Настройка" будет доступен справочник "Разряды (категории) должностей", а в справочнике "Штатное расписание" и в документах, его изменяющих, появятся дополнительные поля по выбору данных категорий. См. также раздел по штатному расписанию (о прочих возможностях).
Способ отображения надбавок в печатной форме штатного расписания (Т-3) – возможность донастройки шаблона унифицированной формы по штатному расписанию: надбавки можно отображать в виде суммы за месяц, процента, либо проценты и суммы одновременно. См. также раздел по штатному расписанию (об отчетах).
Использовать бронирование позиций – возможность до приема либо перевода сотрудника "занять" для него позицию в штатном расписании. Также См. также раздел "Особенности документов по приемам на работу".
 

Практикум №5.2
_______________________________________________________________________________________

Если в программе планируется вести общий воинский учет сотрудников, то следует отметить флаг "Ведется воинский учет", что обеспечит возможность ввода сведений по военным билетам сотрудников и получения кадровых отчетов на базе этих данных. Основные дополнения после установки настройки:

Флаг "Вести учет бронирования граждан на период мобилизации и на военное время" обеспечивает возможность ввода дополнительных сведений и получения отчетов о бронировании граждан. Основные дополнения после установки настройки:

Флаги "Есть должности, относящиеся к летно-подъемному составу / Есть должности, относящиеся к плавсоставу" обеспечивают возможность указания для должности отнесение к тому или иному составу.

Возможность обеспечивает ввод дополнительной информации для должностей – выбор специальности, которой должен владеть сотрудник, занимающий должность. Эта информация может также использоваться в штатном расписании. Также о специальностях: справочник "Должности", личные данные сотрудников (см. раздел по данным для карточки Т-2 / образование и квалификация/ специальности).

Возможность добавлять автоматическое дополнение к наименованию сотрудника для отображения в документах или отчетах (например, вид занятости или статус уволенного). См. также раздел по прочим возможностям справочника "Сотрудники".
 

"1С:Кабинет сотрудника" – это сервис, позволяющий обмениваться с сотрудниками информацией в электронном виде напрямую из программ 1С (например, сотрудник запрашивает расчетный листок, а сам сообщает о намерении пойти в отпуск). Сервис обеспечивает возможность просмотра данных для сотрудников через веб-браузер на компьютере или посредством специального приложения для мобильных устройств (iOS ил Android). При этом любая передача данных возможна только по разрешению ответственного сотрудника (бухгалтер, кадровик или менеджер). Доступ к данным осуществляется по личному паролю сотрудника. Работа "1С:Кабинет сотрудника" не зависит от загруженности программы 1С и не создает дополнительной нагрузки на нее, не требует дополнительных клиентских лицензий "1С:Предприятие". Подробнее можно узнать на портале 1С: https://portal.1c.ru/applications/94 . В настройках кадрового учета программы устанавливается, как данный сервис предполагается использовать – в локальной сети либо в "облаке" (в зависимости от варианта покупки).

Реализована регулярная выгрузка сведений по командировкам сотрудников в сервис бронирования Smartway. Указанные настройки позволяют администратору системы настроить параметры подключения к системам бронирования билетов и гостиниц, а также регулярность обмена данными с системами.

Практикум №5.3
_______________________________________________________________________________________